استخدام Copilot في Word مع قارئ الشاشة

في هذا الموضوع

• مسودة باستخدام مربع حوار Copilot

• كتابه

• تصور كجدول

• تلخيص في جزء دردشة Copilot

• طرح الأسئلة

• التنقل في دليل المطالبة

مسودة باستخدام مربع حوار Copilot

يمكن أن يساعد Copilot في Word في إنشاء المسودة الأولى وتقديم الأفكار والبناء على المحتوى الموجود. اتبع هذه الخطوات لمسودة المحتوى باستخدام Copilot في مستند:

1. اضغط على مفتاح شعار Windows واكتب "Microsoft Word." اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتح التطبيق.

2. استخدم المفتاح Tab للانتقال إلى المستند المطلوب واضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.

3. اضغط على Alt+I على سطر فارغ لفتح مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot.

   : تأكد من الضغط على Alt+I على سطر فارغ، لأنه لن يعمل في نهاية الجملة أو منتصفها.

4. اكتب المطالبة في مربع تحرير المطالبة. على سبيل المثال، "اكتب اقتراحا لنكهة جديدة في مجموعة قهوة الرابعة."

5. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة وحدد الزر إنشاء بالضغط على مفتاح الإدخال Enter. 

6. سيبدأ Copilot في إنشاء مسودة استجابة لمطالبتك، والتي قد تتطلب بعض الوقت.

   : إذا كنت تريد إيقاف عملية الإنشاء، فحدد الزر إيقاف الإنشاء أو اضغط على مفتاح Esc.

7. بمجرد إنشاء المسودة، قد ترغب في مراجعة المحتوى. اضغط على Shift+F6 لتحويل التركيز إلى المحتوى الذي تم إنشاؤه.

8. بعد التحقق من المحتوى، اضغط على F6 للعودة إلى مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot . 

9. انتقل باستخدام المفتاح Tab وحدد الزر الاحتفاظ به بالضغط على مفتاح الإدخال Enter، أو قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لإنشاء استجابة جديدة، حدد الزر إعادة إنشاء .

   • لتجاهل المحتوى، حدد الزر تجاهل .

   • قم بتحسين المسودة عن طريق إدخال المطالبة في مربع تحرير المطالبة، مثل "make it formalأو " أو "make it more concise." استخدم المفتاح Tab مرة واحدة ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter على الزر إنشاء .

كتابه

سترشدك الخطوات التالية إلى تحديد النص وإعادة كتابته باستخدام Copilot:

1. حدد النص الذي تريد إعادة كتابته بالضغط باستمرار على المفتاح Shift والضغط على مفاتيح الأسهم . سيعلن قارئ الشاشة عن التحديد.

2. اضغط على Alt+I. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة سياق مع عنصري قائمة.

3. حدد إعادة الكتابة باستخدام Copilot بالضغط على Enter. سينشئ Copilot اقتراحات إعادة الكتابة (عادة ثلاثة) في مربع الحوار مسودة باستخدام Copilot .

4. لمراجعة الاقتراحات، قم بالتبديل إلى وضع الفحص لقارئ الشاشة وانتقل باستخدام مفتاحي السهمين لأعلىولأسفل .

5. استخدم Tab أو Shift+Tab للتنقل واضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديد الزر التالي أو السابق لمراجعة الاقتراحات الأخرى.

6. بمجرد اتخاذ قرار بشأن اقتراح، انتقل باستخدام المفتاح Tab واضغط على مفتاح الإدخال Enter على الزر استبدال لاستبدال المحتوى الموجود بالاقتراح المحدد.

   • لإدراج الاقتراح أسفل النص المحدد، حدد الزر إدراج أدناه.

   • إذا لزم الأمر، حدد أيقونة إعادة إنشاء لإنشاء استجابة جديدة.

فيما يلي مثال على سيناريو كيفية استخدام ميزة إعادة الكتابة:

1. حدد موقع فقرة المقدمة في المستند وحددها عن طريق الضغط على المفتاح Shift، ثم الضغط على مفاتيح الأسهم.

2. استخدم Alt+I لفتح قائمة السياق، وحدد إعادة الكتابة باستخدام Copilot.

3. بعد أن ينشئ Copilot اقتراحات، انتقل عبر الأزرار للعثور على قائمة ضبط النغمة . افتحه وغير النغمة إلى محايد أو عارضة أو موجزة.

4. انتقل عبر القائمة إلى الزر إعادة إنشاء واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

5. استعرض وحدد أحد الاقتراحات التي ترغب في الاحتفاظ بها وحدد استبدال لاستبدال فقرة المقدمة الأصلية بأحدث إصدار.

تصور كجدول

اتبع هذه الخطوات لتحويل النص المحدد إلى جدول باستخدام Copilot في Word:

1. حدد الفقرة أو النص الذي تريد تحويله إلى جدول. استخدم المفتاح Shift مع مفاتيح الأسهم لتحديده.

2. اضغط على Alt+I لفتح قائمة السياق.

3. انتقل باستخدام مفتاح السهم لأسفل وحدد Visualize كجدول.

سيقوم Copilot بإنشاء جدول استنادا إلى محتوى الفقرة التي حددتها.

تلخيص في جزء دردشة Copilot

تساعد ميزة جزء الدردشة هذه في ضغط واستخراج المعلومات الهامة من الملفات الشاملة. اتبع هذه الخطوات للحصول على ملخص مع نقاط رئيسية من المستند الخاص بك من خلال مطالبات الدردشة Copilot:

1. اضغط على Alt+H، متبوعا ب F، X لفتح جزء Copilot.

2. استخدم المفتاح Tab لنقل التركيز بين العناصر. إذا كنت بحاجة إلى الانتقال في الاتجاه المعاكس، فما عليك سوى استخدام Shift+Tab.

3. اكتب "Summarize" في تحرير موجه Copilot. قدم تفاصيل حول ما تريد أن تلخصه Copilot. على سبيل المثال، "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" أو "Summarize this document."

4. اضغط على Enter وسيبدأ Copilot في إنشاء المسودة. سيعلن قارئ الشاشة عن حالة إنشاء المسودة.

5. التنقل عبر الاستجابات التي تم إنشاؤها باستخدام Tab أو Shift+Tab.

6. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للانتقال إلى قائمة المطالبات والاستجابات التي تم إنشاؤها.

   1. اضغط على Enter للتفاعل مع قائمة المطالبات.

   2. استخدم المفتاح Tab للتنقل عبر المطالبات، واضغط على Esc للعودة إلى القائمة.

7. قد يقدم جزء الدردشة مطالبات إضافية لضبط الملخص. 

   1. لاستكشاف المطالبات، اضغط على المفتاح Tab وحدد المطالبة المطلوبة بالضغط على Enter.

طرح الأسئلة

اطرح أسئلة محددة حول المستند أو أسئلة أوسع للحصول على تفاصيل إضافية لإضافة بعض المحتوى أو السياق إلى المستند.

فيما يلي مثال على السيناريو لشرح كيفية استخدام ميزة الطلب في Copilot:

1. افتح جزء دردشة Copilot باستخدام Alt+H، متبوعا ب F، X.

2. اكتب سؤالك في تحرير المطالبة. على سبيل المثال، "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" أو "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter، وسيقوم Copilot بالبحث في المستند وتزويدك بالتفاصيل ذات الصلة في جزء الدردشة. سيعلن قارئ الشاشة عن حالة إنشاء المسودة.

4. التنقل عبر الاستجابات التي تم إنشاؤها باستخدام Tab أو Shift+Tab.

5. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلى ولأسفل للانتقال إلى قائمة المطالبات والاستجابات التي تم إنشاؤها.

   1. اضغط على Enter للتفاعل مع قائمة المطالبات.

   2. استخدم المفتاح Tab للتنقل عبر المطالبات، واضغط على Esc للعودة إلى القائمة.

6. قد يقدم جزء الدردشة مطالبات سؤال إضافية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. 

   1. لاستكشافها، اضغط على المفتاح Tab وحدد موجه سؤال بالضغط على مفتاح الإدخال Enter.

• اكتب أسئلة إضافية مباشرة في تحرير المطالبة. على سبيل المثال، "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

التنقل في دليل المطالبة

يوفر دليل المطالبة في جزء الدردشة Copilot الوصول إلى مجموعة واسعة من المطالبات لمختلف السياقات والأغراض. للتنقل في دليل المطالبة، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على Alt+H، متبوعا ب F، X لفتح جزء الدردشة Copilot.

   • إذا كان جزء الدردشة Copilot مفتوحا بالفعل، فاستخدم F6 حتى يتحول التركيز إلى جزء Copilot.

2. انتقل باستخدام المفتاح Tab حتى تسمع، "تم طي الزر فتح مطالبات العرض". ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة منسدلة.

3. استخدم مفتاحي الأسهم لأعلىولأسفل للتنقل بين فئات المطالبات. سيعلن قارئ الشاشة عن أسماء الفئات المختلفة مثل الإنشاء والفهم والسؤال.

4. اضغط على Enter على الفئة المطلوبة لتحديدها. سيتم فتح قائمة منسدلة مع المطالبات.

5. سيتحول التركيز إلى تحرير المطالبة. استخدم المفتاح Tab للتنقل حتى تسمع مطالبة تتعلق بالفئة التي حددتها. 

6. للتمرير عبر المطالبات في القائمة، استخدم مفتاحي السهم لأعلىولأسفل . سيقرأ قارئ الشاشة المطالبات أثناء التنقل.

7. عندما تعثر على مطالبة ترغب في استخدامها، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديدها. سيعيدك هذا الإجراء إلى تحرير المطالبة مع إدراج المطالبة المختارة.

8. إذا كنت تريد تخصيص المطالبة بشكل أكبر، فاتبع الخطوات التالية:

   1. استخدم المفتاح Tab والأوامر الخاصة بقارئ الشاشة لتحديد موقع تحرير المطالبة.

   2. اكتب أي نص إضافي أو قم بإجراء تعديلات حسب الحاجة.

9. للعودة إلى دليل المطالبة واستكشاف المزيد من الخيارات:

   1. انتقل مرة أخرى إلى الزر عرض المطالبة باستخدام المفتاح Tab .

   2. اتبع الخطوات الموضحة سابقا لاستعراض المطالبات وتحديدها وتخصيصها حسب تفضيلك.

الاطلاع أيضاً على

الدردشة مع Copilot حول مستند Word

استخدام Copilot Lab مع قارئ الشاشة

إنشاء ملخص لمستندك باستخدام Copilot

الأسئلة المتداولة حول Copilot في Word

الدعم الفني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.