تعيين ساعات العمل والموقع في Outlook

في هذه المقالة:

تعيين ساعات العمل والموقع

عرض موقع العمل وتحديثه

عرض موقع الآخرين

عرض الاقتراحات لتحسين يومك

ساعات العمل القديمة

يمكنك عرض ساعات العمل والموقع لنفسك وللآخرين في Outlook الكلاسيكي، ولكنك تحتاج إلى إعدادها باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية باستخدام Outlook جديد أو Outlook على ويب باتباع الخطوات أدناه. هل أنت غير متأكد من الإصدار الذي تستخدمه؟ راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ 

تعيين ساعات العمل والموقع من الإعدادات

عند إعداد هذا الأمر، سيرى الآخرون الأيام التي تعمل فيها عن بعد والأيام التي ستكون فيها في المكتب. لديك أيضا خيار مشاركة موقع عملك الدقيق مع الآخرين، على سبيل المثال، إذا كان لدى مؤسستك مباني متعددة، يمكنك تحديد المبنى الذي ستكون فيه بالضبط.

تعيين خطة العمل المتكررة في الإعدادات. لديك أيضا خيار مشاركة موقع المبنى الخاص بك مع الآخرين.

1. حدد الإعدادات > التقويم > ساعات العمل والموقع.

2. حدد خانات الاختيار للأيام التي تريد تعيينها.

3. استخدم القوائم المنسدلة لتحديد ساعات العمل وموقعك كل يوم.

   شارك المبنى الذي تعمل منه ومن أين ستجلس.

   حدد خانة الاختيار مشاركة تفاصيل موقع المكتب .

   

   قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار مشاركة تفاصيل موقع المكتب إذا كنت لا تريد مشاركة تفاصيل موقع محددة.

   سيراك أي شخص يعرض بطاقتك في المكتب أو عن بعد فقط.

   

   إذا كنت لا تريد مشاركة تفاصيل حول المكان الذي ستعمل فيه، فقم بما يلي:

   إلغاء تحديد موقع العمل الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى إزالته واستبداله بلا موقع. 

   قم بإلغاء تحديد مشاركة موقعك.

   

   

4.  عند الانتهاء، انقر فوق حفظ.

تحديث ساعات العمل من التقويم

عندما تحتاج إلى تغيير خطة العمل المتكررة في يوم معين أو بضعة أيام في ذلك الأسبوع، على سبيل المثال، كنت تخطط للعمل عن بعد، ولكنك قررت الذهاب إلى المكتب للاجتماعات الشخصية، استخدم تقويم Outlook لإجراء التحديثات.

1. في جزء التنقل، حدد التقويم .

2. حدد خطة العمل . 

   ملاحظة: قد تبدو أيقونة خطة العمل مختلفة بناء على ما إذا كنت قد قمت بإعداد ذلك اليوم مسبقا على أنه بعيد أو في المكتب.

3. قم بإجراء التغييرات.
   
   إذا كنت تخطط للانتقال إلى المكتب وكان لدى مؤسستك العديد من المباني، فمن القائمة المنسدلة، حدد المبنى الذي تخطط للعمل منه.

   ملاحظة: لا يتوفر تحديد المباني إلا إذا كانت مؤسستك قد أعددت دليلا للمباني للاختيار منها.

   إذا كنت تخطط للعمل عن بعد بدلا من ذلك، فحدد الأيام التي تكون فيها بعيد، ثم انقر فوق خانة الاختيار أعمل عن بعد.

   

   انقر فوق تعيين. بمجرد تعيين خطتك، تظهر أيقونة الموقع في أيام التقويم للإشارة إلى المكان الذي تعمل منه.

   

تحديث موقع عملك أو تعيين خارج المكتب من Outlook

عند عرض التقويم، حدد الأيقونة التي تمثل موقع العمل المجدول وقم بتغيير الموقع حسب الحاجة. يمكن مسح موقع العمل عن طريق إلغاء تحديد الموقع.

يمكنك أيضا اختيار تحديث موقع عملك إلى مبنى معين. تظهر المباني التي قمت بتعيينها كجزء من ساعات العمل المتكررة والموقع أولا كأماكن مقترحة.

1. لاختيار مبنى، افتح منتقي الموقع.

2. حدد البحث عن مكان. يمكنك أيضا تعيين موقعك على Office فقط عن طريق البحث عنه.

   ملاحظة: لا يتوفر تحديد مبنى معين إلا إذا كانت مؤسستك تقوم بإعداد المباني كخيار موقع. 

   

تحديث موقع عملك من Teams

حدد أيقونة الدائرة مع صورة ملف التعريف وقم بتغيير موقع العمل. سيتم تطبيق الموقع الجديد على ساعات العمل لبقية اليوم وينعكس في كل من Outlook وTeams. يمكنك أيضا التعبير عن موقع البناء الذي تعمل منه في يوم معين على وجه التحديد.

عرض من بطاقة موقع العمل اليومي

من بطاقة الموقع اليومية، ستتمكن من رؤية الأشخاص الآخرين الذين تعمل معهم سينتقلون إلى المكتب في ذلك اليوم. إذا كان لديك مجموعة بناء معينة، تصفية القائمة للآخرين الذين قاموا أيضا بتعيين موقعهم إلى نفس المكان لذلك اليوم. 

عرض عند جدولة اجتماع في Outlook

إذا أعد الآخرون ساعات العمل والموقع، فسيظهر موقع عملهم في مساعد الجدولة، كما هو موضح أدناه.

عرض بطاقة ملف تعريف شخص آخر

إذا كنت تريد البحث بسرعة عن المكان الذي يعمل منه شخص ما، يمكنك عرض موقعه في بطاقة ملف التعريف الخاصة به بجوار توفره.