إنشاء اجتماع وجدول أعمال باستخدام Copilot في Outlook
Applies To
Outlook على الويب My Office for iPhone Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Office.comيمكن أن تساعدكCopilot في إنشاء الاجتماعات وجداول أعمال الاجتماعات بسرعة، مما يوفر لك الوقت ويبقي اجتماعاتك على المسار الصحيح.
إنشاء اجتماع وجدول أعمال في تقويم Outlook
يمكنك جدولة اجتماع في Outlook ثم مطالبة Copilot بإنشاء جدول أعمال استنادا إلى المعلومات التي تقدمها.
جدولة اجتماع
-
حدد جديد من الشريط على اليسار، ثم حدد حدث من القائمة المنسدلة.
-
أدخل عنوان الاجتماع، وأضف المشاركين، وقم بتعيين التاريخ والوقت والموقع.
إنشاء جدول أعمال اجتماع
لإنشاء جدول أعمال، يمكنك إما كتابة عناصر جدول الأعمال أو كتابة / إلى مسودة باستخدام Copilot.
إذا اخترت أن تنشئ Copilot جدول أعمال، فاتبع الخطوات التالية:
-
اكتب / إلى مسودة مع Copilot.
-
قم بتعيين الغرض من الاجتماع بكتابته أو تحديد إحدى المطالبات المقترحة من القائمة المنسدلة، ثم حدد
-
Copilot ستنشئ مسودة جدول أعمال يمكنك الاحتفاظ بها أو تجاهلها أو تعديلها.
-
بمجرد مراجعة تفاصيل الاجتماع وجدول الأعمال ووضع اللمسات الأخيرة عليه، حدد إرسال لإرسال دعوة الاجتماع.
تلميح: سواء قمت بإنشاء جدول الأعمال أو Copilot يساعدك، يمكنك استخدام Context IQ لإضافة ارتباطات إلى ملفات Microsoft 365 عن طريق كتابة / في مربع النص الرئيسي والاختيار من القائمة المنسدلة. للحصول على معلومات إضافية، راجع استخدام Context IQ للإشارة إلى ملفات معينة وأشخاص والمزيد في Microsoft 365 Copilot.
إنشاء دعوة اجتماع وجدول أعمال من مؤشر ترابط بريد إلكتروني
Copilot يجعل من السهل جدولة اجتماع من مؤشر ترابط بريد إلكتروني في Outlook الجديد.
عند استخدام الخيار جدولة باستخدام Copilot، يحلل Copilot البريد الإلكتروني وينشئ دعوة اجتماع لك، ويملأ عنوان الاجتماع وجدول الأعمال، ويضيف سلسلة رسائل البريد الإلكتروني كمرفق. يجري تضمين الأشخاص على مؤشر ترابط البريد الإلكتروني على أنهم حضور للاجتماع، ويمكنك مراجعة الدعوة بسرعة وإضافة معلومات أو تغييرها، ثم إرسالها.
ملاحظات:
-
تتوفر هذه الميزة فقط إذا كان لديك ترخيص Microsoft 365 Copilot (العمل) وتستخدم Outlook الجديد.
-
إذا لم تتمكن من رؤية Schedule with Copilot في أعلى مؤشر ترابط الرسالة، يمكنك إضافته باستخدام إجراءات مخصصة ثم تحديد Schedule with Copilot في Outlook الجديد.
-
افتح محادثة بريد إلكتروني فيOutlook الجديد.
-
في شريط الأدوات، حدد جدولة باستخدام Copilot.سيقوم Copilot بتحليل مؤشر ترابط البريد الإلكتروني واقتراح عنوان اجتماع وجدول أعمال وتضمين مؤشر ترابط البريد الإلكتروني كمرفق.
-
حدد إدراج لقبول المحتوى الذي اقترحه Copilot (يمكنك تحريره في الخطوة التالية، إذا لزم الأمر).
-
يمكنك مراجعة دعوة الاجتماع، وإجراء أي تغييرات تريد إجراؤها، وعندما تصبح جاهزاً، حدد إرسال.
تلميح: هناك طريقة أخرى للوصول إلى الميزة وهي الانتقال إلى أعلى اليمين، ثم تحديد المزيد من الخيارات 
ماذا لو لم أرِ أي محتوى في جدول الأعمال؟
إذا لم تتضمن مناقشة البريد الإلكتروني الكثير من المعلومات عن الإجراءات المستقبلية، فلن يدرج Copilot جدول أعمال في دعوة الاجتماع. كما أنه لا يدرج محتوى من المناقشات المصنفة على أنها سرية - أو التي تحتوي على محتوى يحتمل أن يكون ضاراً أو مسيئاً.
في هذه الحالات، تحتوي المسودة على العنوان الأصلي للبريد الإلكتروني، ولكنها لا تتضمن أي محتوى جرى إنشاؤه.
جدولة اجتماع باستخدام الدردشة في Outlook
تعمل الجدولة المساعدة للدردشة في Outlook على تبسيط عملية جدولة الاجتماعات وحظر الوقت مباشرة من خلال دردشة Copilot. ابدأ بكتابة مطالبة في الدردشة وسيقترح Copilot الأوقات المتوفرة ويساعد في تنظيم اجتماعاتك ومواعيدك.
جرب المطالبات مثل:
-
جدولة وقت للاجتماع مع باربرا حول تقرير مبيعات Q1.
-
اعثر على وقت الأسبوع القادم حيث يمكنني جدولة موعد طبيب الأسنان.
راجع الدردشة مع Copilot في Outlook للحصول على تفاصيل إضافية.
تعرّف على المزيد
الأسئلة المتداولة حول Copilot في Outlook
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
