حول علب البريد المشتركة والمجلدات المشتركة والتقويمات المشتركة في Outlook

نوع المشاركة

الوصف

أمثلة سيناريوهات

نوع الحساب

يتطلب إعداد مسؤول تكنولوجيا المعلومات

علبة البريد المشتركة

توفر علبة البريد المشتركة وصولا جماعيا أو فرديا إلى علبة البريد بأكملها. يتضمن ذلك محتوى علبة البريد مثل المجلدات والتقويمات وجهات الاتصال. 

عندما يرد شخص في المجموعة على رسالة تم إرسالها إلى علبة البريد المشتركة، يبدو أن البريد الإلكتروني من العنوان المشترك، وليس من مستخدم فردي. 

يمكن أن تختلف الأذونات في علب البريد المشتركة بين الأعضاء.

يريد فريق خدمة العملاء علبة بريد واحدة حيث تنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة إلى info@contoso.com.

يمكن لأي عضو في فريق خدمة العملاء الذي يمكنه الوصول إلى علبة البريد المشتركة تلقي الرسائل والرد عليها. يتم إرسال الردود دائما من info@contoso.com بغض النظر عن الأشخاص الذين يستجيبون للرسالة من المجموعة.

حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية

نعم، يتطلب إعداد المسؤول.

سيقوم المسؤول بتعيين أذونات لجميع المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى علبة البريد المشتركة.

التقويمات المشتركة

تقتصر التقويمات المشتركة على مجلد التقويم داخل علبة البريد.

يمكنك اختيار مشاركة التقويم مع شخص واحد أو عدة أشخاص. يمكن أن تختلف الأذونات بين الأشخاص الذين تشارك تقويمك معهم وتعتمد أيضا على الحساب الذي تستخدمه لمشاركة تقويمك. 

تقتصر بعض جوانب مشاركة التقويمات على حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط.

قد ترغب في مشاركة التقويمات مع المجدولين أو المسؤولين التنفيذيين أو زملاء العمل أو الأصدقاء أو العائلة أو غيرهم من الأفراد الموثوق بهم.

حسابات العمل أو المدرسة والحسابات الشخصية

لا يلزم إعداد المسؤول.

في معظم الحالات، يمكنك تحديد التقويم الذي تريد مشاركته وتعيين الأذونات من داخل Outlook.

إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة، يمكنك منح امتيازات المفوض التي تسمح للمفوض بإرسال دعوات الاجتماع والاستجابة لها نيابة عنك.

المجلدات المشتركة

اختر مشاركة مجلد واحد أو أكثر في علبة البريد مع أشخاص آخرين في مؤسستك. يمكنك تعيين مستوى الوصول إلى كل شخص تشاركه من خلال منح امتيازات العرض فقط أو التحرير أو التفويض.

هناك نوعان من امتيازات التفويض. يمكنك اختيار أن يرسل الأشخاص نيابة عنك، أو يرسلون بالنيابة عنك.

السيناريو 1: تريد مشاركة مجلد مع امتيازات العرض فقط. على سبيل المثال، أنت تدير مشروعا وتريد منح شخص ما في فريقك حق الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا المجلد. يمكنك السماح لهذا الشخص بالقدرة على الاستجابة للرسائل، ولكن يمكنه الاستجابة فقط كما هو، وليس نيابة عنك.

السيناريو 2: يعين المدير امتيازات المفوض لمساعده، حتى يتمكن المساعد من مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والاستجابة لها نيابة عنه. أو يريدون أن يكون لدى المساعد إدارة كاملة لعلمة بريده ومنحه أذونات الإرسال كأذونات. في كلتا الحالتين، يمكن للمدير اختيار مشاركة علبة البريد بأكملها (بما في ذلك تقويمه)، أو مشاركة المجلدات المحددة فقط.

حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية

اعتمادا على الطريقة التي تريد من الآخرين الوصول إليها، قد يكون إعداد المسؤول مطلوبا.

يمكنك مشاركة المجلدات مع أفراد آخرين في مؤسستك. يتضمن ذلك إضافة شخص ما كمفوض ومنحه إرسال نيابة عن الامتيازات .

ومع ذلك، لمنح امتيازات الإرسال كامتيازات لشخص ما، يجب عليك الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات المسؤول عن إدارة Outlook في مؤسستك لإعداد ذلك نيابة عنك.