حساب البيانات باستخدام استعلام

إنشاء استعلام تحديد أساسي

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

   يظهر الجدول أو الجداول المحددة كنوافذ في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام. يوضح هذا الشكل جدولا نموذجيا في مصمم الاستعلام:

   

3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

   يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي على بيانات وصفية، مثل الأسماء والأوصاف، ولكن يجب تضمين الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها.

   يظهر كل حقل في عمود في شبكة تصميم الاستعلام.

4. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

   يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

5. اختياريا، ارجع إلى طريقة عرض التصميم واضبط الاستعلام. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم. يمكنك بعد ذلك ضبط الاستعلام حسب الحاجة عن طريق إضافة حقول الجدول أو إزالتها. لإزالة حقل، حدد العمود في شبكة التصميم واضغط على DELETE.

6. اختياريا، احفظ الاستعلام الخاص بك.

إضافة صف إجمالي

1. افتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام وانقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

   -أو-

   في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام. يؤدي القيام بذلك إلى تشغيل الاستعلام وتحميل النتائج في ورقة بيانات.

2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

   يظهر صف إجمالي جديد أسفل الصف الأخير من البيانات في ورقة البيانات.

3. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد جمعه، ثم حدد عدد من القائمة.

إخفاء صف الإجمالي

• من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

أعلى الصفحة

حساب جميع السجلات في استعلام

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

   يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام، وتأكد من تضمين الحقل الذي تريد حسابه. يمكنك حساب حقول معظم أنواع البيانات، والاستثناء هو الحقول التي تحتوي على بيانات عددية معقدة ومتكررة، مثل حقل من القوائم متعددة القيم.

4. على علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق الإجماليات.

   يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر Group By في الصف لكل حقل في الاستعلام.

5. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه وحدد عدد من القائمة الناتجة.

6. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

   يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

7. اختياريا، احفظ الاستعلام.

حساب السجلات في مجموعة أو فئة

1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

   يظهر الجدول أو الجداول في نافذة في القسم العلوي من مصمم الاستعلام.

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي يحتوي على بيانات الفئة، وكذلك الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها. لا يمكن أن يحتوي الاستعلام على حقول وصفية أخرى.

4. على علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق الإجماليات.

   يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر Group By في الصف لكل حقل في الاستعلام.

5. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه وحدد عدد من القائمة الناتجة.

6. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

   يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

7. اختياريا، احفظ الاستعلام.

أعلى الصفحة