Microsoft Viva Goals مواءمتك مع الأولويات الاستراتيجية لمؤسستك وتوحيد الفرق حول المهمة والغرض.   

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

في هذه المقالة: 

بدء استخدام Viva Goals

التنقل Viva Goalsالتعاون: كيفية محاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية من خلال شركتك

إنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية والمشاريع  

إيداع النتائج وتعقبها 

إغلاق وتسجيل وعكس

التنقل Viva Goals 

طريقة العرض الافتراضية في Viva Goals هي "MY OKRs". يمكن تقسيم هذه الصفحة إلى ثلاثة مجالات رئيسية: 

  1. قائمة التنقل اليسرى

  2. محدد الفترة الزمنية

  3. المحتوى المركزي

قائمة التنقل اليسرى

هذه القائمة هي لوحة التشغيل التي ستنقلك إلى المواقع المختلفة داخل Viva Goals.  

  • البحث: البحث داخل Viva Goals.

  • الإعلامات: تذكيرات النشاط التي تتطلب انتباهك.

  • مستكشف:يتيح لك المستكشف إنشاء طرق عرض OKR جديدة.

  • Teams: قائمة OKRs المعينة للمجموعة (المجموعات) التي أنت عضو فيها.

  • المستعملون: يمكنك هنا عرض تقاريرك المباشرة أو أعضاء فريقك أو جميع المستخدمين في مؤسستك.

الأهداف الرئيسية مثبتة هي الأهداف الرئيسية الأكثر صلة بك

محدد الفترة الزمنية

يمكنك محدد الفترة الزمنية من تصفية طرق العرض استنادا إلى المخططات الزمنية الخاصة بك. اختر من الفترات الزمنية النشطة والقادبة والسابقة وقم بتبديل إعداد لعرض فترات زمنية متعددة في وقت واحد.

المحتوى المركزي

استنادا إلى التحديدات من قائمة التنقل اليسرى ومحدد الفترة الزمنية، ستظهر مجموعات مختلفة من معلومات OKR في وسط الصفحة. 

التعاون: كيفية محاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية من خلال شركتك 

تنقسم الأهداف الرئيسية إلى أهداف على مستوى الشركة وأهداف الفريق. 

  • الأهداف الرئيسية للشركة هي جهد الأعمال بأكملها وتمثل الأهداف التي سيتعاون معها الجميع.

  • الأهداف الرئيسية للفريق هي جهود جماعية تصل إلى الأهداف الرئيسية على مستوى الشركة. يمكن أن يكون للفرق مجموعات وفئات فرعية متعددة ممثلة مثل القسم أو الفريق أو مجموعة المشاريع أو وحدة العمل.

لاكتشاف محاذاة هدف أو نتيجة رئيسية أو مشروع، لديك خياران: 

  • عرض القائمة القابلة للتوسيع للأهداف المتداخلة

  • عرض تفاصيل هدف واحد لاكتشاف محاذاته إلى أعلى مستوى

عرض الأهداف الرئيسية المتداخلة 

  1. حدد المؤسسة التي تريد عرض الأهداف الرئيسية لها.

  2. حدد Active ضمن محدد الفترة الزمنية.

  3. حدد الهدف الذي ترغب في عرضه.

    1. يتم تحديد الأهداف بواسطة الرمز الهدف.

    2. يتم تحديد النتائج الرئيسية بواسطة رمز عداد السرعة.

    3. يتم تحديد المبادرات بواسطة رمز التقويم.

  4. حدد رمز > رتبة عسكرية إلى يسار هدفك. سيؤدي ذلك إلى إنشاء قائمة منسدلة من الأهداف أو النتائج الرئيسية أو المشاريع التي تساهم في الهدف المحدد.

    1. استمر في توسيع أيقونات chevron داخل قائمتك المتداخلة لتوسيع الأهداف المتتالية.

عرض تفاصيل هدف واحد 

  1. حدد الهدف الذي ترغب في عرضه.

  2. حدد عنوان هدفك الذي تريد عرضه. سيؤدي ذلك إلى إنشاء لوحة معلومات.

  3. قم بالتمرير عبر لوحة المعلومات حتى تصل إلى القسم Aligned to.

  4. سيظهر الهدف المحدد في أسفل القائمة وستتمكن من رؤية كيفية ظهوره من خلال الأهداف الأخرى في شركتك.

إنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية والمبادرات 

لإضافة هدف أو نتيجة رئيسية أو مشروع إلى Viva Goals، انتقل إلى هدف مستوى الشركة أو الفريق.

  1. حدد الأيقونة + Objective في أعلى اليمين.

  2. املأ لوحة الهدف الجديدة بالآتي:  

    1. التفاصيل:

      1. العنوان  

      2. محاذاته إلى:  ما الأهداف الأخرى التي يتوافق مع هذا الهدف.

      3. الفريق: ما هو فريق هذا الهدف.

      4. المالك: الشخص الذي تم تعيين مسؤولية له لهذا الهدف.

      5. متى: الفترة الزمنية التي سيتم فيها العمل على الهدف.

      6. المزيد من الخيارات: بعض الحقول الاختيارية لإضافة سياق إلى هدفك، بما في ذلك؛ تعيين مفوض ورؤية وعلامات ووصف.

    2. النتيجة: سيتم تعيين هذا تلقائيا استنادا إلى الهدف الذي اخترت إنشائه.

    3. التقدم: كيفية حساب النجاح. تتضمن الخيارات يدويا وتلقائيا عبر مجموعة من النتائج الرئيسية.

      1. المزيد من الخيارات: يسمح لك هذا بتحديد شخص مسؤول عن إجراء عمليات تسجيل الدخول (بشكل افتراضي سيكون هذا هو المالك)، ويسمح لك بإضافة إرشادات تسجيل النقاط، إن أمكن.

  3. حدد Create لإضافة المعلومات الهدف.

إيداع النتائج وتعقبها 

يعد تحديث أهدافك أمرا مهما لضمان إحراز تقدم وتوفير رؤية لفريقك حول التقدم نحو تحقيق الأهداف المشتركة. 

  1. حدد MY OKRs في القائمة اليسرى.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق النتيجة الرئيسية أو المشروع الذي تريد تحديثه.

  3. حدد زر تسجيل الدخول لفتح لوحة تسجيل الدخول الجديدة.

  4. أدخل المعلومات التالية:

    1. المقياس: القيمة الرقمية للتقدم الذي تم إحرازه.

    2. الحالة: كيف تشعر حيال تقدمك. تتضمن الخيارات، لم تبدأ، على المسار الصحيح، خلف، وفي خطر.

      1. سيقوم Viva Goals تلقائيا بتعيين قيمة استنادا إلى التقدم المتوقع مقابل التقدم الفعلي. يمكن الكتابة فوق هذه الحالة حسب الحاجة.

    3. إضافة ملاحظة (اختياري): كتلة نصية حيث يمكنك تضمين ملاحظة حول التقدم الذي تم إحرازه.

    4. تاريخ تسجيل الدخول: يتم ملؤه تلقائيا بالتاريخ. يمكن تحرير هذا إلى تاريخ تسجيل الدخول حسب الحاجة.

  5. تحديد تسجيل الدخول للحفظ

سيؤدي تحديث أهدافك تلقائيا إلى تحديث تقدم الوالدين (الوالدين) الذين تتوافق معهم أهدافك. 

إغلاق وتسجيل وعكس 

يتيح لك إغلاق الأهداف والنتائج الرئيسية والمشاريع الخاصة بك تسجيل تقدمك والتفكير فيه للحصول على نتيجة تحليلات قيمة عند تكرار دورة OKR. 

  1. حدد MY OKRs في القائمة اليسرى.

  2. مرر مؤشر الماوس فوق النتيجة الرئيسية أو المشروع الذي تريد إغلاقه.

  3. حدد المزيد من علامات الحذف للإجراءاتواختر إغلاق من القائمة المنسدلة لفتح لوحة الإغلاق.

  4. أدخل المعلومات التالية:

    1. المقياس: القيمة الرقمية للتقدم الذي تم إحرازه.

    2. الحالة: Viva Goals سيتم تحديد إغلاق تلقائيا.

    3. النتيجة: سيوصي Viva Goals بالنتيجة استنادا إلى التقدم الفعلي مقابل التقدم المتوقع.

    4. متابعة العمل على ذلك في فترة زمنية أخرى: اختر هذا الخيار إذا كنت تريد الاستمرار في العمل على OKR هذا في فترة زمنية أخرى وإغلاقه لهذه الفترة الزمنية الحالية.

    5. ملاحظة ختامية: ملخص لماذا سجلت هدفك.

  5. حدد إغلاق للحفظ.

سيظهر الهدف المغلق شريط تقدم رمادي اللون مع درجة على اليمين على الشاشة الرئيسية ل OKR. بمجرد إغلاق جميع النتائج الرئيسية، سيظهر التقدم وسيغلق الهدف بنتيجة متوسطة لدرجات النتائج الرئيسية أدناه. 

الاتصال والتعلم من الخبراء والأقران

انضم إلى المناقشة واطلع على أحدث الأحداث في مجتمع Viva Goals.  

تعرّف على المزيد  

Viva Goals البدء السريع في Teams

Viva Goals البدء السريع للمدراء التنفيذيين

المزيد من التعلم

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.