في معظم أنظمة قاعدة البيانات يمكنك تخزين قيمة واحدة فقط في أي حقل. ولكن في Access، يمكنك أيضًا إنشاء حقل يستوعب العديد من القيم (ما يصل إلى 100). على سبيل المثال، تحتاج إلى تعقب الموظفين الذين يعملون على حل المشكلات. يمكن أن يواجه الموظف الواحد العديد من المشكلات، ويمكن أن يكون لكل مشكلة عدة موظفين يعملون على حلها. يسمى هذا النوع من بنية البيانات علاقة متعدد إلى متعدد. كما يُعد حقل Access متعدد القيم مفيدًا عند العمل باستخدام قائمة SharePoint تستخدم عمود الخيار. للاطلاع على مثال لقاعدة بيانات تستخدم حقولاً متعددة القيم، راجع قالب تعقب المشكلة.
ملاحظة يحتوي Access على أنواع أخرى من حقول القوائم: حقل البحث والذي يبحث عن البيانات المتطابقة في جدول (مثل حقل المعرّف الذي يبحث عن الاسم الكامل) وحقل قائمة القيم الذي يقوم بتخزين قيمة واحدة فقط مع قيم صالحة معرفة في خاصية. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حقل بحث أو حذفه وإنشاء حقل قائمة قيم أو حذفه.
في هذا المقال
ما تعريف الحقل متعدد القيم؟
لنفترض أن لديك مشكلة تريد تكليف أحد موظفيك بالعمل على حلها، ولكنك قررت أنك بحاجة إلى تعيين أكثر من موظف واحد لحلها. يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم يتيح لك تحديد الموظفين من قائمة.
عندما تنقر فوق السهم "مربع التحرير والسرد" متعدد التحديد، تظهر خانات الاختيار للإشارة إلى خيارات الخاصة بك.
يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد العناصر الموجودة في القائمة ثم النقر فوق موافق لحفظ خياراتك. يتم تخزين العناصر المحددة في الحقل متعدد القيم وتكون مفصولة بفواصل (بشكل افتراضي) عند عرضها.
ويتمثل الهدف من الحقول متعددة القيم في تسهيل دعم تلك المثيلات التي تريد فيها تحديد أكثر من خيار واحد وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدمًا. يقوم Access بهذا نيابة عنك بشكل سري، حيث يعمل تلقائيًا على فصل البيانات وإعادتها معًا مرة أخرى لتظهر فوق القيم الموجودة في أحد الحقول. يقوم حقل Access متعدد القيم بصياغة علاقة متعدد إلى متعدد.
مهم عند ترحيل قاعدة بيانات Access إلى SQL Server، يتم تحويل حقل Access متعدد القيم إلى SQL Server كحقل تالٍ يحتوي على مجموعة القيم المفصولة. نظراً إلى أن SQL Server لا تدعم نوع البيانات متعددة القيم التي تصنع نموذجًا لعلاقة متعدد إلى متعدد، فقد يتطلب الأمر المزيد من أعمال التصميم والتحويل.
إنشاء حقل متعدد القيم
-
افتح جدولاً في طريقة عرض التصميم.
-
في أول صف فارغ متوافر، انقر في عمود اسم الحقل، ثم اكتب اسم حقل.
-
انقر في عمود نوع البيانات لذلك الصف، وانقر فوق السهم ثم حدد معالج البحث في القائمة المنسدلة.
ملاحظة يقوم "معالج البحث" بإنشاء ثلاثة أنواع من القوائم استنادًا إلى الاختيارات التي تحددها في المعالج: حقل بحث، وحقل قائمة بالقيم، وحقل متعدد القيم.
-
اتبع الخطوات المعروضة في المعالج بعناية:
-
في الصفحة الأولى، حدد سأكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة الثانية، احتفظ بتحديد أحد الأعمدة وأدخل العديد من القيم، واحدة في كل صف تحت رأس العمود ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة الثالثة، ضمن هل تريد تخزين قيم متعددة لهذا البحث؟، حدد خانة الاختيار السماح بالقيم المتعددة، ثم انقر فوق إنهاء.
-
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
تغيير حجم عنصر تحكم "مربع تحرير وسرد" في وضع التحديد المتعدد
-
افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.
-
انقر فوق مفتاح تحكم «مربع التحرير والسرد متعدد التحديد» وأشر إلى أحد مقابض تغيير الحجم واسحب حافة عنصر التحكم حتى تصل إلى الارتفاع أو العرض المطلوب، على النحو التالي:
يقوم Access بنقل أي عناصر تحكم متجاورة في النموذج أو التقرير إلى أسفل أو إلى اليمين أو اليسار تلقائيًا.
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
تحديث خصائص حقل متعدد القيم
عند استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل بحث، يتم تعيين خصائص حقل البحث نيابةً عنك. لتغيير تصميم الحقل متعدد القيم، قم بتعيين خصائص البحث الخاصة به.
-
افتح جدولاً في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق اسم الحقل متعدد القيم في عمود اسم الحقل.
-
ضمن خصائص الحقل، انقر فوق علامة التبويب بحث.
-
قم بتعيين خاصية عنصر التحكم في العرض على مربع التحرير والسرد للاطلاع على جميع الخصائص المتاحة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع خصائص حقل البحث.
حذف حقل متعدد القيم
مهم عندما تقوم بحذف حقل متعدد القيم يحتوي على بيانات، ستفقد البيانات نهائيًا — لا يمكنك التراجع عن عملية الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.
حذف من طريقة عرض «ورقة البيانات»
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
حدد موقع الحقل متعدد القيم، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس (الاسم) ثم انقر فوق حذف الحقل.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
حذف من طريقة عرض «التصميم»
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق محدّد الصف الموجود بجانب الحقل متعدد القيم، ثم اضغط على المفتاح DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدّد الصف ثم انقر فوق حذف الصفوف.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
خصائص حقل البحث
|
تعيين هذه الخاصية |
إلى |
|
عنصر تحكم العرض |
يمكنك تعيين هذه الخاصية للتحكم في الخصائص التي يتم عرضها:
|
|
نوع مصدر الصف |
اختر ما إذا كنت تريد تعبئة حقل البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة بالقيم التي تحددها. يمكنك أيضًا اختيار تعبئة القائمة بأسماء الحقول الموجودة في جدول أو استعلام. |
|
مصدر الصف |
لتحديد الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لحقل البحث. عند تعيين خاصية نوع مصدر الصف على جدول/استعلام أو قائمة الحقول، يجب تعيين هذه الخاصية على اسم جدول أو استعلام أو عبارة SQL تمثل الاستعلام. عند تعيين خاصية نوع مصدر الصف على قائمة القيم، يجب أن تحتوي هذه الخاصية على قائمة قيم مفصولة بفواصل منقوطة. |
|
عمود مُنضم |
لتحديد العمود الموجود في مصدر الصف الذي يقدم القيمة المخزنة بواسطة حقل البحث. يمكن أن تتراوح هذه القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في مصدر الصف. لا يجب أن يكون العمود الذي يقدم القيمة التي يجب تخزينها هو عمود العرض نفسه. |
|
عدد الأعمدة |
لتحديد عدد الأعمدة الموجودة في مصدر الصف التي يمكن عرضها في حقل البحث. لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها، فإنك تحدد عرض عمود في خاصية قيم عرض الأعمدة. |
|
رؤوس الأعمدة |
لتحديد ما إذا كنت تريد عرض رؤوس الأعمدة. |
|
قيم عرض الأعمدة |
أدخل عرض العمود لكل عمود. قيمة العرض في حقل البحث هي العمود أو الأعمدة التي يتم تقديمها في خاصية قيم عرض الأعمدة على أن قيمة عرضها غير صفرية. إذا كنت لا تريد عرض عمود ما، مثل عمود المعرف، فحدد 0 كقيمة للعرض. |
|
صفوف القائمة |
لتحديد عدد الصفوف التي تظهر عند عرض حقل البحث. |
|
عرض القائمة |
لتحديد عرض عنصر التحكم الذي يظهر عند عرض حقل البحث. |
|
قصر على القائمة |
اختر ما إذا كان يمكنك إدخال قيمة ليست في القائمة. |
|
السماح بقيم متعددة |
يشير إلى ما إذا كان حقل البحث يسمح بتحديد قيم متعددة. لا يمكنك تغيير قيمة هذه الخاصية من "نعم" إلى "لا". |
|
السماح بعمليات تحرير قائمة القيم |
لتحديد ما إذا كان يمكنك تحرير العناصر الموجودة في حقل بحث يعتمد على قائمة قيم. عندما يتم تعيين هذه الخاصية على نعم وتقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل بحث يعتمد على قائمة قيم عمود فردي، فسوف ترى خيار القائمة تحرير عناصر القائمة. إذا كان حقل البحث يحتوي على أكثر من عمود واحد، فسيتم تجاهل هذه الخاصية. |
|
نموذج تحرير عناصر القائمة |
قم بتسمية نموذج موجود بالفعل لاستخدامه لتحرير عناصر القائمة في حقل بحث يعتمد على جدول أو استعلام. |
|
إظهار قيم مصدر الصف فقط |
لإظهار القيم التي تتطابق مع مصدر الصف الحالي فقط عند تعيين السماح بقيم المضاعفات على نعم. |
