استخدم حقل قائمة بالقيم عندما تكون لديك مجموعة محدودة من القيم لا تتغير كثيرًا، مثل جداول التصنيف أو فئات النفقات.
ملاحظة يحتوي Access على أنواع أخرى من حقول القوائم: حقل البحث والذي يبحث عن مطابقة البيانات في جدول (مثل حقل المعرّف الذي يبحث عن الاسم الكامل)، والحقل متعدد القيم الذي يمكنه تخزين حتى 100 قيمة في حقل واحد، مفصولة بفاصلة(،). لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء أو حذف حقل بحث وإنشاء أو حذف حقل متعدد القيم.
في هذه المقالة
إنشاء حقل قائمة بالقيم
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق الخلية في عمود نوع بيانات الذي يتطابق مع العمود الذي تريد تعريفه كحقل بحث، وانقر فوق السهم لأسفل، ثم انقر فوق معالج البحث.
ملاحظة يقوم "معالج البحث" بإنشاء ثلاثة أنواع من القوائم استنادًا إلى الاختيارات التي تحددها في المعالج: حقل بحث، وحقل قائمة بالقيم، وحقل متعدد القيم.
-
اتبع الخطوات المعروضة في المعالج بعناية:
-
في الصفحة الأولى، حدد سأكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة الثانية، احتفظ بتحديد أحد الأعمدة وأدخل العديد من القيم، واحدة في كل صف تحت رأس العمود ثم انقر فوق التالي.
-
في الصفحة الثالثة، ضمن هل تريد قصر الإدخالات على الاختيارات؟، حدد التزام بالقائمة، ثم انقر فوق إنهاء.
-
-
احفظ التغييرات التي قمت بها.
تحديث خصائص حقل قائمة بالقيم
عند استخدام "معالج البحث" لإنشاء حقل قائمة بالقيم، يتم تعيين خصائص حقل البحث نيابةً عنك. لتغيير تصميم حقل قائمة بالقيم، قم بتعيين خصائص البحث الخاصة به.
-
افتح جدولاً في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق اسم حقل البحث في عمود اسم الحقل.
-
ضمن خصائص الحقل، انقر فوق علامة التبويب بحث.
-
قم بتعيين خاصية عنصر التحكم في العرض على مربع تحرير وسرد للاطلاع على جميع تغييرات الخصائص المتاحة لتعكس اختيارك. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع خصائص حقل البحث.
-
يمكنك تحرير قائمة بالقيم مباشرةً في خاصية مصدر الصف.
حذف حقل قائمة بالقيم
مهم عندما تقوم بحذف حقل قائمة بالقيم يحتوي على بيانات، فإنك ستفقد البيانات نهائيًا — لا يمكنك التراجع عن عملية الحذف. ولهذا السبب، يجب عليك نسخ قاعدة بياناتك احتياطيًا قبل حذف أي حقول جدول أو أي مكونات قاعدة بيانات أخرى.
حذف من طريقة عرض «ورقة البيانات»
-
افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.
-
حدد موقع حقل القائمة بالقيم، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق صف الرأس، ثم انقر فوق حذف الحقل.
-
انقر فوق نعم لتأكيد الحذف.
حذف من طريقة عرض «التصميم»
-
افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.
-
انقر فوق محدّد الصف الموجود بجانب حقل القائمة بالقيم، ثم اضغط على المفتاح DELETE، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق محدّد الصف ثم انقر فوق حذف الصفوف.
-
انقر فوق نعم للتأكيد على الحذف.
خصائص حقل البحث
|
تعيين هذه الخاصية |
إلى |
|
عنصر تحكم العرض |
يمكنك تعيين هذه الخاصية للتحكم في الخصائص التي يتم عرضها:
|
|
نوع مصدر الصف |
اختر ما إذا كنت تريد تعبئة حقل البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة بالقيم التي تحددها. يمكنك أيضًا اختيار تعبئة القائمة بأسماء الحقول الموجودة في جدول أو استعلام. |
|
مصدر الصف |
لتحديد الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لحقل البحث. عند تعيين خاصية نوع مصدر الصف على جدول/استعلام أو قائمة الحقول، يجب تعيين هذه الخاصية على اسم جدول أو استعلام أو عبارة SQL تمثل الاستعلام. عند تعيين خاصية نوع مصدر الصف على قائمة القيم، يجب أن تحتوي هذه الخاصية على قائمة قيم مفصولة بفواصل منقوطة. |
|
عمود مُنضم |
لتحديد العمود الموجود في مصدر الصف الذي يقدم القيمة المخزنة بواسطة حقل البحث. يمكن أن تتراوح هذه القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في مصدر الصف. لا يجب أن يكون العمود الذي يقدم القيمة التي يجب تخزينها هو عمود العرض نفسه. |
|
عدد الأعمدة |
لتحديد عدد الأعمدة الموجودة في مصدر الصف التي يمكن عرضها في حقل البحث. لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها، فإنك تحدد عرض عمود في خاصية قيم عرض الأعمدة. |
|
رؤوس الأعمدة |
لتحديد ما إذا كنت تريد عرض رؤوس الأعمدة. |
|
قيم عرض الأعمدة |
أدخل عرض العمود لكل عمود. قيمة العرض في حقل البحث هي العمود أو الأعمدة التي يتم تقديمها في خاصية قيم عرض الأعمدة على أن قيمة عرضها غير صفرية. إذا كنت لا تريد عرض عمود ما، مثل عمود المعرف، فحدد 0 كقيمة للعرض. |
|
صفوف القائمة |
لتحديد عدد الصفوف التي تظهر عند عرض حقل البحث. |
|
عرض القائمة |
لتحديد عرض عنصر التحكم الذي يظهر عند عرض حقل البحث. |
|
قصر على القائمة |
اختر ما إذا كان يمكنك إدخال قيمة ليست في القائمة. |
|
السماح بقيم متعددة |
يشير إلى ما إذا كان حقل البحث يسمح بتحديد قيم متعددة. لا يمكنك تغيير قيمة هذه الخاصية من "نعم" إلى "لا". |
|
السماح بعمليات تحرير قائمة القيم |
لتحديد ما إذا كان يمكنك تحرير العناصر الموجودة في حقل بحث يعتمد على قائمة قيم. عندما يتم تعيين هذه الخاصية على نعم وتقوم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل بحث يعتمد على قائمة قيم عمود فردي، فسوف ترى خيار القائمة تحرير عناصر القائمة. إذا كان حقل البحث يحتوي على أكثر من عمود واحد، فسيتم تجاهل هذه الخاصية. |
|
نموذج تحرير عناصر القائمة |
قم بتسمية نموذج موجود بالفعل لاستخدامه لتحرير عناصر القائمة في حقل بحث يعتمد على جدول أو استعلام. |
|
إظهار قيم مصدر الصف فقط |
لإظهار القيم التي تتطابق مع مصدر الصف الحالي فقط عند تعيين السماح بقيم المضاعفات على نعم. |
