Съвет: Направихте ли нежелани промени, преди да запишете копие? Не се тревожете! Можете да се върнете към първоначалния файл, да изберете заглавието на документа над лентата и да възстановите предишна версия на файл с хронология на версиите.
Още сценарии за сътрудничество
Преди Microsoft 365 трябва да редактирате файл и след това да използвате "Запиши като", за да запишете промените си като нов документ. Тези дни с автоматичното записване вашите промени винаги се записват, така че няма да загубите работата си. За да сте сигурни, че няма случайно да запишете промените в първоначалния файл, използвайте Записване на копие, ПРЕДИ да започнете да правите редакциите си, за да се уверите, че работите върху новото копие, а не презаписвате оригинала.
История на Тод за автоматичното записване и записване на копие
Отворете файла, който искате да копирате
Инга използва месечен отчет за бюджета на Excel, създаден от нея, за да следи разходите на екипа си за възстановяване.
Тод наскоро стана ръководител на собствения си екип и иска да следи своите месечни разходи. Вместо да върши работата от нулата, той решава, че би било по-ефективно да се използва като шаблон отчета за бюджета на Инга.
Записване на копие за използване като отправна точка
Тод влиза в екипния сайт на Инга в SharePoint и отваря отчета за бюджета на Excel за последния месец. Тъй като електронната таблица е в облака, Тод знае, че автоматичното записване ще запише промените си във файла, ако ги направи.
Тъй като не иска да презаписва данните на Инга, преди да направи някакви промени, той отива във Файл и щраква върху Записване на копие , за да изтегли копие на отчета в своя OneDrive.
Извършване на промени във вашия копиран файл
След като запише в своя OneDrive, Office автоматично отваря файла в Excel. Сега Тод работи в своята версия на доклада на Инга и е безопасно да прави промени, без да се безпокои за промяната на данните си.
Той променя номера на заглавието и центъра на разходите на отчета и изчиства полетата, от които се нуждае, за да го подготви да попълни. Тод знае, че при автоматичното записване отчетът му винаги ще записва последните промени.
Отхвърляне на нежеланите редакции с хронологията на версиите
Тод прави няколко копия на своя бюджетен доклад в подготовката за предстоящите месеци. Той обаче току-що разбра, че докладът, който актуализира за следващия месец, е всъщност отчетът за миналия месец. Въпреки че промените му се записват автоматично върху данните му, Тод не се притеснява, защото може да възстанови предишна версия на файл с хронологията на версиите.
Той избира заглавието на своя бюджетен отчет и избира Хронология на версиите. Той може да види различните моменти във времето, когато Excel е създал версия на своя файл и отваря тази без случайни промени в нов прозорец. Сега, той лесно може да възстанови файла си без да е нанесена повреда!
