Добавяне на гости към екип в Microsoft Teams
Понякога ще искате да си сътрудничите с хора, които не са в организацията на вашия екип. Ако искате да си сътрудничите с тях в Teams, можете да го добавите като гост. Гостите имат по-малко възможности от членовете на екипа или собствениците на екипи, но все още има много, което могат да направят. За по-задълбочен поглед вижте Възможности за гости в Teams.
Забележка: Трябва да сте собственик на екипа, за да добавите гост в Teams. Преди гостите да могат да се присъединят към екип, администраторът трябва да разреши достъпа на гости в Teams. Ако не можете да добавите гост, консултирайте се с вашия администратор.
Добавяне на гост към вашия екип
Забележка: След като добавите гост към екип, може да минат няколко часа, преди да получи достъп. Гостите извън вашата организация ще получат имейл с покана да се присъединят към екипа и ще имат достъп до екипа само след приемането на поканата.
За да добавите гост към вашия екип в Teams:
-
Изберете Teams и отидете в екипа в списъка с екипи.
-
Изберете Още опции > Добавяне на член .
-
Въведете имейл адреса на госта. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други, може да се присъедини към вашия екип като гост. Изберете имейла му отново, за да потвърдите.
Забележка: Ако получите грешка "Не намерихме съвпадения", докато се опитвате да добавите гост, вашата организация не позволява гости.
-
Добавете името на госта си, като изберете Добавяне (име) като гост?. Не забравяйте да направите това сега – ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да го направите по-късно.
-
Изберете Добавяне. Гостите ще получат покана по имейл за добре дошли, която включва информация за присъединяването към Teams и какво е усещането на госта.
Забележка: Когато добавите гост, към неговата карта с профил се добавя само името му. За да добавите или промените друга информация (като например телефонен номер или заглавие), ще трябва да се свържете с вашия ИТ администратор.
Идентифициране на гости в екип
Можете да разберете дали някой е гост, като погледнете някъде, където се появява името му – думата "Гост" се появява след нея. Можете също да виждате ролите на всички в раздела Членове на екип. Отидете на името на екипа и изберете Още опции > Управление на екипа > членовете.
Превключване на акаунтите на гости в Teams
Отидете в Мениджър на акаунти в горния десен ъгъл на Teams и след това изберете желания акаунт за екипа или госта.
Гостите се добавят към Azure Active Directory на вашата организация като потребители за B2B сътрудничество. Те трябва да влязат в Teams, като използват акаунта си на гост. Ако обикновено използват Teams с друга организация на Microsoft 365, те трябва да сменят организациите в Teams, за да взаимодействат с вашата организация.
Сродни теми
Задаване на разрешения за гости за канали
За да добавите гост към вашия екип в Teams:
-
Докоснете Teams и отидете в екипа в списъка с екипи.
-
Докоснете Още опции > Управление на членове .
-
Докоснете Добавяне на членове и въведете имейл адреса на госта. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други, може да се присъедини към вашия екип като гост.
-
Докоснете Покани като гост , след което докоснете отметката. Гостите ще получат покана по имейл за добре дошли, която включва информация за присъединяването към Teams и какво е усещането на госта.