Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Publisher за Microsoft 365 Visio (план 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Можете да запишете файл в папка на твърдия диск, местоположение в мрежата, облака, DVD диск, работния плот или флаш устройство. Макар че трябва да идентифицирате местоназначението, ако то е различно от папката по подразбиране, процесът на записване е един и същ, независимо от местоназначението, което изберете. По подразбиранеMicrosoft 365 програми записват файловете в работната папка по подразбиране.

Освен това можете да запишете файл в различен файлов формат, като например RTF, CSV или PDF.

Записването на файл в OneDrive или SharePoint ви позволява достъп до него от всяко устройство и разрешава функции като автоматично записване и хронология на версиите, които могат да ви помогнат да предотвратите загуба на данни, ако вашият файл се затвори неочаквано.

За да запишете файла:

  1. Натиснете CTRL+S или изберете Файл > Запиши.

    Можете също да изберете Запиши Икона за записване от лентата с инструменти за бърз достъп.

  2. Трябва да въведете име за файла, ако го записвате за първи път.

Запишете файла в местоположение в облака, като например OneDrive или SharePoint, за да имате достъп до него от всяко място, да си сътрудничите с други хора в реално време и да имате достъп до хронологията на версиите.

По подразбиране, ако сте влезли, файловете се записват във вашия OneDrive. Ако искате да запишете текущия файл някъде другаде, щракнете върху падащия списък Местоположение , за да видите допълнителни последно използвани местоположения. Ако желаното местоположение не е там, можете да отворите пълния прозорец Запиши като, като изберете Още опции за записване.Диалогов прозорец за записване в Microsoft Excel за Office 365

Ако запишете файла в OneDrive или SharePoint, автоматичното записване ще бъде разрешено по подразбиране, така че не е нужно да помните да записвате, докато сте в движение.

Ако искате да промените местоположението по подразбиране за тези записвания в една от другите ваши последно използвани папки, изберете падащия списък Местоположение , щракнете с десния бутон върху местоположението на папката, която искате да зададете като местоположение по подразбиране, и изберете Задай като местоположение по подразбиране

Екранна снимка как да зададете местоположението по подразбиране в Word при записване на нов файл

Ако искате да запишете в местоположение, различно от последно използваните папки, изберете Още местоположения. Ако все още не сте получили тази актуализация, вашите приложения на Office ще продължат да използват менюто "Файл" за записване.

  • Можете също да натиснете F12 или да изберете Файл > Запиши като , за да отворите менюто Файл.

  • Ако сте свикнали да използвате клавишни комбинации при затварянето на документа, като например ALT+F4, можете бързо да изберете "Не записвай" файла с помощта на клавиша за ускорение на клавиатурата за този бутон (ALT+N).

Записване на копие като нов файл (Запиши като)

Ако ще създавате нов файл въз основа на съществуващ файл, но искате вашите промени да се записват само в новия файл, добра идея е да запишете копие , преди да сте направили промени. По този начин първоначалният файл ще остане непроменен и всичките ви редакции ще бъдат в новото копие. Можете също да щракнете с десния бутон върху първоначалния файл и да изберете Отваряне на копие.

  1. Натиснете F12 или щракнете върху Файл > Записване на копие

  2. По подразбиране Office ще запише копието в същото местоположение като оригинала. Ако сте доволни от съществуващото местоположение, преминете към стъпка 3. Ако искате да запишете новото копие в друго местоположение, изберете го в този момент.

    Местоположение

    Описание

    Сайтове – [името на вашата фирма]

    Библиотеки с документи на SharePoint или групи на Office 365

    OneDrive – [името на вашата фирма]

    OneDrive за бизнеса

    OneDrive – личен

    OneDrive за потребители чрез вашия акаунт в Microsoft

    Този компютър

    Вашето локално устройство, включително всички свързани твърди дискове или флаш устройства

    Преглед

    Отваря файловия мениджър, така че да можете да отидете до произволно местоположение на вашия компютър.

  3. Дайте име на своето ново копие и щракнете върху Запиши.

Първоначалният файл ще се затвори и сега ще работите в току-що създаденото ново копие.

Ако установите, че често създавате нови файлове въз основа на съществуващи файлове, можете да използвате шаблони, за да направите процеса по-лесен и по-безопасен. Вижте Създаване на шаблон за повече информация.

Записване като различен формат

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете вашия документ на Word като RTF файл или работна книга на Excel като Comma-Separated файл със стойности (CSV).

Ако запишете файл на Office във формат, различен от формат Open XML (например .DOCX, .XLSX или .PPTX), някои свързани средии модерни функции, като автоматично записване или проверка на достъпността , няма да работят в този файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), Word 97-2003 (.doc), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    За повече информация как да записвате файлове във формати на PDF (.pdf) или XPS (.xps), вижте Записване или конвертиране в PDF или XPS формат.

  6. Щракнете върху Запиши.

Архивиране и възстановяване на вашите файлове

Начинът на архивиране и възстановяване на файловете зависи от това къде и кога сте ги записали. За да научите повече за дадена функция, включително кои версии на Office я поддържат, изберете името на функцията в таблицата по-долу.

Добавено към OneDrive

Функции

Автоматично записване

Автоматичното записване записва файла автоматично, когато даден файл се съхранява в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Хронология на версиите

Хронологията на версиите ви позволява да преглеждате и възстановявате предишни версии на файлове, съхранени в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Архивиране с OneDrive

На вашия компютър с Windows можете да архивирате папките "Работен плот", "Документи" и "Картини", като използвате архивното копие на OneDrive компютър. Също така вж. Записване на файлове в OneDrive по подразбиране в Windows 10.

Възстановяване на вашия OneDrive (само за абонамент)

Можете да възстановите целия си OneDrive до предишен момент, ако вашите OneDrive файлове се изтриват, презаписват, повреждат или заразени със злонамерен софтуер.

Възстановяване на изтрити файлове или папки в OneDrive

Можете да възстановите файловете и папките, които сте изтрили от OneDrive си .

Записано на вашето устройство

Ако автовъзстановяването е включено и файлът се затваря неочаквано, възстановяването на документ се отваря следващия път, когато отворите приложението на Office. Можете също да възстановите по-стара версия на файл на Office.

Дори ако функцията за автовъзстановяване е включена, трябва да записвате файла често, докато работите по него, за да избегнете загуба на данни поради неочакван отказ на тока или друг проблем.

Можете да запишете копие като нов файл, в различен формат или в друго местоположение в Office 2016.

Записване на копие като нов файл (Запиши като)

Ако ще създавате нов файл въз основа на съществуващ файл, но искате вашите промени да се записват само в новия файл, е добре първо да извършите процеса на записване на копие, преди да направите каквито и да е промени. По този начин първоначалният файл ще остане непроменен и всичките ви редакции ще бъдат в новото копие.

  1. Натиснете F12 или щракнете върху Файл > Записване на копие

  2. По подразбиране Office ще запише копието в същото местоположение като оригинала. Ако искате да запишете новото копие в друго местоположение, изберете го в този момент. Ако сте доволни от съществуващото местоположение, преминете към стъпка 3.

  3. Дайте име на своето ново копие и щракнете върху Запиши.

Първоначалният файл ще се затвори и сега ще работите в току-що създаденото ново копие.

Ако установите, че често създавате нови файлове въз основа на съществуващи файлове, можете да използвате шаблони, за да направите процеса по-лесен и по-безопасен. Вижте Създаване на шаблон за повече информация.

Избор на друго местоположение за записване на вашия файл

По време на процеса на записване или записване на копие, описан по-горе, можете да изберете друго местоположение за записване на файла.

  1. Изберете облака, уеб сайт или местоположението на устройство, където искате да запишете файла.

    Местоположение

    Описание

    Сайтове – [името на вашата фирма]

    Библиотеки с документи на SharePoint или групи на Office 365

    OneDrive – [името на вашата фирма]

    OneDrive за бизнеса

    OneDrive – личен

    OneDrive за потребители чрез вашия акаунт в Microsoft

    Този компютър

    Вашето локално устройство, включително всички свързани твърди дискове или флаш устройства

    Преглед

    Отваря файловия мениджър, така че да можете да отидете до произволно местоположение на вашия компютър.

  2. Изберете папка от списъка Скорошни папки или щракнете върху Преглед, ако не виждате в списъка местоположението, което искате.

  3. Потвърдете името на файла, което искате да използвате, и щракнете върху Запиши.

Записване като различен или по-стар формат

Можете да искате да запишете файла в друг формат, така че вие или някой друг да можете да отворите файла в друга програма или по-стара версия. Например може да искате да запишете своя документ на Word 2016 като RTF файл или своята работна книга на Excel като CSV файл.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Запиши като.

  3. Изберете местоположение на файла, като например OneDrive или "Този компютър", за да съхраните файла.

  4. В полето Име на файл въведете ново име за файла.

  5. В списъка Запиши като тип щракнете върху файловия формат, в който искате да запишете файла. Щракнете например върху RTF формат (.rtf), Word 97-2003 (.doc), уеб страница (.htm или .html) или файл с разделени със запетая стойности (.csv).

    Щракнете върху падащия списък за тип файл, за да изберете друг файлов формат за своя документ

    За повече информация как да записвате файлове във формати на PDF (.pdf) или XPS (.xps), вижте Записване или конвертиране в PDF или XPS формат.

  6. Щракнете върху Запиши.

Слушаме ви

Тази статия е актуализирана на 29 януари 2020 г. в резултат на вашите коментари. Ако сте я намерили за полезна, и особено ако не сте, използвайте контролите за обратна връзка по-долу, за да ни кажете как можем да я подобрим.

Вж. също

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.