عند إنشاء مشروع، فإنه يستخدم تقويما أساسيا افتراضيا لجدولة العمل. قد يكون هذا من الاثنين إلى الجمعة نموذجيا، أو من 8 صباحا إلى 5 مساء أسبوع عمل، أو قد يكون شيئا آخر يطابق عمل مؤسستك بشكل أفضل.
إذا كان مشروعك يحتوي على أوقات عمل تقع خارج الساعات الافتراضية، يمكنك:
-
اضبط أوقات العمل لتقويم المشروع لتلبية احتياجاتك.
أو
-
قم بالتغيير إلى تقويم أساسي مختلف (24 ساعة أو وردية ليلية، على سبيل المثال).
ضبط أوقات العمل لمشروعك
إذا لم يتم تعيين جدول العمل العادي لمشروعك إلى أي من التقويمات الأساسية المتوفرة، فيمكنك تغيير أيام العمل وأوقات المشروع بحيث تتم جدولة العمل بشكل مناسب.
تلميح: هل تستخدم المشاريع الأخرى جدولا زمنيا مماثلا؟ احفظ وقت زملائك في العمل عن طريق إنشاء جدول مشروعك كتقويم أساسي جديد.
-
في علامة التبويب Project، في قسم Properties، حدد Change Working Time.
-
في قائمة For calendar، حدد (تقويم المشروع) الذي تريد تحريره. حدد علامة التبويب أسابيع العمل ، ثم حدد التفاصيل.
ملاحظة: استخدم علامة التبويب استثناءاتلإضافة أيام العطل إلى جدولك الزمني.
-
حدد اليوم (الأيام) التي تريد تغيير أوقات العمل لها، ثم اختر ما إذا كنت تريدها أن تكون وقت العمل أو غير العمل.
-
إذا اخترت تعيين يوم (أيام) لأوقات العمل المحددة هذه، فاستخدم العمودين منوإلى لتعيين أوقات العمل للأيام المحددة.
-
حدد موافق للعودة إلى مربع الحوار تغيير وقت العمل ، ثم حدد موافق مرة أخرى.
تلميح: هل تريد تغيير أيام العمل أو أوقات منتصف المشروع؟ قبل تحديد التفاصيل، امنح كل إطار زمني اسما في علامة التبويب أسابيع العمل ، وأضف تواريخ البدءوالانتهاء . حدد الإطار الزمني الأول لتعيين التفاصيل، ثم كرر العملية للإطار الزمني التالي.
تغيير التقويم الأساسي لجدولة المشروع
تتضمنProject بعض التقويمات الأساسية المختلفة، بشكل افتراضي، وقد يكون لدى مؤسستك تقويمات أساسية إضافية أضافها المسؤول لالتقاط جداول شائعة أخرى. إذا كان التقويم الأساسي موجودا بالفعل يتوافق مع جدول المشروع، فيمكنك بسهولة تغيير التقويم الأساسي للمشروع في مربع الحوار معلومات المشروع .
-
في علامة التبويب Project، في قسم Properties، حدد Project Information.
-
في قائمة التقويم ، اختر التقويم الذي تريد استخدامه لجدولة العمل، ثم حدد موافق.
يمكن للمهام والموارد استخدام التقويمات الخاصة بها، بالإضافة إلى تقويم المشروع هذا. تعرف على المزيد حول العمل مع التقويمات.
ما الذي يمكنني فعله أيضا بالتقويمات؟
يتيح لكProject ضبط الجدولة باستخدام تقويمات متعددة. إذا كنت تفهم كيفية عمل التقويمات معا، فمن الأسهل تخطيط كيفية تأثير تواريخ مشروعك. فيما يلي بعض المقالات الإضافية التي قد تجدها مفيدة لإنشاء صورة أكثر دقة لأيام العمل وغير العمل في مؤسستك.
المشاريع إنشاء تقويم أساسي جديدإضافة عطلة إلى تقويم المشروع
المهام إنشاء تقويم لمهمة
موارد تعيين جدول فريد لمورد معينإضافة وقت عطلة الموردتغيير توفر الموارد دون استخدام تقويم
إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فيمكنك حذفه.