أين يتم تخزين ملفات Viva Engage الخاصة بي؟
ملاحظات:
-
تقوم Viva Engage بنشر التغييرات على تخزين الملفات لملفات Viva Engage في Microsoft 365 المجتمعات المتصلة. في السابق، تم تخزين جميع ملفات Viva Engage في تخزين سحابة Viva Engage. بمجرد حصول مؤسستك على هذه التغييرات، يتم تخزين جميع ملفات Viva Engage للمجتمعات المتصلة في SharePoint والوصول إليها من داخل Viva Engage. عندما يكون Viva Engage متصلا ب Microsoft 365، يتم دعم كل مجتمع بواسطة مجموعة في Microsoft 365.
-
كجزء من هذا التغيير، يتم جعل جميع الملفات الموجودة المخزنة في Viva Engage للمجتمعات المتصلة للقراءة فقط. وهذا يعني أنه بدلا من تحرير ملف، ستحتاج إلى تنزيل الملف وإعادة تحميله، وتحرير الإصدار الذي تم تحميله حديثا. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير ملف تم تحميله مسبقا عندما تقوم مجموعة Viva Engage المتصلة بتخزين الملفات في SharePoint.
لمعرفة مكان تخزين ملفات Viva Engage، في عنوان أي مجتمع Microsoft 365-متصل ب Viva Engage، انقر فوق ملفات.
يأخذ المجتمع ترخيص الشخص الذي ينشئ المجتمع. وهذا يعني أن أعضاء المجتمع لا يحتاجون إلى الحصول على تراخيص SharePoint لعرضها أو تحميلها إلى المجتمع.
-
إذا كانت شبكتك تخزن الملفات فقط في Viva Engage التخزين السحابي، يظهر هذا العنوان أعلى قائمة الملفات:
-
إذا كانت شبكتك تخزن ملفات للمجتمعات المتصلة في SharePoint، يظهر هذا العنوان أعلى قائمة الملفات:
Viva Engage التخزين السحابي مقابل مكتبة SharePoint
يتم تلخيص الاختلافات في العمل مع الملفات في Viva Engage التخزين السحابي مقارنة بمكتبة SharePoint الخاصة بالمجتمع في الجدول التالي:
|
الملفات المخزنة في Viva Engage التخزين السحابي |
الملفات المخزنة في مكتبة مستندات SharePoint الخاصة بالمجموعة |
|
|
مكان تخزين الملفات الجديدة |
يتم تخزين الملفات الجديدة في Viva Engage التخزين السحابي، في المجموعة التي يتم إرفاق الملف أو تحميله فيها. وهي مرئية من قائمة ملفات المجموعة. |
يتم تخزين ملفات جديدة Microsoft 365 المجموعات المتصلة في مكتبة مستندات SharePoint للمجتمع. وهي مرئية في قائمة ملفات مجموعة Viva Engage، أو من مجلد التطبيقات/Viva Engage في مكتبة مستندات SharePoint الخاصة بالمجتمع. تظل الملفات المحفوظة في Viva Engage قبل أن تحصل مؤسستك على الميزة الجديدة في Viva Engage التخزين السحابي. |
|
إنشاء ملف Office جديد |
في قائمة ملفات المجموعة في Viva Engage، انقر فوق جديد وحدد مستند Word أو PowerPoint Presentation أو مصنف Excel. |
لا يمكنك إنشاء ملفات جديدة من صفحة الملفات . يجب إنشاء الملفات في موقع آخر، ثم تحميلها إلى Viva Engage. |
|
تنظيم الملفات |
يتم تخزين ملفات كل مجموعة في قائمة. يمكنك عرض جميع المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو، ولكن لا توجد طرق أخرى لفرز القائمة أو إعادة ترتيبها. |
في جزء التنقل الأيمن، انقر فوق ارتباط مكتبة مستندات SharePoint للمجموعة، وحدد المجلد Apps/Viva Engage ، ويمكنه فرز قائمة الملفات وتصفيتها. يمكن إعادة تنظيم الملفات إلى مجلدات فرعية أو نقلها، وستستمر الارتباطات من Viva Engage في العمل. لا تظهر إعادة التنظيم هذه إلا بالانتقال إلى مكتبة مستندات SharePoint. لاحظ أنه عند عرض قائمة الملفات من Viva Engage، تشير القائمة فقط إلى أن الملف مخزن في SharePoint، ولا تحدد اسم المجلد. |
|
معاينة ملف |
انقر فوق الملف، ثم انقر فوق انقر هنا لعرض هذا الملف. |
انقر فوق الملف. |
|
تحرير ملف من Viva Engage |
بالنسبة لمستندات Word وExcel وPowerPoint، يجب إجراء تغييرات في Office Online. لا يمكنك استخدام تطبيقات Word أو Excel أو PowerPoint لتحرير الملف وتحميل إصدار جديد. تحرير ملف والإجراءات الأخرى موجودة أسفل المعاينة. إذا لم يتم عرض تحرير الملف ، فهذا يعني أنه تم جعل المستند للقراءة فقط لأنه يتم حفظ مستندات جديدة في SharePoint. لتحريره، ستحتاج إلى تنزيله وتحميله مرة أخرى. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير ملف تم تحديثه مسبقا عندما تقوم مجموعة Viva Engage المتصلة بتخزين الملفات في SharePoint |
بالنسبة لمستندات Word وExcel وPowerPoint، يمكن إجراء تغييرات في Office Online أو في التطبيق. يتم تعقب المراجعات في مكتبة مستندات SharePoint. تحرير المستند والإجراءات الأخرى موجودة فوق المعاينة. |
|
من يمكنه الوصول إلى الملفات |
يتم تحديد حقوق الوصول بواسطة المجتمع الذي يوجد فيه الملف. يمكن لأي شخص عرض الملفات وتحريرها في المجتمعات العامة. يمكن للأعضاء فقط عرض الملفات وتحريرها في المجتمعات الخاصة. يمكن لمستلمي الرسائل الخاصة التي تحتوي على ملفات مرفقة عرض هذه الملفات. |
يتم تحديد حقوق الوصول الأولية بواسطة المجتمع الذي يتم حفظ الملف فيه، ولكن يمكن لمسؤولي SharePoint تغيير حقوق الوصول للملفات الفردية. |
|
كيفية وصول الضيوف إلى الملفات |
يمكن لأي مستخدم أو أي ضيف من داخل مؤسستك أو خارجها إرفاق ملف في مجتمع يكون عضوا فيه وقراءة الملفات وتعديلها في المجتمع. |
يعتمد وصول الضيف إلى الملفات على نوع الضيف: لا يملك الضيوف على مستوى الشبكة حق الوصول الافتراضي لعرض ملفات Viva Engage المحفوظة في SharePoint.
|
|
منع الآخرين من إجراء تغييرات |
يمكن لمسؤولي المجتمع أو مالكي الملفات وضع علامة على إصدار من ملف كإصدار رسمي. وهذا يمنع الآخرين من تحريره. |
في SharePoint، يمكن لأي عضو في المجتمع سحب الملف، مما يمنع الآخرين من تحريره. يمكن لمسؤولي SharePoint أيضا تغيير الأذونات على ملف فردي. |
|
تعقب المراجعات |
تعقب المراجعات وعرضها على صفحة الملف في Viva Engage. لا يمكن حذف الإصدارات القديمة. |
عرض محفوظات المراجعة والإصدارات السابقة من مكتبة مستندات SharePoint. يتم تضمين مزيد من تفاصيل التغيير في محفوظات التغيير، ويمكن حذف الإصدارات القديمة. |
|
وضع علامة كرسمي |
يمكن لمسؤولي المجتمع أو مالكي الملفات وضع علامة على إصدار من ملف كإصدار رسمي. وهذا يمنع الآخرين من تحريره، ويظهر الملف مع نجمة صفراء في قائمة الملفات. |
لا توجد طريقة لوضع علامة على إصدار معين من ملف كرسمي. |
|
البحث |
يتضمن بحث Viva Engage أول 5000 حرف من أحدث إصدار من ملفات تنسيق .docx .pptx .pdf بالإضافة إلى بيانات التعريف مثل العنوان والكاتب. |
البحث في Viva Engage يبحث فقط في العنوان والكاتب. إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث في المحتوى عن ملفات Viva Engage في SharePoint، فستحتاج إلى إجراء البحث من مكتبة مستندات SharePoint. |
تعرّف على المزيد
تحرير ملف تم تحديثه مسبقا عندما تخزن مجموعة Viva Engage الملفات في SharePoint
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
