Добавяне на ресурси като контекст за Project Manager

Добавяне на ресурси

За да добавите ресурси към плана, който ще се използва от ръководителя на проекта:

1. Навигирайте до Изглед на ръководителя на проекта.

2. Под Споделяне на вашата цел и подходящо съдържание изберете Добавяне на файлове за по-добри резултати. Или, ако вече сте добавили някои файлове, изберете + Още.

3. Изберете файла, който искате ръководителят на проекта да използва като източник.

   Важно: Всички файлове, които са добавени към плана, ще бъдат достъпни за всички членове на плана. Само избрани файлове, до които всички членове на екипа трябва да имат достъп.

4. Ръководителят на проекта автоматично ще вземе предвид тези файлове за всяко бъдещо генериране или изпълнение на задача.

Нека разгледаме пример как добавянето на ресурси към плана може да подобри резултата. Адел е маркетингов ръководител в архитектурна фирма.. Тя управлява маркетинговия план за нова услуга, която фирмата й предлага, наречена „Стратегия и проектиране на работно пространство“, за да създава гъвкави и ефективни работни среди, които се адаптират към променящите се нужди на бизнесите и техните служители. Тя качва набор от файлове в своя план за справка от ръководителя на проекта:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – документ, който описва различните планове за услуги, предлагани като част от тази нова услуга, което позволява на ръководителя на проекта да препраща към тези предложения в своя резултат.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – набор слайдове на PowerPoint, който предоставя общ преглед на новата услуга, помагайки на ръководителя на проекта да разбере целта на услугата и нейните уникални подробности.

• Brand guide.ppt – общ преглед на брандирането на архитектурната фирма, което позволява на ръководителя на проекта да създаде допълнителни принадлежности, които отговарят на насоките на марката.

Без тези файлове ръководителят на проекта няма да има контекстни познания за услугата и резултатът му ще бъде много стандартен и няма да се корени в уникалния контекст на екипа.

Премахване на ресурси

За да премахнете ресурси, към които вече не искате ръководителят на проекта да прави препратка:

1. Навигирайте до Изглед на ръководителя на проекта.

2. Изберете X до файла, който искате да премахнете.

3. Изберете Премахване в изскачащия прозорец за потвърждение.

4. Ръководителят на проекти вече няма да прави справки с тези файлове за бъдещо генериране или изпълнение на задачи и тези файлове ще бъдат премахнати от свързаното работно пространство на Loop.

   Важно: Премахването на файл от план не премахва достъпа на членовете на плана. Ако искате да премахнете достъпа на членовете, направете го директно от файла.

Преглед на всички ресурси в Loop

Всички ресурси ще бъдат добавени към работното пространство на Loop, свързано с плана. За да видите пълния набор от ресурси, свързани с плана:

1. Изберете Loop в заглавката на плана.

   Забележка: Ако не виждате Loop в основната заглавка, изберете менюто за препълване (...) и след това изберете Loop.

2. Ще бъдете навигирани до работното пространство на Loop, свързано с плана, където можете да видите всички добавени файлове в страничния екран на работното пространство.