Applies ToTeams Microsoft Teams

Тази статия се отнася за диспечерите на frontline.

Можете да експортирате данните от графика Shifts на екипа си за всеки зададен диапазон от дати в работна книга на Excel.

Ако екипът ви използва часовник, вижте Отчитане на времето за експортиране.

Експортиране на данни за графика

  1. В горния десен ъгъл на графика отидете на Още опции Бутон „Още опции“и след това изберете Експортиране на график.

  2. Изберете началната и крайната дата за времевия интервал, който искате да експортирате.

  3. Тук имате няколко опции в зависимост от това какво искате да направите. Направете едно от следните неща в зависимост от сценария. 

    • Графикът ви периодично се повтаря за всеки работник във вашия екип и искате да го използвате повторно за бъдещи дати, като го импортирате в "Смени"В този случай включете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира Екранна снимка на опцията за експортиране за "Планиране на данни от Shift" във формат, който може да бъде импортиран.

      След като експортирате графика, актуализирайте началната и крайната дата за всеки работник от вашия екип в работната книга на Excel, преди да го импортирате в "Смени".

    • Искате да видите информация, като например общ брой платени часове, време на изчакване (пълни или частични дни) и премества бележките за определен период от време за вашия екип.В този случай изключете превключвателя Експортиране във формат, който може да се импортира , и след това изберете съответните квадратчета за отметка, за да включите ежедневните часове, времето за изключване и/или бележките за смяна.Екранна снимка на опциите за експортиране в "Смени", която показва опциите за преместване на бележки, ежедневни часове и време за изключване.

  4. Изберете Експортиране.

За ИТ администратори

Смени за вашата frontline организация

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.