عندما تبحث عن تخصيص نموذج أو عرض أو تقرير في Access، فإن المهمة الأكثر شيوعا هي إضافة عناصر التحكم أو تعديلها. هذه هي مربعات النص والأزرار ومربعات التحرير والسرد والأدوات الأخرى التي تستخدمها لإضافة البيانات وتحريرها وعرضها.
سواء كنت تعمل في تطبيق Access على الويب أو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب، يمكنك إضافة عناصر تحكم بإحدى طريقتين:
-
لإنشاء عنصر تحكم مرتبط بالحقل (مما يعني أن عنصر التحكم سيعرض البيانات وسيسمح لك بتحريرها من جدول)، افتح قائمة الحقول (Alt+F8) واسحب الحقل من القائمة إلى النموذج أو طريقة العرض أو التقرير. يضيف Access عنصر تحكم مناسب لنوع البيانات المخزنة في الحقل.
تلميح: إذا قمت بإنشاء نموذج باستخدام أداة النموذج في قاعدة بيانات Access لسطح المكتب، فسينشئ Access تلقائيا عناصر تحكم مرتبطة لجميع الحقول في مصدر السجلات.
-
لإنشاء عنصر تحكم غير منتسب، انقر فوق عنصر تحكم ضمن علامة التبويب تصميم على الشريط. في تطبيق Access على الويب، يظهر عنصر التحكم على طريقة العرض على الفور. في قاعدة بيانات سطح المكتب، ستحتاج إلى النقر فوق النموذج أو العرض أو التقرير حيث تريد وضع عنصر التحكم.
إذا أردت، يمكنك تحويل عنصر تحكم غير منضم إلى عنصر تحكم منضم عن طريق تحرير خصائص عنصر التحكم. اضغط على F4 إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات سطح مكتب لمشاهدة الخصائص، ثم حدد اسم حقل من القائمة المنسدلة Control Source .
كيف أعمل الاختيار بين منضم وغير منضم؟
عناصر التحكم المرتبطة هي تلك التي تستخدمها لعرض البيانات أو العمل معها في الجداول أو الاستعلامات. نظرا لأنها متصلة بمصدر البيانات الأساسي، فإن أي تغييرات تجريها في عناصر التحكم المنضمة تنعكس في مصدر البيانات (بافتراض أن مصدر البيانات الخاص بك قابل للتحرير).
عناصر التحكم غير المرتبطة مفيدة لعرض القيم المحسوبة أو لإدخال القيم التي لا تحتاج إلى تخزينها في الجداول. على سبيل المثال، يمكنك وضع عناصر تحكم غير مرتبطة في نموذج لإدخال تواريخ البدء والانتهاء، ثم استخدام ماكرو مرفق بعنصر تحكم زر الأمر لقراءة التواريخ وعرض تقرير لنطاق التاريخ الذي تم إدخاله. نظرا لأنك لا تحتاج إلى تخزين هذه التواريخ للرجوع إليها في المستقبل، فلا يلزم ربط عناصر التحكم بأي شيء.
ما الذي يمكنني فعله أيضا بعناصر التحكم؟
النوع الأكثر شيوعا لعنصر التحكم هو مربع النص؛ يمكن أن تعرض هذه أنواعا مختلفة من البيانات، مثل النص والأرقام والتواريخ. تحتوي عناصر التحكم الأخرى على وظائف أكثر تخصصا. على سبيل المثال، هناك عنصر تحكم لإدراج فاصل صفحات في تقرير، وآخر لإضافة محتوى ويب إلى نموذج قاعدة بيانات سطح المكتب، وآخر لإضافة نموذج فرعي إلى نموذج قاعدة بيانات سطح المكتب. يمكنك إنشاء عنصر تحكم يشير إلى عنصر تحكم في نموذج آخر، وفي قاعدة بيانات سطح المكتب، يمكنك تغيير ترتيب علامة التبويب لعناصر التحكم.
لمزيد من المعلومات حول إضافة عناصر التحكم إلى التقارير، راجع مقدمة إلى التقارير في Access.
