تبقى المستندات والمجلدات التي تخزّنها في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية خاصةً إلى أن تقرر مشاركتها. وبالمثل، في مكتبة الموقع، قد ترغب في مشاركة مستندات أو مجلدات محددة مع أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع. عندما تشارك المستندات أو المجلدات، يمكنك أن تحدد ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط.
مشاركة مستند أو مجلد
-
انتقل إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو مكتبة الموقع التي تتضمن المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته.
-
حدد علامات الحذف (...) بجوار المستند أو المجلد لفتح وسيلة شرح المستند الخاصة به، ثم حدد مشاركة.
-
في مربع الحوار مشاركة ، اكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المستند أو المجلد معهم.
-
حدد إعداد إذن لجميع الأشخاص الذين تتم مشاركة المستند أو المجلد معهم.
-
يمكنك، إذا أردت، كتابة رسالة ليتم تضمينها في بريد إلكتروني يتم إرساله إلى كل المدعوين. ويتضمن البريد الإلكتروني ارتباطاً إلى المستند المشترك.
-
عندما تصبح جاهزا، حدد إرسال. سيتم إرسال إعلام إلى جميع المستلمين لإعلامهم بالمستند أو المجلد الذي تتم مشاركته، بالإضافة إلى أي رسالة قمت بتضمينها.
الأسئلة المتداولة
كيف أعمل إنشاء ارتباط قابل للمشاركة إلى مستند أو مجلد؟
في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ، يمكنك إنشاء ارتباط قابل للمشاركة يمكنك منحه للآخرين:
-
بعد فتح مربع الحوار مشاركة وتعيين الأذونات (راجع مشاركة مستند أو مجلد)، حدد نسخ الارتباط. سيسمح الإعداد الافتراضي لأي شخص داخل مؤسستك بالوصول إلى المستند أو المجلد بالأذونات التي قمت بتعيينها.
-
للوصول إلى إعدادات الارتباط، حدد أيقونة الإعدادات على يمين ارتباط النسخ.
-
في إعدادات الارتباط، يمكنك تحديد من سيعمل الارتباط، وتغيير مستوى الأذونات، وتعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط.
كيف يمكنني مشاركة مستند مع الجميع في مؤسستي؟
في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكن مشاركة مستند مع الجميع بطريقتين:
-
استخدم مربع الحوار مشاركة. اتبع الخطوات نفسها الموضحة أعلاه لمشاركة مستند أو مجلد، ولكن اكتب الجميع في حقل الاسم.
-
قم بإنشاء مجلد "مشترك مع الجميع" (أو مجلد باسم مشابه) وضع المستندات في هذا المجلد أثناء إنشائها. لإنشاء مجلد، انقر فوق + جديد > مجلد جديد. يمكنك مشاركة المجلد مع الأشخاص بعد إنشائه.
يسمح لك مربع الحوار "مشاركة" بتحديد "الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين". إذا كانت مؤسستك تسمح بالمشاركة الخارجية، فإن المشاركة مع "الجميع" تشمل مستخدمين خارجيين، أي أشخاص من خارج المؤسسة تمت دعوتهم في السابق لمشاركة المستندات كضيوف، سواء من قِبلك أو من قِبل أشخاص آخرين في مؤسستك.
إذا كان لديك مجلد مشترك مع الجميع تم توفيره لك، يحصل الجميع على إذن لتحرير المستندات التي وضعتها في المجلد مشترك مع الجميع، ما لم تقم بتغيير إعداد الإذن أو ما لم يتم إنشاء OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية قبل يونيو 2014. إذا تم إنشاء OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية قبل ذلك التاريخ، فقد بدأ المجلد مشترك مع الجميع بأذونات العرض فقط. يمكنك تغيير إعداد الإذن في أي وقت باتباع الإرشادات المتعلقة بمشاركة مجلد في قسم سابق من هذه المقالة.
كيف يمكن للأشخاص العثور على المستندات التي قمت بمشاركتها مع الجميع؟
لن تظهر المستندات التي تشاركها مع الجميع في طريقة العرض المشتركة معي في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. ما سبب ذلك؟ ضع في اعتبارك أنه استنادا إلى حجم مؤسستك، قد يكون هناك مئات إن لم يكن آلاف المستندات التي تتم مشاركتها مع الجميع. قد لا ترغب أيضا في إرسال رسالة بريد إلكتروني لدعوة المشاركة إلى كل شخص في مؤسستك.
بدلاً من ذلك، يستطيع الأشخاص العثور على هذه المستندات عبر:
-
اتباع ارتباط ترسله إليهم مباشرةً في بريد إلكتروني.
يمكنك إنشاء عنوان URL على الويب لأي مستند أو استرداده عن طريق تحديد علامة الحذف (...) على يمين المستند، ثم تحديد نسخ الارتباط.
-
استخدام مربع البحث الموجود في أعلى الصفحة.
في هذا المثال، تبحث أديل فانس عن الكلمة الأساسية "التسويق الدولي" للعثور على أي مستندات ذات صلة تمت مشاركتها معها في مؤسستها.
كيف يمكنني معرفة مع من أشارك مستنداً؟
-
حدد علامة الحذف (...) بجوار المستند الذي تهتم به، ثم حدد إدارة الوصول.
سيتم سرد أسماء الأشخاص الذين تشارك معهم المستند وعدد الأشخاص الذين لديهم حق الوصول وأذوناتهم. يمكنك تمرير القائمة لرؤية جميع الأسماء أو استخدام حقل البحث للعثور على شخص معين.
تلميح: إذا كانت المكتبة التي تعمل فيها تحتوي على عمود مشاركة، فيمكنك تحديد النص لفتح مربع الحوار إدارة الوصول.
-
ستظهر المجموعات التي تشارك معها ضمن علامة تبويب المجموعات. حدد علامة التبويب مجموعات في أعلى القائمة لمشاهدة جميع المجموعات في مؤسستك التي لديها حق الوصول إلى الوثائق وأذوناتها.
-
إذا تم إنشاء أي ارتباطات قابلة للمشاركة للمستند، فستظهر ضمن علامة تبويب الارتباطات. حدد علامة التبويب ارتباطات في أعلى القائمة لمشاهدة جميع الارتباطات التي تم إنشاؤها للمستند، ومن لديه حق الوصول، ومستوى الأذونات.
كيف يمكنني إيقاف مشاركة مستند أو مجلد؟
لجعل أحد المستندات أو المجلدات خاصاً من جديد، يمكنك إيقاف مشاركته.لإيقاف المشاركة مع فرد أو مجموعة:
-
الوصول إلى مربع الحوار إدارة الوصول (راجع كيف أعمل معرفة الأشخاص الذين أقوم بمشاركة مستند معهم لمعرفة كيفية الوصول).
-
في مربع الحوار إدارة الوصول، حدد أذونات الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
-
حدد إزالة الوصول المباشر من قائمة الأذونات.
لإلغاء تنشيط ارتباط مشاركة:
-
الوصول إلى مربع الحوار إدارة الوصول (راجع كيف أعمل معرفة الأشخاص الذين أقوم بمشاركة مستند معهم لمعرفة كيفية الوصول).
-
في مربع الحوار إدارة الوصول، حدد علامة التبويب ارتباطات .
-
حدد أيقونة إزالة الارتباط لحذف الارتباط.
-
حدد إزالة عند مطالبتك بالتأكيد.
لإيقاف مشاركة الكل معا:
-
الوصول إلى مربع الحوار إدارة الوصول (راجع كيف أعمل معرفة الأشخاص الذين أقوم بمشاركة مستند معهم لمعرفة كيفية الوصول).
-
في مربع الحوار إدارة الوصول، حدد إيقاف المشاركة.
-
حدد إيقاف المشاركة عند مطالبتك بالتأكيد.
ملاحظة: سيؤدي تحديد إيقاف المشاركة إلى إزالة كافة المشاركات إلى المستند أو الملف المحدد، بما في ذلك للأفراد والمجموعات، كما سيؤدي إلى إلغاء تنشيط أي ارتباطات مشاركة تم إنشاؤها.
