فرز البيانات في نطاق أو جدول

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز السريع بترتيب تصاعدي، انقر فوق (الفرز من أ إلى ي).

   • للفرز السريع بترتيب تنازلي، انقر فوق (الفرز من ي إلى أ).

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من الأدنى للأعلى، انقر فوق (فرز من الأصغر للأكبر).

   • للفرز من الأعلى للأدنى، انقر فوق (فرز من الأكبر إلى الأصغر).

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، قم بأي مما يلي:

   • للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق (الفرز من الأقدم إلى الأحدث).

   • للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق (الفرز من الأحدث إلى الأقدم).

قد تحتاج إلى إجراء الفرز حسب أكثر من عمود أو صف واحد إذا كانت لديك بيانات تريد تجميعها حسب القيمة نفسها في عمود أو صف واحد، ثم فرز عمود أو صف آخر داخل هذه المجموعة من القيم المتساوية. على سبيل المثال، إذا كان لديك عمود "القسم" وعمود "الموظف"، فبإمكانك إجراء الفرز حسب "القسم" أولاً (لتجميع كافة الموظفين في القسم نفسه معاً)، ثم إجراء الفرز حسب الاسم (لوضع الأسماء بالترتيب الأبجدي داخل كل قسم). يمكنك الفرز حسب 64 عموداً كحدٍ أقصى.

1. حدد أي خلية في نطاق البيانات.

   

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز، وضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد أول عمود ترغب بفرزه.

   

4. ضمن فرز، حدد نوع الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإجراء الفرز حسب النص أو الرقم أو التاريخ والوقت، حدد القيم.

   • لإجراء الفرز حسب التنسيق، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

5. ضمن الترتيب، حدد الطريقة التي تريد أن يتم الفرز من خلالها. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • بالنسبة إلى القيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

   • بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

   • بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

   • لإجراء الفرز استناداً إلى قائمة مخصصة، حدد قائمة مخصصة.

6. لإضافة عمود آخر للفرز على أساسه، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

   

7. لنسخ عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق نسخ مستوى.

8. لحذف عمود يتم الفرز على أساسه، حدد الإدخال، ثم انقر فوق حذف مستوى.

   : يجب أن تحتفظ بإدخال واحد على الأقل في القائمة.

9. لتغيير الترتيب الذي يتم فرز الأعمدة حسبه، حدد إدخالاً ثم انقر فوق السهم أعلى أو أسفل بجانب زر خيارات لتغيير الترتيب.
   
   يتم فرز الإدخالات الأعلى في القائمة قبل الإدخالات الأدنى فيها.

إذا قمت بتنسيق نطاق من الخلايا أو أعمدة جدول يدوياً أو شرطياً حسب لون الخلية أو لون الخط، يمكنك أيضاً الفرز حسب هذه الألوان. كما يمكنك الفرز حسب مجموعة أيقونات قمت بإنشائها من خلال تنسيق شرطي.

1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه.

   

4. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

   

5. ضمن الترتيب، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر، ثم حدد لون خلية أو لون خط أو أيقونة خلية استنادًا إلى نوع التنسيق.

6. بعد ذلك، حدد كيفية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأعلى أو لليسار، حدد أعلى لفرز عمود، وعلى اليسار لفرز صف.

   • لنقل لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة لأسفل أو لليمين، حدد أسفل لفرز عمود، وعلى اليمين لفرز صف.

     : لا يوجد أي ترتيب فرز افتراضي للون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة. يجب تعريف الترتيب الذي تريده لكل عملية فرز.

7. لتعيين لون الخلية أو لون الخط التالي أو الأيقونة التالية لإجراء الفرز على أساسها، انقر فوق إضافة مستوى، ثم كرر الخطوات من ثلاثة إلى خمسة.

   تأكد من تحديد العمود نفسه في المربع ثم حسب ومن إجراء التحديد نفسه ضمن ترتيب.

   استمر في تكرار هذا الإجراء لكل لون خلية أو لون خط إضافي أو أيقونة إضافية تريد تضمينها في الفرز.

يمكنك استخدام قائمة مخصصة للفرز في ترتيب تم تحديده بواسطة المستخدم. على سبيل المثال، قد يحتوي العمود على قيم تريد الفرز حسبها، مثل مرتفع ومتوسط ومنخفض. كيف يمكنك الفرز بحيث تظهر الصفوف التي تحتوي على مرتفع أولاً، متبوعة بقيم متوسط، ومن ثم منخفض؟ إذا كنت ترغب في الترتيب أبجديًا، سيقوم الفرز "من أ إلى ي" بوضع مرتفع في الأعلى، لكن منخفض سيأتي قبل متوسط. وإذا قمت بالفرز "من ي إلى أ"، فسيظهر متوسط أولاً، مع منخفض في المنتصف. بغض النظر عن الترتيب، فأنت تريد دائمًا قيمة "متوسط" في المنتصف. من خلال إنشاء قائمة مُخصّصة خاصة بك، يمكنك التغلب على هذه المشكلة.

1. قم بإنشاء قائمة مخصصة بشكلٍ اختياري:

   1. في نطاق الخلايا، أدخل القيم التي تريد الفرز حسبها بالترتيب الذي تريده من أعلى إلى أسفل كما في هذا المثال:

      

   2. حدد النطاق الذي قمت بإدخاله للتو. حدد الخلايا A1:A3 باستخدام المثال السابق.

   3. انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم المخصصة، ثم في مربع الحوار القوائم المخصصة، انقر فوق استيراد، ثم انقر فوق موافق مرتين.

      : 

      • يمكنك إنشاء قائمة مخصصة تستند فقط إلى قيمة (نص ورقم وتاريخ أو وقت). ولا تستطيع إنشاء قائمة مخصصة تستند إلى تنسيق (لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة).

      • يكون أقصى طول لقائمة مخصصة هو 255 حرفاً، ولا يجب أن يبدأ الحرف الأول برقم.

2. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه.

3. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

   

4. في مربع الحوار فرز، ضمن عمود في مربع فرز حسب أو ثم حسب، حدد العمود الذي ترغب بفرزه حسب أحد القوائم المخصصة.

5. ضمن الترتيب، حدد قائمة مخصصة.

6. حدد القائمة التي تريدها في مربع الحوار قوائم مخصصة. باستخدام القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها في المثال السابق، انقر فوق عالية، متوسطة، منخفضة.

7. انقر فوق موافق.

1. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

   

2. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

   

3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.

   

4. انقر فوق موافق مرتين.

إن الأكثر شيوعاً هو الفرز من أعلى لأسفل، ولكن يمكنك أيضاً الفرز من اليمين إلى اليسار.

1. حدد أي خلية ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.

   

3. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.

   

4. في مربع الحوار خيارات الفرز، ضمن الاتجاه، انقر فوق الفرز من اليمين لليسار، ثم فوق موافق.

   

5. ضمن صف، في مربع فرز حسب، حدد الصف الذي تريد فرزه. بشكل عام سيكون هذا هو الصف 1 إذا كنت تريد الفرز حسب صف الرأس.

   

   : إذا كان صف الرأس لديك عبارة عن نص، ولكنك تريد ترتيب الأعمدة حسب الأرقام، يمكنك إضافة صف جديد فوق نطاق البيانات لديك، ثم إضافة الأرقام حسب الترتيب الذي تريده.

6. للفرز حسب القيمة، حدد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة "الترتيب":

   1. بالنسبة للقيم النصية، حدد أ إلى ي أو ي إلى أ.

   2. بالنسبة إلى القيم الرقمية، حدد من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر.

   3. بالنسبة إلى قيم التاريخ أو الوقت، حدد من الأقدم إلى الأحدث أو من الأحدث إلى الأقدم.

7. للفرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، قم بما يلي:

   1. ضمن الفرز، حدد لون الخلية أو لون الخط أو رمز الخلية.

   2. ضمن الترتيب، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم حدد على اليمين أو على اليسار.

لإجراء الفرز حسب جزء من القيمة في عمود، مثل رمز رقم القطعة (789-WDG-34) أو الاسم الأخير (كبارة مهى)، أو الاسم الأول (مهى كبارة) ستحتاج أولاً إلى تقسيم العمود إلى عمودين أو أكثر بحيث تكون القيمة التي تريد الفرز حسبها موجودة في عمودها الخاص. لإجراء ذلك، يمكنك استخدام الدالات النصية لفصل أجزاء الخلايا أو استخدام "معالج تحويل النص إلى أعمدة". للحصول على أمثلة ومزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على تقسيم النص إلى خلايا مختلفة وتقسيم النص بين الأعمدة باستخدام الدالات.

لحسن الحظ، سيحذرك Excel في حالة اكتشافه لمحاولتك القيام بذلك:

إذا لم تكن تنوي القيام بهذا الفرز، إذن فاضغط على خيار توسيع التحديد، بخلاف ذلك، حدد متابعة مع التحديد الحالي.

إذا لم تكن النتائج كما تريد، فانقر فوق تراجع .

إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:

التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيّرت    إذا احتوت البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغيّر القيم المرتجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من أنك قمت بإعادة تطبيق الفرز للحصول على نتائج محدّثة.

إخفاء الصفوف والأعمدة قبل الفرز    لا يتم نقل الأعمدة المخفية عند فرز الأعمدة، كما لا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل فرز البيانات، من المستحسن إظهار الأعمدة والصفوف المخفية.

التحقق من الإعدادات المحلية    يختلف ترتيب الفرز باختلاف الإعدادات المحلية. تأكد من تعيين الإعدادات المحلية الصحيحة في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر. للحصول على معلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.

إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط    إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.

تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله    من المستحسن أن يكون لديك عادةً صف عنوان عند فرز العمود لإضفاء المزيد من السهولة على فهم معنى البيانات. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• لاستبعاد صف البيانات الأول من الفرز لأنه عنوان عمود، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، وانقر فوق فرز مخصص، ثم حدد تحتوي البيانات على رؤوس.

• لتضمين صف البيانات الأول في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، وانقر فوق فرز مخصص، ثم امسح علامة تحديد الخيار تحتوي البيانات على رؤوس.