Използване на шаблона за управление на кризи в SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация.

• Предварително попълнени страници:

  • Начална страница – Предоставя място за преглеждащите, за да видят последните новини, събития, често задавани въпроси и често искани ресурси.

  • Новини & актуализации – Тази страница предоставя пространство за споделяне на последните новини и актуализации, свързани с кризата и вашата организация.

  • Ресурси- Разделът Обучение & ресурси е предварително попълнен с три страници: За работното място, За лична уелнес и За вашето семейство.

  • Помощ & поддръжка – Показва отговори на често задавани въпроси и ключови контакти.

• Документи- Библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурси, актуализации на правила и друга важна информация.

• Страници- Съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

След като сте добавили шаблона за сайт за управление на кризи, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.

Показване на новини и съобщения – използвайте уеб частта Централен банер, за да маркирате важна информация. Наблегнете на ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите лесен достъп до кризисни ресурси. Улесете преглеждащите да получат помощ – използвайте уеб частта Хора, за да покажете ключови контакти. Изграждане на култура и общност – използвайте уеб частта "Събития", за да свържете екипите помежду си, групи за поддръжка и събития. Показване на изображения – използвайте уеб частта за изображение, за да привлечете вниманието към ключови изображения и графики. Свързване на хора помежду си – използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да започвате и да се присъединявате към разговори. Показване на актуализации на живо – използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашите зрители и организация. Започнете да редактирате сайта в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта централен банер, за да покажете новини и обявления

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането на уеб частта Централен банер.

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурси

1. Навигирайте в уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това Редактиране .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта Хора, за да покажете ключовите контакти

1. Започнете, като изберете уеб частта Хора и изберете Редактиране на .

2. Променете оформлението на Компактно или Описателно.

3. След това добавете имена или имейл адреси, като въведете текст в текстовото поле

Научете повече за уеб частта Хора.

4. Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития

1.  Редактирайте уеб частта "Събития", за да определите източника и оформлението на събитието.

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, отидете на уеб частта Събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

5. Използвайте уеб частта "Новини", за да показвате нови и съобщения

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете източника N ews и изберете Този сайт, за да се уверите, че съдържанието, свързано с кризата, се появява в уеб частта.

3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , който показва най-добре членовете на екипа на организацията.

4. В раздела Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

6. Използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си

1. Изберете Редактиране на в уеб частта разговори на Yammer.

2. Изберете източник на разговор и Брой на разговорите за показване.

Научете повече за уеб частта разговори на Yammer.

7. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо относно кризата

1. Изберете Редактиране на в уеб частта Twitter.

2. Изберете потребителско име в Twitter, започващо с @, или връзка, започваща с https:// към потребителски акаунт, туит или колекция. След това изберете максималния брой туитове за показване.

Научете повече за уеб частта за Twitter.

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта:

Новини & актуализации – персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частта "Новини". За да увеличите ефективността на вашия сайт, изберете различен източник на новини тук от този, който направихте за уеб частта "Новини" на началната страница, която все още ще показва важни новини за управлението на кризата.

Ресурси – този раздел на сайта се предоставя с три предварително попълнени страници: за работното място, за лична уелнес и за вашето семейство. Персонализирайте тези страници чрез редактиране на уеб частта "Бързи връзки".

Помощ и поддръжка – персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частта "Текст".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Можете да промените облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.