تسترد الاستعلامات الصفوف والأعمدة من الجداول. بعد تشغيل استعلام، يمكنك إجراء المزيد من القيود على عدد العناصر المعروضة في ورقة البيانات من خلال تطبيق عوامل التصفية. عوامل التصفية هي اختيار جيد عندما تريد تحديد نتائج الاستعلام بشكل مؤقت دون الدخول إلى طريقة عرض التصميم لتحرير الاستعلام. لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع مقدمة حول الاستعلامات.
لتصفية البيانات في استعلام، افتحه في طريقة عرض ورقة البيانات، وانقر فوق السهم لأسفل في أعلى العمود، وحدد خيار تصفية.
إليك كيفية مظهره في تطبيق Access:
يمكنك تحديد قيم متعددة من القائمة، ولكن في أحد التطبيقات، يتم إغلاق قائمة عوامل التصفية في كل مرة تحدد فيها خيارا. يمكنك الاستمرار في إنشاء عامل التصفية من خلال إعادة فتح القائمة وتحديد عناصر جديدة. لمزيد من المعلومات حول تطبيقات Access، راجع "إنشاء تطبيق Access".
وفيما يلي كيفية عرضها في قاعدة بيانات سطح المكتب:
لاحظ الخيار "عوامل تصفية التاريخ" في القائمة— في قاعدة بيانات سطح المكتب، يمكنك اختيار عوامل تصفية أكثر تخصصا استنادا إلى نوع بيانات العمود. على سبيل المثال، في حقل نصي، سترى الخيار "عوامل تصفية النصوص"، وفي حقل رقمي، سترى الخيار "عوامل تصفية الأرقام". تسهل عوامل التصفية هذه التصفية لنطاق من القيم، بدلا من تحديد كل القيم بشكل فردي.
يتم مسح كل عوامل التصفية تلقائيا عند إغلاق الاستعلام. أو، يمكنك مسح عامل تصفية من عمود بالنقر فوق "مسح عامل التصفية" في القائمة.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع مقدمة حول الاستعلامات، ولمعلامات أكثر تفصيلا حول التصفية، راجع "تطبيق عامل تصفية" لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.
