إنشاء ملخص لمستندك باستخدام Copilot في Word

لا يدعم المستعرض الخاص بك تشغيل الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة للعملاء الذين لديهم ترخيص Copilot (العمل) أو Copilot Pro (المنزل) من Microsoft 365.

إذا تلقيت للتو مستندًا طويلاً لمراجعته، فقم بتوفير الوقت من خلال السماح لـ Copilot في Word بمساعدتك على تقطيره إلى النقاط الأساسية.

عرض الملخص التلقائي واستخدامه

ملاحظة: يتوفر ملخص Copilot هذا للعملاء الذين لديهم ترخيص Microsoft 365 Copilot (العمل). نحن نطرح الملخص التلقائي تدريجيا، لذلك إذا لم تره بعد، فاستمر في مشاهدته في تحديث (راجع تقديم الابتكار المستمر في Windows 11 لمزيد من المعلومات). نحن نطرحه ببطء.

سترى ملخصاً متوفراً عند فتح مستند ويمكنك مسحه ضوئياً لمعرفة المواضيع التي يجب توقعها. إذا كنت مؤلف مستند طويل، يمكنك استخدام الملخص لمعرفة ما إذا كان المحتوى منظماً بالطريقة التي تريدها بسرعة.

سيكون الملخص في مقطع مطوي أو مفتوح جزئياً في أعلى الصفحة. حدد عرض المزيد لمشاهدة الملخص الكامل، وإذا كنت تريد تخصيصه أو طرح أسئلة متابعة حول المستندات، فحدد فتح في الدردشة أسفل الملخص وأدخل مطالبة.

يظهر ملخص Copilot مطوي في أعلى مستند Word. يسمح زر "عرض المزيد" بتوسيع الملخص.

تلميح: إذا لم تجد الملخصات مفيدة، يمكنك اختيار الطريقة التي تراها بها لجميع المستندات. يتم تخزين الملخصات مؤقتاً للحفاظ على أداء الكمبيوتر في أسرع وقت ممكن.

اسأل Copilot عن ملخص إذا كنت لا ترى ملخصاً تلقائياً

حددCopilot من الشريط لفتح الجزءCopilot.
في مربع إنشاء Copilot، أدخل "تلخيص هذا المستند" أو انقر فوق خيار الاقتراح.

هل تريد التعرّف على المزيد حول فكرة ملخصة؟ في ملخص Copilot، حدد المراجع لعرض الاقتباسات أين قام Copilot بسحب المعلومات من داخل المستند.

إنشاء ملخص عند مشاركة مستند

ملاحظة: هذه الميزة غير متوفرة حالياً سوى للعملاء الذين لديهم ترخيص Microsoft 365 Copilot (العمل).

يمكن Copilot إنشاء ملخصات عند مشاركة مستند غير مشفر مع المتعاونين. المستندات المشفرة غير مدعومة حاليًا.

في مستند Word موجود، حدد مشاركة، ثم في القائمة، حدد مشاركة.
حدد أيقونة Copilot داخل مربع إضافة رسالة. سيقوم Copilot بإنشاء ملخص للمستند لتسهيل المشاركة.
(اختياري) تحرير الملخص حسب الحاجة.

بعد مشاركة ملف Word، يتضمن إعلام البريد الإلكتروني إلى المتعاونين الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot.

مراجعة النتائج

راجع ملخص Copilot الذي تم إنشاؤه. كيف يتم انسيابه؟ هل هو جاهز للمشاركة؟ أو هل تحتاج إلى المزيد من العمل؟ غالبًا ما تكون الاستجابة الأولى غير مثالية. يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل أفضل مع محادثة ذهاباً وإياباً. يمكنك الحصول على نتائج أفضل من خلال توفير المزيد من السياق والتفاصيل حول ما تبحث عنه.

توفير المزيد من السياق والتفاصيل

قم بتضمين بعض السياق وبعض التفاصيل في المطالبات للحصول على نتائج أفضل باستخدام Copilot. من هو الملخص؟ لماذا تحتاج إليه؟ كيف تخطط لاستخدامه؟ حاول استخدام مطالبات مثل هذه:

ما الذي يجب أن يعرفه صانعو قرارات الأعمال حول <الإضافة في مستندك>؟ لماذا من المهم فهم هذه الأشياء؟
أحتاج إلى مشاركة النقاط الرئيسية في هذا المستند مع زملائي في الفريق. اكتب بعض الفقرات التي تتضمن سبب أهمية هذه النقاط لشركتنا.

هل هناك أي دعوات لاتخاذ إجراء؟ ما الذي يجب أن نقوم به بعد ذلك؟

مع كل مطالبة، يقوم Copilot بمسح المستند ضوئياً مرة أخرى، ثم إنشاء استجابة. يمكنك متابعة إرسال المطالبات حتى تسعد بالنتائج.

تجربة المطالبات المقترحة

يقدم Copilot مطالبات مقترحة لتجربتها، أو يمكنك دائما كتابة مطالباتك الخاصة Copilot. مع كل استجابة، سترى مطالبة مقترحة واحدة أو أكثر. جرب وشاهد ما يحدث.

اختيار ما إذا كانت الملخصات تظهر تلقائيا

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد رؤية الملخصات تلقائيا، أو إذا كنت تريد إظهارها دائماً في حالة طي.

في الملخص التلقائي، حدد الإعدادات (...) ثم حدد مربع طي ملخص Copilot تلقائياً.
عند استخدام Word على الويب، حدد السهم الموجود بجانب أيقونة Copilot في الشريط، وحدد إعداداتCopilot، وحدد مربع ملخص طي Copilot تلقائياً.

القيود الحالية

لكي يقوم Copilot بإنشاء ملخصات، يجب أن يحتوي محتوى المرجع على 20 كلمة على الأقل.
يقتصرCopilot حالياً على حوالي 80000 كلمة كحد أقصى لاستعلام واحد أو مطالبة واحدة عند إنشاء ملخصات.
على الرغم من أن Copilot يأخذ المستند بأكمله في الاعتبار، فإنه لا يوفر حالياً دائماً اقتباسات لمحتوى المستند اللاحق. ونحن نعمل على تحسين ذلك.

للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على أبقها قصيرة وجميلة: دليل حول طول المستندات التي توفرها لـ Copilot.