الأسئلة المتداولة عن Copilot في SharePoint

يدعمك الوكلاء في SharePoint وفريقك في مهام سير العمل والمشاريع واكتشاف المحتوى ومشاركة المعرفة، استنادا إلى المحتوى الموجود في مواقع SharePoint وصفحاته وملفاته المحددة. تأتي جميع مواقع SharePoint ومكتبات المستندات مع عامل جاهز. باستخدام أذونات التحرير للموقع، يمكنك إنشاء وكلاء للحصول على إجابات أكثر تحديدا مصممة خصيصا لغرضك المحدد.   

يمكنك الوصول إلى عامل من موقع أو صفحة أو مكتبة مستندات في SharePoint. يمكنك أيضا استخدامه في Teams إذا تمت إضافته. نخطط لتوفيره عبر Microsoft 365، بما في ذلك Microsoft Copilot. 

تتوفر تجربة المستخدم لإنشاء الوكلاء واستخدامهم على مواقع SharePoint Online الحديثة. ومع ذلك، عند إنشاء عامل من موقع حديث، يمكنك تحديد أي موقع SharePoint كمصدر معارف.

يمكن لحاملي تراخيص Copilot من غير M365 الذين لديهم حزم سعة Copilot Studio أو تم تمكين عدادات الدفع أولا بأول إنشاء وكلاء واستخدامهم في SharePoint. 

حاليا، يمكنك تضمين ما يصل إلى 20 عنصر مصدر كمصدر معرفي لعامل. يمكن أن تكون عناصر المصدر هذه مواقع ومكتبات مستندات ومجلدات وملفات. إذا كانت لديك حاجة إلى أكثر من 20 عنصر مصدر، يمكنك تداخل البيانات على مستوى أعلى ومصدر العامل إلى هذا المستوى. على سبيل المثال، يمكنك تضمين أي مما يلي:

• 20 ملفا

• 20 موقعا

• 20 مجلدا

• 10 ملفات + 10 مواقع

• 4 مجلدات + 16 ملفا

عند استخدام عامل، يمكنك الوصول إلى المواقع والصفحات والمستندات المضمنة في مصادر العامل والتي لديك أذونات لها بالفعل، بالإضافة إلى بيانات Microsoft Graph مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والتقويم ودردشات Teams. إذا لم يكن لديك إذن لمحتوى معين، حتى إذا تم تضمين هذا المحتوى في مصادر العامل، فلن ترى معلومات من هذا المحتوى في الدردشة مع العامل. 

يتم حاليا دعم أنواع الملفات التالية: 

• مستندات Office: DOC وDOCX وPPT وPPTX وXLSX

• تنسيقات Microsoft 365 الجديدة: FLUID، LOOP

• التنسيقات العالمية: PDF وTXT وRTF

• ملفات الويب: ASPX وHTM وHTML

• تنسيقات OpenDocument: ODT، ODP

سيتوفر الدعم لتنسيقات الملفات التالية قريبا:  

• الصور

• تسجيلات الاجتماعات ومقاطع الفيديو الأخرى

• دفاتر ملاحظات OneNote‏

عند تحديد موقع مركز كمصدر معارف، يقوم العامل تلقائيا بتضمين المواقع المرتبطة بموقع المركز كمصادر معرفية للعامل، لذلك ستحصل على استجابات استنادا إلى معلومات من كل من موقع المركز والمواقع المرتبطة به.   

يسمح الوكلاء في SharePoint لمحرري المواقع بتحديد عامل مصمم خصيصا لفريقهم أو مشاريعهم المحددة مباشرة داخل SharePoint. في المقارنة، يمكنك إنشاء عامل في Copilot Studio من استخدام المحتوى من SharePoint أو OneDrive كمصادر، بالإضافة إلى مصادر أخرى. نحن نعمل على التكامل مع Microsoft Copilot Studio لتخصيص عاملك باستخدام مصادر بيانات خارج SharePoint. ​​​​​​​

يمكنك العثور على العامل الذي تريد مشاركته من قائمة الوكلاء. حدد علامات الحذف ثم انسخ الارتباط إلى هذا العامل. يمكنك بعد ذلك مشاركة الارتباط مع الآخرين.  تعرف على المزيد هنا.

باستخدام أذونات التحرير، يمكنك حذف أي عوامل في SharePoint، باستثناء العامل الجاهز الذي يأتي مع الموقع. لحذف عامل، حدده من المجلد. ثم حدد علامة الحذف (النقاط الثلاث) >الحذف. 

لا يمكن لأحد سواك الاطلاع على محفوظات الدردشة الخاصة بك.   

نعم، من جزء الدردشة، يمكنك اختيار حذف محفوظات الدردشة لمحادثة معينة، أو يمكنك حذف كل محفوظات الدردشة.  

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حذف كل محفوظات التفاعل مع Copilot. انتقل إلىmyaccount.microsoft.comhttps://myaccount.microsoft.com/، ثم انتقل إلىالإعدادات والخصوصية. حدد علامة التبويب "الخصوصية"، ثم سجل نشاط Copilot. سيكون هناك زر لمسح السجل الخاص بك. للحصول على تفاصيل حول هذه الميزة، انتقل إلىحذف سجل نشاط Microsoft Copilot. ستتم إزالة Copilot في بيانات SharePoint مع بيانات Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى.   

يسهل SharePointمحرر النص المنسق لـ Copilot في Microsoft كتابة المحتوى في صفحات ومنشورات SharePoint. يمكن لـ Copilot أن يساعدك في إعادة كتابة النص، وتغيير الأسلوب، والإثراء والتفصيل في محرر النص المنسق. محرر النص المنسق لـ Copilot في SharePoint متوفّر كجزء من جزء ويب النص لأي مستخدم له ترخيص Microsoft 365 Copilot.

يتم تجميع Copilot في SharePoint كجزء من Microsoft 365 Copilot ويتم تشغيله دائما للمستخدمين المرخصين. لمعرفة المزيد حول تمكين Copilot في مؤسستك، تفضل بزيارة تمكين المستخدمين Microsoft 365 Copilot.

لا. لا يملك محرر النص المنسق لـ Copilot في SharePoint حق الوصول إلى مستنداتك أو بيانات الرسم البياني لـ Microsoft، مثل رسائل البريد الإلكتروني والدردشات والتقويمات. عند إعادة الكتابة باستخدام محرر النص المنسّق لـ Copilot في SharePoint، يتم اعتبار النص الموجود في المحرر فقط.

لا. لا يحفظ محرر النص المنسّق Copilot في SharePoint النصوص التي تم تحريرها مسبقا.

لا. ولكن يمكنك إجراء دردشة مع Copilot في SharePoint عبر تحديد زر Copilot الموجود في الزاوية العلوية اليسرى لموقع أو صفحة أو مكتبة مستندات SharePoint.

SharePoint يحتوي محرر النص المنسق على حد عالٍ لمعالجة الكلمات (حوالي 30000 كلمة باللغة الإنجليزية)، ولكن يحتوي Copilot حاليا على حد معالجة أقل للكلمات. على الرغم من أن هذا الحد متزايد، نوصي بالاحتفاظ بإجمالي عدد الكلمات في كل محرر نص منسق إلى أقل من 3000 كلمة. لمزيد من المعلومات حول معالجة الملفات الأطول، تفضل بزيارة دليل طول المستندات التي توفرها لـ Copilot.

نقدر ملاحظاتك ونرغب في معرفة تجربتك. يمكنك استخدام أيقونات الإبهام لأعلى ولأسفل الموجودة في أسفل جزء نص إعادة الكتابة أثناء استخدام Copilot في محرر النص المنسق في SharePoint. 

تدعم Copilot مجموعة متزايدة من اللغات. من المتوقع أن تكون الجودة أعلى مستوى باللغة الإنجليزية، بينما يتم تحسين الجودة مع مرور الوقت بلغات أخرى. ابحث عن مزيد من المعلومات في اللغات المدعومة من Microsoft Copilot.  

يستند Copilot و Microsoft 365 إلى نهج Microsoft الشامل للأمان والتوافق والخصوصية.

لمزيد من المعلومات حول الخصوصية، راجع المعلومات التالية:

• إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Copilot في مؤسستك (باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية)، فراجع البيانات والخصوصية والأمان لـ Microsoft 365 Copilot.

• إذا كنت تستخدم Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل كجزء من Copilot Pro (باستخدام حساب Microsoft الشخصي الخاص بك)، فاطلع على Copilot في تطبيقات Microsoft 365 للمنزل: بياناتك وخصوصيتك.