نظرة عامة على "الأشخاص" -Outlook Web App

لعرض صفحة الأشخاص في Outlook Web App ، قم بما يلي:

1. في مستعرض ويب، سجّل دخولك إلى Outlook Web App باستخدام عنوان URL الذي وفرّه الشخص الذي يدير البريد الإلكتروني لمؤسستك. اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم حدد تسجيل الدخول.

2. في أعلى الصفحة، حدد الأشخاص.

1. إنشاء جهة اتصال عن طريق تحديد جديد.

2. كل الأماكن التي يمكنك العثور فيها على معلومات جهات الاتصال.

3. البحث. اكتب اسم شخص هنا للبحث عنه في جهات الاتصال الخاصة بك وفي دفتر العناوين الخاص بمؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع البحث في الأشخاص.

4. قائمة بكل جهات الاتصال في المجلد الحالي.

5. بطاقة جهة الاتصال للشخص المحدد.

6. الإجراءات التي يمكنك تنفيذها مباشرةً من بطاقة جهة الاتصال. حدد الأيقونات لإرسال رسالة أو إنشاء طلب اجتماع.

لإنشاء جهة اتصال، حدد المجلد ضمن جهات الاتصال التي تريد إنشاء جهة الاتصال فيها، وحدد جديد، ثم حدد إنشاء جهة اتصال.

سيؤدي ذلك إلى فتح نموذج جهة اتصال فارغة. قم بتعبئة أية تفاصيل تريدها. حدد الأيقونة لرؤية مزيد من الخيارات لهذا النوع من المعلومات. على سبيل المثال، إذا كان الشخص الذي تقوم بإضافته إلى جهة الاتصال يملك أرقام هواتف متعددة، فانقر فوق بجوار الهاتف لإضافة أرقام الهواتف.

عند الانتهاء، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات أو تجاهل لإلغاء الأمر.

يمكنك إنشاء نوعين من المجموعات في Outlook Web App. الأولى هي مجموعة جهات اتصال، وهي مجموعة مخزنة في مجلد جهات الاتصال وتحتوي على إدخالات من جهات الاتصال الشخصية ومن دفتر عناوين مؤسستك.

لإنشاء مجموعة جهات اتصال، حدد المجلد ضمن جهات الاتصال التي تريد إنشاء المجموعة فيها، وحدد جديد، ثم حدد إنشاء مجموعة.

سيؤدي ذلك إلى فتح نموذج مجموعة فارغ. أدخل الاسم الذي تريده للمجموعة وأضف أي معلومات تريدها. لإضافة الأعضاء، اكتب اسم الشخص الذي تريد إضافته إلى الأعضاء. سيبحثOutlook Web App عن تطابق في جهات الاتصال وفي دفتر عناوين مؤسستك. إذا تعذر العثور على تطابق، فيمكنك البحث عن ذلك الشخص. ويمكنك أيضاً كتابة عنوان البريد الإلكتروني في الأعضاء مباشرةً. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لإضافة التحديد إلى المجموعة.

عند الانتهاء، انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات أو تجاهل لإلغاء الأمر.

استنادا إلى الإعدادات الموجودة على حسابك، قد تتمكن من إنشاء مجموعات ستظهر في دفتر عناوين مؤسستك. للتعرف على كيفية إنشاء مجموعات مشتركة وإدارتها، انظر مجموعات التوزيع.

يمكنك إضافة أي جهة اتصال تراها في الرسالة إلى قائمة جهات الاتصال. لإضافة جهة اتصال من رسالة:

1. حدد الاسم، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد عرض التفاصيل لرؤية بطاقة جهة الاتصال.

2. حدد إضافة إلى جهات الاتصال.
   

3. أضف مزيداً من المعلومات إذا أردت ذلك.

4. حدد حفظ لإضافة البطاقة إلى جهات الاتصال أو تجاهل لإلغاء الأمر.

ابحث عن جهة الاتصال التي تريد تحريرها وحددها. يمكنك تحرير جهات الاتصال الموجودة في المجلدات الموجودة في جهات الاتصال فقط. عند تحديد جهة اتصال، سترى التفاصيل الخاصة بها في جزء القراءة. لتحرير المعلومات الخاصة بها، انقر فوق تحرير. أجرِ أي تغييرات تريدها، ثم حدد حفظ لحفظ التغييرات أو تجاهل لإلغاء الأمر.

يكتشفOutlook Web App جهات الاتصال التي لها نفس أسماء العرض أو أسماء عرض مشابهة وسيربطها بطريقة عرض واحدة. لمعرفة جهات الاتصال التي تم ربطها، اختر بطاقة جهة اتصال، ثم في جزء القراءة ضمن جهات الاتصال المرتبطة، حدد إدارة. يمكنك أيضاً اختيار جهات الاتصال التي تريد ربطها.

سيؤدي ذلك إلى عرض جهات الاتصال المرتبطة، إن توفرت، لهذه البطاقة.

1. عرض كافة جهات الاتصال المرتبطة ببطاقة جهة الاتصال هذه. إذا أردت إزالة ارتباط تمت إضافته، فحدده لعرضه أو لإلغاء ربطه.

2. تظهر الارتباطات التي قد تتطابق مع هذا الشخص في الارتباطات المقترحة.

3. يمكنك العثور على جهات اتصال إضافية لربطها عن طريق البحث.

سيتم بشكل تلقائي حفظ أية تغييرات أثناء إجرائها. عند الانتهاء، حدد لإغلاق النافذة.

مشاركة مجلد جهات اتصال مشتركة أو عرضه غير مدعوم في Outlook Web App. إذا كنت تريد مشاركة جهات الاتصال مع أشخاص داخل مؤسستك أو خارجها، نوصي باستخدام ميزة مشاركة جهات الاتصال في Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة مجلد جهات اتصال مع الآخرين. وهناك طريقة أخرى لمشاركة جهات الاتصال مع أشخاص داخل المؤسسة تتمثل في استخدام علبة بريد مشتركة. ويمكن إنشاء علبة البريد المشتركة من قبل أحد المسؤولين في المؤسسة فقط. باستخدام علبة بريد مشتركة، يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن بعلبة البريد المشتركة الوصول إلى علبة بريد مشتركة وتقويم وجهات اتصال.

• استخدام Outlook Web App بدون اتصال

• نظرة عامة على البريد

• نظرة عامة على التقويم