Използване на шаблона за сайт "Отдел" на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт и шаблони за страници:

• Начална страница – осигурява целесъбрано място за зрителите, които да се ангажират с новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и визията.

• Нашето лидерство - Въведение в профилите на ръководството на отделите. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст.

• Нашите екипи - Общ преглед на екипите, които работят заедно в рамките на отдела или отдела. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

• Визия и приоритети - Показва стойностите и приоритетите на организацията на ниво отдел. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб части за текст.

• Култура- Акценти върху културата на отдела и начините на работа. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст" и "Герой".

• Документи- Библиотеката с документи предоставя лесен достъп до ресурсите на отделите.

• Страници- Съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Шаблони за публикуване на новини – използвайте готови шаблони за публикуване на новини за обобщения на събития и месечни бюлетини за бързо споделяне на новини от отдели. Персонализирайте тези шаблони за публикации за дискусионни групи, като редактирате уеб частите "Текст", "Изображение", "Хора" и "Бърза връзка".

След като сте добавили шаблона за сайт "Отдел", е време да го персонализирате и да го направите свой собствен.

Показване на новини и съобщения – използвайте уеб частта Централен банер, за да маркирате важна информация. Осветяване на ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите лесен достъп до ресурсите на отдела. Изграждане на култура и общност – използвайте уеб частта "Събития", за да свържете екипите помежду си, групи по интереси и събития. Спестете време, като използвате готови шаблони за страници – използвайте шаблони за страници за бюлетини и обобщения на събития. Ангажирайте екипите с лидерство – използвайте уеб частта "Хора", за да покажете екипи и профили за лидерство. Свързване на хора помежду си – използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да започвате и да се присъединявате към разговори.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на вашите зрители и организация. Започнете да редактирате сайта в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта централен банер, за да покажете новини и обявления

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на свойства ().

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за редактирането на уеб частта Централен банер.

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите бърз достъп до ресурсите на отдела

1. Навигирайте в уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това Редактиране на свойствата ().

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития

1.  Изберете Редактиране на свойства () в уеб частта Събития, за да определите източника и оформлението на събитието.

2. За да добавите или редактирате събития в уеб частта за събитие, отидете на уеб частта Събитие и изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването и редактирането на уеб частта "Събития".

4. Използвайте уеб частта "Новини", за да покажете нови и обявления

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на свойства ().

2. След това изберете източника на дискусионни групи , съдържащ информацията, която искате да покажете.

3. Изберете оформлението, опциите за преглед и филтъра , който показва най-добре членовете на екипа на организацията.

4. В раздела Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини".

Използване на готови шаблони за страница за бюлетини и обобщения на събития

1. За да видите шаблоните за бюлетини и публикации в новини, отидете на Настройки и след това изберете Съдържание на сайта и след това Страници на сайта.

2. Изберете папката Шаблони, за да видите шаблоните за публикации на дискусионни групи.

3. Направете редакции в шаблоните и след това изберете Запиши шаблона за страница.

Използване на шаблони за страници за публикации на новини и обобщения на събития

1. За да използвате един от шаблоните в нова публикация с новини, започнете, като изберете Създай в горния ляв ъгъл, след което изберете Публикуване на новини.

2. Изберете шаблона за публикуване на дискусионни групи, който искате да използвате, и след това започнете да пишете своята публикация в новини.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Използвайте уеб частта "Хора", за да покажете ключовите контакти на отдела

1. Започнете, като изтриете изображението на уеб частта "Хора".

2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете Преглед на всички уеб части, след което изберете или плъзнете и пуснете Хора от списъка с уеб части.

3. Изберете Редактиране на свойства () в уеб частта Хора.

4. Въведете името на човек или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта "Хора".

6. Използвайте уеб частта за разговори на Yammer, за да свързвате хора помежду си

1. Изберете Редактиране на свойства () в уеб частта разговори на Yammer.

2. Изберете източник на разговор и Брой на разговорите за показване.

Научете повече за уеб частта разговори на Yammer.

Персонализиране на следните страници в рамките на сайта:

• Нашето лидерство - Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за изображение и текст .

• Нашите екипи - Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки .

• Визия и приоритети - Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб части за текст.

• Култура- Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частта за текст и централен банер .

• Шаблони за публикуване на дискусионни групи – от началната страница отидете до Настройки и след това изберете Съдържание на сайта. Там можете да видите готови шаблони за публикуване на новини. Персонализирайте тези шаблони за публикации в дискусионни групи, като редактирате уеб частите "Текст", "Изображение", "Хора" и "Бързи връзки".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папкитеи качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Можете да промените облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.