كيفية البحث في Outlook
Applies To
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook على الويب Outlook.com Outlook الجديد لنظام التشغيل Windowsيُعتبر مبرع بحث Outlook أداة فعالة تساعدك في العثور على الرسائل وجهات الاتصال والمهام وإدخالات التقويم.
يمكنك كتابة عدد من العبارات في المربع بحث في أعلى نافذة Outlook. بالإضافة إلى البحث عن كلمات وعبارات مختلفة، يمكنك استخدام العديد من العوامل والكلمات الأساسية لتضييق نطاق نتائج البحث.
لبدء البحث، انقر فوق المربع بحث في أعلى نافذة Outlook. سترى على الفور عمليات البحث المقترحة. تستند هذه الاقتراحات إلى البحث ومحفوظات الرسائل. سيُرجع أي بحث مقترح مميز بأيقونة ساعة إلى اليمين جميع الرسائل التي تحتوي على سلسلة البحث في الموضوع ونص الرسالة وحتى أي مرفقات أخرى خاصة بتطبيق Microsoft 365.
: بينما يستخدم Outlook ما يسمى مطابقة البادئة عند البحث، فإذا قمت بكتابة عمل في مربع البحث، فسيعرض Outlook النتائج التي تحتوي على عمل، مثل عملاء، وعملية وعملي ولن يعرض استعمل أو مستعمل. أيضًا، يعالج البحث الأرقام المرتبطة بالكلمات (لا توجد مسافات بين الكلمة والرقم) كجزء من الكلمة. لن يعثر البحث عن "365" على الرسائل التي تحتوي على "Microsoft365".
بالإضافة إلى العبارات المقترحة، سيعرض Outlook أيضًا اقتراحات لمساعدتك في البحث عن الرسائل من بعض جهات الاتصال التي أرسلت إليها مؤخرًا بريدًا إلكترونيًا.
أساسيات البحث
-
عند كتابة كلمات في مربع البحث، يقوم Outlook بمسح رسائل البريد الإلكتروني وأنواع مختلفة من المرفقات بحثاً عن هذه الكلمة أو العبارة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن كلمة "مشروع" سواء بعلامات اقتباس أو بدونها، فسيعرض Outlook كل الرسائل التي تحتوي على كلمة مشروع ومشروعات ومشروعة وهكذا في اسم المرسل أو الموضوع أو نص الرسالة أو المرفقات.
-
عندما تكتب عنوان بريد إلكتروني، على سبيل المثال cheryl.parsons64@yahoo.com، يُرجع Outlook كل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني هذا في أي مكان في الموضوع أو نص الرسالة أو أنواع متعددة من المرفقات بالإضافة إلى الرسائل من عنوان البريد الإلكتروني هذا. لتقتصر نتائج البحث على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان بريد إلكتروني، اكتب from:cheryl.parsons64@yahoo.com في مربع البحث.
-
عند البحث عن بريد إلكتروني حسب سطر الموضوع، سيكون البحث أكثر فعالية إذا كنت تبحث عن بضع كلمات فقط في سطر الموضوع. على سبيل المثال، للبحث عن بريد إلكتروني موضوعه جدول أعمال اجتماع التخطيط الربيعي 04/05/2021، ابحث عن التخطيط الربيعي أو جدول أعمال الاجتماع.
-
يتم تجاهل علامات الترقيم في مربع البحث. إدخال "اجتماع التخطيط الربيعي". هو نفس إدخال "اجتماع التخطيط الربيعي."
-
يتم تجاهل سلاسل الأرقام الأقل من خمسة أرقام. إذا كنت تريد البحث عن 98101، فإن إدخال 9810 لن يؤدي إلى إرجاع أي نتائج.
-
إذا كانت علبة البريد الخاصة بك مستضافة في Exchange 2019 أو Exchange Online، يمكن البحث في سلاسل الأرقام التي تبدأ بعملة (على سبيل المثال، 123456 بالدولار الأمريكي) حيث يستخدم البحث عبر الإنترنت قيود MAPI (مزيد من المعلومات هنا) إما تحديد العملة والرقم (USD123456) أو وضع NN أمام الرقم (NN123456) أو العملة [مسافة] والرقم (الدولار الأمريكي 123456). لن يؤدي تحديد الرقم نفسه (123456) إلى إرجاع أي نتائج.
-
للحفاظ على تشغيل Outlook بسلاسة، يتم إرجاع أول 1000 نتيجة بحث فقط. إذا لم تتضمن هذه القائمة العناصر التي تبحث عنها، فجرِّب عملية بحث أكثر تحديدًا.
-
قد يؤدي البحث عن المصطلحات التي تحتوي على أكثر من لغة واحدة إلى نتائج غير متناسقة.
استخدام عوامل تصفية البحث المُضمنة في Outlook
يوفر Outlook عدداً من عوامل تصفية البحث المُضمنة. لاستخدام عوامل التصفية المُضمنة، انقر بداخل مربع البحث. استناداً إلى تفضيلاتك، يمكنك استخدام البحث المتقدم بالنقر فوق زر "التصفية" على الجانب الأيسر من مربع البحث. بدلاً من ذلك، سيتغير شريط Outlook ليعرض علامة تبويب البحث وستتمكّن من استخدام أي خيارات في مجموعة "التحسين" لتحسين نتائج بحثك.
ستجد مربع البحث أعلى الشاشة سواء أكنت تستخدم الشريط المبسط أو الكلاسيكي.
جداول مراجع البحث
يعرض الجدول التالي بعض النماذج المفيدة لعمليات البحث. وإلى جانب هذه النماذج، يمكنك استخدام AND وNOT وOR و< و> و= والعوامل الأخرى لتحسين البحث. تجب كتابة عوامل التشغيل بأحرف كبيرة.
اكتب ما يلي |
للبحث عن |
---|---|
عادل |
العناصر التي تحتوي على adel أو ADEL أو AdEl أو ADel أو adeL أو أي تركيبة أخرى تحتوي على أحرف كبيرة وصغيرة. فميزة البحث السريع لا تتحسس حالة الأحرف. لن يعثر هذا على العناصر التي تحتوي على abcBOBdef أو 123bob. |
بوب موور |
العناصر التي تحتوي على بوب، إلى جانب كل التباينات المدرجة في الصف السابق، أوموور، إلى جانب أي الكلمات الأخرى التي تحتوي على موور، لكن ليس من الضروري أن يكون بهذا الترتيب. |
adel AND hajar |
العناصر التي تحتوي على adel وhajar، ولكن ليس بهذا الترتيب بالضروة. تجدر الإشارة إلى ضرورة كتابة عوامل التشغيل المنطقية AND وNOT وOR بأحرف كبيرة. |
adel NOT hajar |
العناصر التي تحتوي على عادل، إلى جانب جميع التباينات المدرجة في الصف الأول من الجدول، لكن لا تحتوي على جميل. |
adel OR hajar |
العناصر التي تحتوي على عادل إلى جانب جميع التباينات المدرجة في الصف الأول من الجدول أو جميل أو كليهما. |
"عادل" |
العناصر التي تحتوي على العبارة الدقيقة عادل ولا توجد تباينات مثل عادل أو عدلي. للبحث عن سلسلة بعينها، يجب استخدام علامات الاقتباس. |
from:"Adel Hajar" |
العناصر المرسلة من Adel Hajar. تجدر الإشارة إلى استخدام علامات الاقتباس المزدوجة بحيث تكون نتائج البحث متطابقة تماماً مع العبارة الدقيقة ضمن علامات الاقتباس. يمكنك أيضا كتابة من: ومن ثم سيقترح الأحرف القليلة الأولى الخاصة باسم إحدى جهات الاتصال وOutlook سوف يقترح قائمة بجهات الاتصال لك من أجل التحديد. |
من:"Adel Jameel" حول:"تقرير الحالة" |
العناصر المرسلة من Adel Jameel حيث يظهر تقرير الحالة في سطر الموضوع أو النص الأساسي أو محتويات المرفقات. تجدر الإشارة إلى استخدام علامات الاقتباس المزدوجة بحيث تكون نتائج البحث متطابقة تماماً مع العبارة الدقيقة ضمن علامات الاقتباس. |
يتضمن مرفق:نعم |
العناصر التي لديها مرفقات. يمكنك استخدام يتضمن مرفق:صحيح للحصول على النتائج نفسها. |
المرفقات:presentation.pptx |
العناصر التي لديها مرفقات باسم عرض تقديمي.pptx أو مرفق يحتوي على عرض تقديمي.pptx ضمن محتوياته. |
subject:"adel hajar" |
العناصر التي يحتوي موضوعها على العبارة adel hajar. |
نسخة:"adel hajar" |
العناصر حيث يظهر الاسم المعروض adel hajar على السطر "نسخة". |
نسخة:adelhajar@contoso.com |
العناصر حيث يظهر عنوان البريد الإلكتروني adelhajar@contoso.com على السطر "نسخة". |
نسخة مخفية:عادل |
العناصر التي تحتوي على اسم عادل في السطر «نسخة مخفية». |
الفئة:هام |
العناصر التي تحتوي على اسم فئة يتضمن الكلمة هام. على سبيل المثال، "الفئة هام" أو "هامة" أو "هاماً". |
messagesize:<10 KB |
العناصر التي يقل حجمها عن 10 كيلوبايت. تجدر الإشارة إلى استخدام عامل المقارنة "أقل من" (<). |
حجم الرسالة:>5 ميغا بايت |
العناصر التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. تجدر الإشارة إلى استخدام عامل المقارنة "أكبر من" (>). |
due:last week |
العناصر التي تم وضع علامات عليها لمتابعتها في تاريخ استحقاق. |
messagesize:tiny |
العناصر التي يقل حجمها عن 10 كيلوبايت |
حجم الرسالة:صغير |
العناصر التي يتراوح حجمها بين 10 و25 كيلوبايت |
حجم الرسالة: متوسط |
العناصر التي يتراوح حجمها بين 25 و100 كيلوبايت |
حجم الرسالة:كبيبر |
العناصر التي يتراوح حجمها بين 100 و500 كيلوبايت |
حجم الرسالة:كبير جداً |
العناصر التي يتراوح حجمها بين 500 كيلو بايت وميغابايت واحد |
followupflag:follow up |
العناصر التي تم وضع علامات عليها باستخدام علامة المتابعة. |
messagesize:enormous |
العناصر التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت |
مُعلّم:صحيح |
العناصر التي تم وضع علامات عليها لمتابعتها. |
من:bobby (الواردة:1/7/21 أو الواردة:1/8/21) |
العناصر الواردة من bobby في 21/1/7 أو 8/1/21. تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتجميع التواريخ. |
الواردة:15/1/2021 |
العناصر الواردة في 01/15/2021. |
الواردة:"هذا الأسبوع" |
العناصر الواردة هذا الأسبوع. تجدر الإشارة إلى استخدام الاقتباسات عند البحث في تواريخ متعددة الكلمات.
:
|
من:عادل |
العناصر التي أرسلتها إلى عادل أثناء البحث في مجلد العناصر المرسلة. |
القراءة:لا |
العناصر التي لم تتم قراءتها. يمكنك استخدام القراءة:خطأ للحصول على النتائج نفسها. |
الموضوع:حالة التلقي:مايو |
العناصر التي تم تلقيها من أي شخص خلال شهر مايو (أي سنة)، حيث يحتوي الموضوع على status. |
عمليات البحث في التقويم
ستقوم عمليات البحث التالية فقط بإرجاع النتائج الصحيحة عند التشغيل من مجلد تقويم.
اكتب هذا |
للبحث عن |
---|---|
تاريخ البدء:الأسبوع القادم الموضوع:الحالة |
عناصر التقويم للأسبوع القادم حيث يحتوي الموضوع على الحالة. |
is:العناصر المتكررة |
عناصر التقويم المتكررة. |
المنظم:عادل |
عناصر التقويم حيث عادل هو المنظم. |
عمليات البحث في جهات الاتصال
ستقوم عمليات البحث التالية فقط بإرجاع النتائج الصحيحة عند التشغيل من مجلد جهات الاتصال.
اكتب هذا |
للبحث عن |
---|---|
الاسم الأول:عادل |
جهات الاتصال التي تحتوي على عادل في حقل "الاسم الأول". |
اسم العائلة:hajar |
جهات الاتصال التي تحتوي على حجار في حقل "اسم العائلة". |
اللقب:عادل |
جهات الاتصال التي تحتوي على عادل في حقل "اللقب". |
المسمى الوظيفي:طبيب |
جهات الاتصال التي تحتوي على طبيب في حقل "المسمى الوظيفي". |
هاتف العمل:555-0100 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "هاتف العمل". |
homephone:555-0100 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "هاتف المنزل". |
mobilephone:555-0100 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "الهاتف الجوال". |
فاكس العمل:555-0100 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 555-0100 في حقل "فاكس العمل". |
businessaddress:(4567 Al Wahda Street, Jeddah Saudi Arabia) |
جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية في حقل "عنوان العمل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان. |
عنوان المنزل:(4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية) |
جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة، 98052 جدة، السعودية في حقل "عنوان المنزل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان. |
مدينة العمل:جدة |
جهات الاتصال التي تحتوي على جدة في حقل "مدينة العمل". |
الرمز البريدي للعمل:98052 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 98052-0100 في حقل "الرمز البريدي للعمل". |
الشارع:(4567 شارع الوحدة) |
جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة في حقل "شارع عنوان العمل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان. |
شارع المنزل:(4567 شارع الوحدة) |
جهات الاتصال التي تحتوي على 4567 شارع الوحدة في حقل "شارع عنوان المنزل". تجدر الإشارة إلى استخدام الأقواس لتضمين العنوان. |
تاريخ الميلاد:1960/4/6 |
جهات الاتصال التي تحتوي على 1960/6/4 في حقل "تاريخ الميلاد". |
صفحة ويب:www.contoso.com |
جهات الاتصال التي تحتوي على عنوان URL www.contoso.com في حقل "عنوان صفحة ويب". |
المقالات ذات الصلة
استخدام "مجلدات البحث" للعثور على الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى