فيديو: نسخ البيانات من Excel

جربها بنفسك!

استفد من إمكانيات التحرير المبسطة والاستعلامات القوية وإعداد التقارير المفيدة في Access عن طريق نسخ البيانات من جدول بيانات Excel بيانات. ضع بياناتك في جدول موجود أو في جدول جديد فارغ.

قبل نسخ البيانات، تأكد من تناسقها وتنظيمها بحيث يتم نسخها بشكل نظيف.

تنظيف البيانات

• يجب أن تكون كل البيانات الموجودة في عمود من النوع نفسه ويجب أن يكون لها تنسيق مماثل. على سبيل المثال، تأكد من أن جميع أرقام الهواتف تتضمن رمز منطقة ولكن بدونبادئ بلد، وأن كل العناوين تتضمن المدينة والو الولاية ولكن بدون بلد، وأن جميع الأسعار تتضمن السنتات— حتى لو قمت ب إدراج .00.

• قم بإزالة أي من الرؤوس الفرعية أو صفوف الملخص أو التعليقات والصفوف الفارغة.

  ملاحظة: إذا لزم الأمر، قم بإضافة هذه المعلومات مرة أخرى لاحقا باستخدام استعلام Access والت تجميع التقارير والإجمالي.

  إذا كنت تقوم بلصق البيانات في جدول Access موجود، فتأكد من أن جدول البيانات الخاص بك به عدد الأعمدة نفسه، بالترتيب نفسه، مثل جدول Access. (من ناحية أخرى، إذا كنت تخطط لإنشاء جدول Access جديد باستخدام هذه البيانات، فاسم الأعمدة وأ ترتيبها كما تفضل.)

  تلميح: من الممارسات الجيدة لقاعدة البيانات سرد كل معلومة منفصلة في عمودها الخاص. على سبيل المثال، افصل الاسم الأول واسم العائلة إلى أعمدة مختلفة، وفصل عنوان الشارع والمدينة والولاء والبريد.

إضافة Excel البيانات إلى جدول جديد

1. حدد البيانات الموجودة في Excel التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها.

2. في Access، حدد الصفحة الرئيسية > لصق .

3. للإشارة إلى ما إذا كان الصف الأول من بياناتك يحتوي على عناوين أعمدة، حدد نعم أو لا.

4. إذا كنت ترغب في ذلك، ف أعد تسمية الجدول والحقول.

إضافة Excel البيانات إلى جدول موجود

1. حدد البيانات الموجودة في Excel التي تريد إضافتها إلى الجدول وانسخها.

2. في Access، افتح الجدول الذي تريد لصق البيانات فيه.

3. في نهاية الجدول، حدد صفا فارغا.

4. حدد الصفحة > لصق >لصق إلحاق.

عند نسخ Excel البيانات إلى قاعدة بيانات Access، تبقى البيانات الأصلية في Excel دون تغيير.

أتريد المزيد؟

نقل البيانات من Excel إلى Access

التدريب على Excel‏

التدريب على Outlook‏