بينما يوفر لك Project إعدادات التقويم الافتراضية تلقائيا (من الاثنين إلى الجمعة، من 8 صباحا إلى 5 مساء)، قد لا تكون هذه الإعدادات الافتراضية مناسبة لمشاريعك. فيما يلي بعض المواضيع التي قد تجيب عن بعض الأسئلة المحددة التي لديك حول إجراء تغييرات على جدولك الزمني:
المواضيع ذات الصلة بالتقويم
تلميح: إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فاحذفه!
كيف تعمل كل هذه التقويمات معا؟
هناك أربعة أنواع من التقويمات في Project: التقويمات الأساسيةوتقويمات المشروعوتقويمات المهاموتقويمات الموارد.
تستخدم التقويمات الأساسية تقريبا مثل قالب لتقويمات المشروع والمهمة والموارد. وهي تحدد أوقات العمل القياسية وغير أوقات العمل لجميع المشاريع في مؤسستك. وهي تحدد ساعات العمل لكل يوم، وأيام العمل لكل أسبوع، وأي استثناءات، مثل عطلات الشركة. تم بالفعل إعداد ثلاثة تقويمات أساسية افتراضية في Project: قياسي و24 ساعة وردية ليلية.
هام: هل تستخدم Project مع Project Web App ؟ إذا كان الأمر كذلك، فتحقق مع المسؤول لطلب تغييرات في التقويمات الأساسية.
تستخدم تقويمات Project والموارد والمهام تقويما أساسيا كقالب، ثم يتم تعديلها لتعكس أيام العمل وساعات العمل الفريدة للمشاريع أو الموارد أو المهام الفردية. هذه التقويمات الفريدة مفيدة بشكل خاص عند حساب أشياء مثل إجازة الغياب أو العمل المناوب أو المهام التي يتم إكمالها بواسطة المعدات التي تعمل طوال الليل وعطلات نهاية الأسبوع.
تتكدس كل هذه التقويمات معا لتأطير كيفية جدولة العمل على مشروع.
مثال على ذلك...
لنفترض أن مؤسستك موجودة في سياتل، ولها أسبوع عمل نموذجي من 8 ساعات أيام عمل، من الاثنين إلى الجمعة. يعكس التقويم الأساسي أيام العمل وساعات العمل هذه، بالإضافة إلى عطلات الشركة، مثل 4 يوليو لعيد الاستقلال، و25 ديسمبر لعيد الميلاد.
يبدأ مدير المشروع مشروعا جديدا يمتد من 1 يوليو إلى 15 يوليو، ويتطلب أسبوع عمل Tuesday-Saturday.
يظهر التقويم الأساسي أسبوع العمل من الاثنين إلى الجمعة، مع تحديد 4 يوليو على أنه عطلة غير عاملة.
يستخدم تقويم المشروع التقويم الأساسي كنقطة بداية، ولكنه يضيف أن أيام السبت أصبحت الآن أيام عمل، وأن أيام الاثنين هي الآن أيام غير عمل.
تتم مهمة واحدة في المشروع في بلد آخر، لذلك لن يتم تطبيق عطلة 4 يوليو. يضيف تقويم المهمة أن 4 يوليو هو يوم عمل.
وأخيرا، المورد الذي سيعمل على المهمة له جدول عمل مختلف عن بقية مؤسستك. يضيف تقويم المورد أن الثلاثاء هو يوم غير عمل، ومن الأربعاء إلى السبت 10 أيام.
عندما يقوم Project بجدولة المهمة، فإنها تمثل تقويم المورد المعين وتقويم المهمة وتقويم المشروع والتقويم الأساسي.
يساهم التوفر الناتج في كيفية حساب Project لتواريخ البدء والانتهاء للمهمة والمشروع.