لعرض المعلومات عندما يتم استيفاء معيارين بديلين أو أكثر، استخدم صفوف المعايير or في شبكة تصميم استعلامات Access.
إذا كنت ترغب في أداة تحديث، فاطلع على تطبيق المعايير على استعلام.
على سبيل المثال، إذا اشتمل نشاط تجاري على عملاء مقيمين في العديد من البلدان المختلفة، وكان هذا النشاط التجاري يقدم عرضاً ترويجياً للعملاء في فرنسا، والمملكة المتحدة، والولايات المتحدة الأمريكية فقط. للحصول على قائمة بالعملاء المتواجدين في هذه البلدان فقط، إليك كيفية استخدام صف "أو":
-
افتح الجدول الذي تريد استخدامه كمصدر للاستعلام، وفي علامة التبويب إنشاء، انقر فوق تصميم الاستعلام.
-
في مصمّم الاستعلام، حدد الجدول، وانقر نقراً مزدوجاً فوق الحقول التي تريد عرضها في نتائج الاستعلام.
-
أضف المعيار الأول في الصف معايير.
ملاحظة: استخدم العمود المناسب، لقد استخدمنا البلد/المنطقة في هذا المثال، ولكن إذا أردت تحديد موقع أسماء عائلة محددة، يمكنك إضافة المعايير في الحقل اسم العائلة.
-
أضف المعايير البديلة في الصف أو وإذا كان يتوفر لديك أكثر من صف، فاستخدم الصفوف الفارغة أدناه، وانقر فوق تشغيل.
-
اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.
مثال آخر على معايير OR (أو): البحث عن الموظفين الذين يعملون في فرع مكتب الرياض "أو" الموظفين الذين يصادف تاريخ ميلادهم في تاريخ محدد:
1. يتم تحديد معيار "المدينة" في الصف معايير.
2. يتم تحديد معيار "تاريخ الميلاد" في الصف أو.
يتم جمع المعايير المحددة في الصف معايير والصف or باستخدام عامل التشغيل "OR"، كما هو موضح أدناه:
المدينة = "الرياض" OR تاريخ الميلاد < إضافة تاريخ (« س س س س »،-40, التاريخ())
من الممكن تحديد مزيد من البدائل من خلال استخدام الصفوف الفارغة الموجودة أسفل الصف or.
تلميح: إذا كانت المعايير مؤقتة أو تتغير كثيراً، فإن الخيار الأفضل هو تصفية نتيجة الاستعلام.
استخدام معايير "أو" في حقول مختلفة
تعرض الصورة التالية الطريقة التي يمكنك من خلالها استخدام صف معايير "أو" للمعايير البديلة في حقول مختلفة مثل البحث عن الشركات التي لديها عملاء مقيمون إما في فرنسا أو لندن.
تلميح: عند استخدام معيار يمثل كلمة أساسية أيضاً، استخدم علامتي اقتباس مزدوجتين حول المعايير، على سبيل المثال، يعتبر كل من OR وINعاملي تشغيل منطقيين، وهما يمثلان أيضاً اختصارين للكلمتين Oregon وIndiana، وبالتالي يمكنك استخدام ""OR"".
إذا كانت حقول المعايير لا تتغير، لكن القيم التي تريد استخدامها تتغير بشكل متكرر، يمكنك إنشاء معلمة استعلام.
اطلع على أمثلة معايير الاستعلام هذه.