إنشاء استعلام يستند إلى جداول متعددة

استخدام "معالج الاستعلام" لإنشاء استعلام من جدول أساسي وجدول مرتبط

1. تأكد من أن الجداول لها علاقة محددة في النافذة "العلاقات".

   كيف؟

   1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

   2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة علاقات، انقر فوق كافة العلاقات.

   3. حدد الجداول التي يجب أن يكون لها علاقة محددة.

      • إذا كانت الجداول ظاهرة في نافذة "العلاقات"، تحقق للتأكد من تعريف علاقة مسبقاً.

        تظهر العلاقة كخط يقوم بالتوصيل بين الجدولين في حقل مشترك. يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق خط علاقة للاطلاع على الحقول المتصلة في الجداول بواسطة العلاقة.

      • إذا لم تكن الجداول ظاهرة في نافذة "العلاقات"، يجب أن تقوم بإضافتها.

        من علامة التبويب تصميم، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق أسماء الجداول.

        انقر نقراً مزدوجاً فوق كل جدول من الجداول التي تريد عرضها، ثم انقر فوق إغلاق.

   4. إذا لم تعثر على علاقة بين الجدولين، قم بإنشاء واحدة بسحب حقل من أحد الجداول إلى حقل في الجدول الآخر. يجب أن تحتوي الحقول التي تقوم فيها بإنشاء العلاقة بين الجدولين على أنواع بيانات متطابقة.

      ملاحظة: يمكنك إنشاء علاقة بين حقل من نوع البيانات "رقم تلقائي" وحقل من نوع البيانات "رقم"، إذا كان هذا الحقل يحتوي على حجم حقل عدد صحيح طويل. غالباً ما ستكون هذه هي الحالة عند إنشاء علاقة واحد لأكثر.

      يظهر مربع الحوار تحرير علاقات.

   5. انقر فوق إنشاء لإنشاء العلاقة.

      لمزيد من المعلومات حول الخيارات المتاحة لك عندما تقوم بإنشاء علاقة، راجع المقالة إنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

   6. قم بإغلاق نافذة العلاقات.

2. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق معالج الاستعلامات. 

3. في مربع الحوار استعلام جديد، انقر فوق معالج الاستعلامات البسيطة، ثم انقر فوق موافق.

4. في مربع التحرير والسرد جداول/استعلامات، انقر فوق الجدول الذي يحتوي على المعلومات الأساسية التي تريد تضمينها في الاستعلام الخاص بك.

5. في قائمة الحقول المتوفرة، انقر فوق الحقل الأول الذي تريد تضمينه في الاستعلام، ثم انقر فوق زر السهم الفردي لليمين لنقل ذلك الحقل إلى القائمة الحقول المحددة. قم بتنفيذ نفس الإجراء لكل حقل إضافي تريد تضمينه في الاستعلام من ذلك الجدول. يمكن أن تكون هذه الحقول هي الحقول التي تريد إرجاعها في إخراج الاستعلام، أو الحقول التي تريد استخدامها لتحديد الصفوف في الإخراج عن طريق تطبيق المعايير.

6. في مربع التحرير والسرد جداول/استعلامات، انقر فوق الجدول الذي يحتوي على البيانات المرتبطة التي تريد استخدامها لتحسين نتائج الاستعلام الخاص بك.

7. قم بإضافة الحقول التي تريد استخدامها لتحسين نتائج الاستعلام إلى القائمة الحقول المحددة ثم انقر فوق التالي.

8. ضمن هل تريد استعلام تفصيل أم استعلام ملخص؟، انقر فوق إما التفاصيل أو ملخص.

   إذا كنت لا تريد أن يقوم الاستعلام الخاص بك بتنفيذ أي دالات تجميعية (Sum أو Avg أو Min أو Max أو Count أو StDev أو Var)، اختر استعلام تفصيل. إذا كنت تريد الاستعلام الخاص بك تنفيذ دالة تجميعية، فاختر استعلام ملخص. بعد قيامك بالاختيار، انقر فوق التالي.

9. انقر فوق إنهاء لعرض النتائج.

مثال يستخدم نموذج قاعدة بيانات Northwind

في المثال التالي، تستخدم "معالج الاستعلامات" لإنشاء استعلام يعرض قائمة بالطلبيات ورسوم الشحن لكل طلبية، واسم الموظف الذي قام بمعالجة كل طلبية.

إنشاء استعلام تحديد باستخدام جداول بينها علاقة متعدد بمتعدد

1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام. 

2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدولين اللذين يحتويان على البيانات التي تريد تضمينها في الاستعلام وكذلك جدول الوصل الذي يربطهما، ثم انقر فوق إغلاق.

   تظهر كافة الثلاثة جداول في مساحة عمل تصميم الاستعلام، منضمة في الحقول المناسبة.

3. انقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل من الحقول التي تريد استخدامها في نتائج الاستعلام. يظهر كل حقل بعد ذلك في استعلام شبكة التصميم.

4. في شبكة تصميم الاستعلام، استخدم صف المعايير لإدخال معايير الحقل. لاستخدام معيار حقل دون عرض الحقل في نتائج الاستعلام، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة في صف إظهار لهذا الحقل.

5. لفرز النتائج استناداً إلى القيم الموجودة في حقل، في شبكة تصميم الاستعلام، انقر فوق تصاعدي أو تنازلي (استناداً إلى الطريقة التي تريد فرز السجلات وفقاً لها) في صف الفرز لهذا الحقل.

6. في علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

   يعرض Access إخراج الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات.

قم بإنشاء استعلام في طريقة العرض "تصميم".

1. افتح قاعدة بيانات Northwind. أغلق نموذج تسجيل الدخول.

2. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام. 

3. انقر نقرا مزدوجا فوق العملاءوالطلبات ثمتفاصيل الطلب.

   تظهر الثلاثة جداول في مساحة عمل تصميم الاستعلام.

4. في علامة التبويب "العملاء"، انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل "المدينة" لإضافته إلى شبكة الاستعلام.

5. في شبكة تصميم الاستعلام، في العمود المدينة، في صف المعايير، اكتب في ("الرياض"، "جدة"). يؤدي هذا إلى تضمين فقط تلك السجلات الموجود بها العميل بإحدى هاتين المدينتين في الاستعلام.

6. في جدول "تفاصيل الطلبية"، انقر نقراً مزدوجاً فوق حقلي "تاريخ الشحن" و"سعر الوحدة".

   تتم إضافة الحقلين إلى شبكة تصميم الاستعلام.

7. في العمود تاريخ الشحن في شبكة تصميم الاستعلام، حدد صف الحقل . استبدل [تاريخ الشحن] ب Year: Format([ShippedDate],"yyyy"). يؤدي هذا إلى إنشاء اسم مستعار للحقل، Year، يسمح لك باستخدام جزء السنة فقط من القيمة في حقل تاريخ الشحن.

8. في عمود UnitPrice في شبكة تصميم الاستعلام، حدد صف الحقل . استبدل [UnitPrice] ب Sales: [Order Details].[ UnitPrice]*[Quantity]-[Order Details]. [UnitPrice]*[Quantity]*[Discount]. يؤدي هذا إلى إنشاء اسم مستعار للحقل، Sales، يحسب المبيعات لكل سجل.

9. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق جدولي.

   يظهر صفان جديدان وهما إجمالي و جدولي في شبكة تصميم الاستعلام.

10. في عمود المدينة في شبكة تصميم الاستعلام، انقر فوق الصف جدولي، ثم انقر فوق عنوان الصف.

    يؤدي ذلك إلى إظهار قيم المدينة كعناوين الصفوف (أي أن الاستعلام يقوم بإرجاع صف واحد لكل مدينة).

11. في عمود السنة، انقر فوق صف جدولي، ثم انقر فوق عنوان العمود.

    يؤدي ذلك إلى إظهار قيم السنة كعناوين الأعمدة (أي أن الاستعلام يقوم بإرجاع عمود واحد لكل سنة).

12. في عمود المبيعات، انقر فوق صف جدولي، ثم انقر فوق القيمة.

    يؤدي ذلك إلى إظهار قيم المبيعات في تقاطع من الصفوف والأعمدة (أي الاستعلام يقوم بإرجاع قيمة مبيعات واحدة لكل تركيبة من المدينة والسنة).

13. في عمود المبيعات، انقر فوق صف الإجماليات، ثم انقر فوق Sum.

    يتسبب ذلك في قيام الاستعلام بجمع القيم في هذا العمود.

    يمكنك ترك صف الإجماليات للعمودين الآخرين في القيمة الافتراضية لـ تجميع حسب، نظراً لأنك تريد عرض كل قيمة لهذه الأعمدة، وليست القيم التجميعية.

14. في علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

لديك الآن استعلام يقوم بإرجاع إجمالي المبيعات حسب السنة في الرياض وجدة.

أعلى الصفحة

إنشاء استعلام موحد باستخدام جدولين

1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام. 

2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة نوع الاستعلام، انقر فوق توحيد.

   يتم تبديل الاستعلام من طريقة عرض التصميم إلى طريقة عرض SQL. في هذه المرحلة، تظهر علامة تبويب عنصر طريقة عرض SQL فارغة.

3. في طريقة عرض SQL، اكتب SELECT، متبوعةً بقائمة من الحقول من الأول من الجداول التي تريدها في الاستعلام. يجب تضمين أسماء الحقول بين أقواس مربعة، ومفصولة بفواصل. عند الانتهاء من كتابة أسماء الحقول، اضغط على مفتاح الإدخال ENTER. سينتقل المؤشر سطر واحد لأسفل في طريقة عرض SQL.

4. اكتب FROM، متبوعاً باسم أول جدول تريده في الاستعلام. اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

5. إذا كنت تريد تحديد معيار لحقل من الجدول الأول، اكتب WHERE، متبوعاً باسم الحقل، وعامل تشغيل المقارنة (عادةً علامة يساوي (=))، والمعيار. يمكنك إضافة معايير إضافية إلى نهاية عبارة WHERE باستخدام الكلمة الأساسية AND ونفس بناء الجملة المستخدم للمعيار الأول؛ على سبيل المثال، WHERE [ClassLevel] = "100" AND [CreditHours] > 2. عند الانتهاء من تحديد المعايير، اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.

6. اكتب UNION، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

7. اكتب SELECT، متبوعةً بقائمة من الحقول من الجدول الثاني الذي تريده في الاستعلام. يجب أن تقوم بتضمين نفس الحقول من هذا الجدول التي قمت بتضمينها من الجدول الأول، وبنفس الترتيب. يجب تضمين أسماء الحقول بين أقواس مربعة، ومفصولة بفواصل. عند الانتهاء من كتابة أسماء الحقول، اضغط على مفتاح الإدخال ENTER.

8. اكتب FROM، متبوعةً باسم الجدول الثاني الذي تريد تضمينه في الاستعلام. اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

9. قم بإضافة عبارة WHERE، كما هو موضح في الخطوة 6 من هذا الإجراء إذا كنت ترغب في ذلك.

10. اكتب فاصلة منقوطة (؛) للإشارة إلى نهاية الاستعلام الخاص بك.

11. في علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    تظهر النتائج في طريقة عرض «ورقة البيانات».

أعلى الصفحة