تطبيق تنسيق أرقام لإصلاح الأرقام المنسّقة كنص

ماذا تريد أن تفعل؟

• التقنية 1: تحويل الأرقام المنسّقة كنص باستخدام "تدقيق الأخطاء"

• التقنية 2: تحويل الأرقام المنسّقة كنص باستخدام "لصق خاص"

• التقنية 3: تطبيق تنسيق أرقام على أرقام منسّقة كنص

• إيقاف تشغيل "تدقيق الأخطاء"

التقنية 1: تحويل الأرقام المنسّقة كنص باستخدام "تدقيق الأخطاء"

إذا استوردت بيانات إلى Excel من مصدر آخر، أو إذا كتبت أرقاماً في خلايا تم في السابق تنسيقها كنص، فقد تشاهد مثلثاً صغيراً أخضر اللون في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يشير مؤشر الخطأ هذا إلى تخزين الرقم كنص، كما هو موضح في هذا المثال.

إذا لم يكن هذا ما تريده، فيمكنك اتباع هذه الخطوات لتحويل الرقم المخزّن كنص وإعادته إلى رقم عادي.

1. على ورقة العمل، حدد أي خلية مفردة أو نطاق من الخلايا ذات مؤشر خطأ في الزاوية العلوية اليمنى.

   كيفية تحديد الخلايا أو النطاقات أو الصفوف أو الأعمدة

   لتحديد	قم بما يلي
   خلية مفردة	انقر فوق الخلية، أو اضغط على مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية.
   نطاق من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اسحب وصولاً إلى الخلية الأخيرة، أو اضغط باستمرار على Shift أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد. يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى في النطاق، ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرةً أخرى.
   نطاق كبير من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك التمرير لجعل الخلية الأخيرة مرئية.
   كافة الخلايا في ورقة عمل	انقر فوق الزر تحديد الكل. لتحديد ورقة العمل بالكامل، يمكنك أيضاً الضغط على Ctrl+A. إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+A إلى تحديد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على Ctrl+A مرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بالكامل.
   خلايا أو نطاقات خلايا غير متجاورة	حدد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى. بإمكانك أيضاً تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم الضغط على Shift+F8 لإضافة خلية أخرى غير متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور إلى التحديد. لإيقاف إضافة الخلايا أو النطاقات إلى التحديد، اضغط على Shift+F8 مرةً أخرى. لا يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق من الخلايا في تحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بالكامل.
   صف أو عمود بالكامل	انقر فوق عنوان الصف أو العمود. 1. عنوان الصف 2. عنوان العمود يمكنك أيضاً تحديد الخلايا في صف أو عمود عن طريق تحديد الخلية الأولى ثم الضغط على Ctrl‏+Shift+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة). إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم إلى تحديد الصف أو العمود وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة. يؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم مرة ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بالكامل.
   صفوف أو أعمدة متجاورة	اسحب عبر عناوين الصفوف أو الأعمدة. أو حدد الصف أو العمود الأول؛ ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء تحديد الصف أو العمود الأخير.
   صفوف أو أعمدة غير متجاورة	انقر فوق عنوان العمود الأول أو عنوان الصف الأول في التحديد؛ ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق عناوين الأعمدة أو الصفوف الأخرى التي تريد إضافتها إلى التحديد.
   الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود	حدد خلية في الصف أو العمود، ثم اضغط على Ctrl+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة).
   الخلية الأولى أو الأخيرة في ورقة عمل أو في جدول Microsoft Office Excel	اضغط على Ctrl+Home لتحديد الخلية الأولى في ورقة العمل أو في قائمة Excel. اضغط على Ctrl+End لتحديد الخلية الأخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excel التي تحتوي على البيانات أو التنسيق.
   الخلايا حتى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى)	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+End لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى).
   الخلايا حتى بداية ورقة العمل	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Home لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى بداية ورقة العمل.
   خلايا أكثر من التحديد النشط أو أقل منه	اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين خلية نشطة والخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.

2. إلى جانب الخلية المحددة أو نطاق الخلايا المحدد، انقر فوق زر الخطأ الذي يظهر.

   

3. في القائمة، انقر فوق تحويل إلى رقم. (إذا أردت التخلص من مؤشر الخطأ دون تحويل الرقم، فانقر فوق تجاهل الخطأ.)

   

   يؤدي هذا الإجراء إلى تحويل الأرقام المخزّنة كنص وإعادتها إلى أرقام.

   

   بعد تحويل الأرقام المنسقة كنص إلى أرقام منتظمة ، يمكنك تغيير الطريقة التي تظهر بها الأرقام في الخلايا بتطبيق تنسيق أرقام أو تخصيصه. لمزيد من المعلومات ، راجع تنسيقات الأرقام المتوفرة.

أعلى الصفحة

التقنية 2: تحويل الأرقام المنسّقة كنص باستخدام "لصق خاص"

في هذه التقنية، ستقوم بضرب كل خلية محددة بـ 1 لفرض التحويل من رقم منسّق كنص إلى رقم عادي. وبسبب ضرب كل محتويات الخلية بـ 1، ستبدو النتيجة في الخلية مماثلة. ولكنّ Excel يستبدل في الواقع محتويات الخلية القائمة على النص بقيمة رقمية مكافئة.

1. حدد خليه فارغه وتحقق من ان تنسيق الأرقام الخاص بها عام.

   كيفيه التحقق من تنسيق الأرقام

   • من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق عام.

     

2. في الخلية، اكتب 1، ثم اضغط ENTER.

3. حدد الخلية، ثم اضغط على Ctrl+C لنسخ القيمة إلى الحافظة.

4. حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام المخزّنة كنص التي تريد تحويلها.

   كيفية تحديد الخلايا أو النطاقات أو الصفوف أو الأعمدة

   لتحديد	قم بما يلي
   خلية مفردة	انقر فوق الخلية، أو اضغط على مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية.
   نطاق من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اسحب وصولاً إلى الخلية الأخيرة، أو اضغط باستمرار على Shift أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد. يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى في النطاق، ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرةً أخرى.
   نطاق كبير من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك التمرير لجعل الخلية الأخيرة مرئية.
   كافة الخلايا في ورقة عمل	انقر فوق الزر تحديد الكل. لتحديد ورقة العمل بالكامل، يمكنك أيضاً الضغط على Ctrl+A. إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+A إلى تحديد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على Ctrl+A مرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بالكامل.
   خلايا أو نطاقات خلايا غير متجاورة	حدد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى. بإمكانك أيضاً تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم الضغط على Shift+F8 لإضافة خلية أخرى غير متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور إلى التحديد. لإيقاف إضافة الخلايا أو النطاقات إلى التحديد، اضغط على Shift+F8 مرةً أخرى. لا يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق من الخلايا في تحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بالكامل.
   صف أو عمود بالكامل	انقر فوق عنوان الصف أو العمود. 1. عنوان الصف 2. عنوان العمود يمكنك أيضاً تحديد الخلايا في صف أو عمود عن طريق تحديد الخلية الأولى ثم الضغط على Ctrl‏+Shift+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة). إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم إلى تحديد الصف أو العمود وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة. يؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم مرة ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بالكامل.
   صفوف أو أعمدة متجاورة	اسحب عبر عناوين الصفوف أو الأعمدة. أو حدد الصف أو العمود الأول؛ ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء تحديد الصف أو العمود الأخير.
   صفوف أو أعمدة غير متجاورة	انقر فوق عنوان العمود الأول أو عنوان الصف الأول في التحديد؛ ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق عناوين الأعمدة أو الصفوف الأخرى التي تريد إضافتها إلى التحديد.
   الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود	حدد خلية في الصف أو العمود، ثم اضغط على Ctrl+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة).
   الخلية الأولى أو الأخيرة في ورقة عمل أو في جدول Microsoft Office Excel	اضغط على Ctrl+Home لتحديد الخلية الأولى في ورقة العمل أو في قائمة Excel. اضغط على Ctrl+End لتحديد الخلية الأخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excel التي تحتوي على البيانات أو التنسيق.
   الخلايا حتى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى)	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+End لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى).
   الخلايا حتى بداية ورقة العمل	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Home لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى بداية ورقة العمل.
   خلايا أكثر من التحديد النشط أو أقل منه	اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين خلية نشطة والخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.

5. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق خاص.

6. ضمن عملية، حدد ضرب، ثم انقر فوق موافق.

7. لحذف محتوي الخلية الذي كتبته في الخطوة 2 بعد تحويل كافة الأرقام بنجاح ، حدد تلك الخلية ، ثم اضغط علي DELETE.

تعرض بعض برامج المحاسبة قيماً سالبة كنص، مع علامة سالب (–) إلى يسار القيمة. لتحويل السلسلة النصية إلى قيمة، يجب استخدام صيغة لإرجاع كافة أحرف السلسلة النصية ما عدا الحرف إلى أقصى اليسار (علامة سالب)، ثم ضرب الناتج بـ 1-.

على سبيل المثال، إذا كانت القيمة في الخلية A2 هي "-156"، تحوّل الصيغة التالية النص إلى القيمة 156-.

أعلى الصفحة

التقنية 3: تطبيق تنسيق أرقام على أرقام منسّقة كنص

في بعض السيناريوهات، لن تحتاج إلى تحويل الأرقام المخزّنة كنص وإعادتها إلى أرقام، كما ورد سابقاً في هذه المقالة. بدلاً من ذلك، يمكنك تطبيق تنسيق أرقام فقط لبلوغ النتيجة نفسها. على سبيل المثال، إذا أدخلت أرقاماً في مصنف، ثم قمت بتنسيقها كنص، فلن تشاهد المؤشر الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. في هذه الحالة، يمكنك تطبيق تنسيق الأرقام.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام المخزّنة كنص.

   كيفية تحديد الخلايا أو النطاقات أو الصفوف أو الأعمدة

   لتحديد	قم بما يلي
   خلية مفردة	انقر فوق الخلية، أو اضغط على مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية.
   نطاق من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اسحب وصولاً إلى الخلية الأخيرة، أو اضغط باستمرار على Shift أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد. يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى في النطاق، ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرةً أخرى.
   نطاق كبير من الخلايا	انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك التمرير لجعل الخلية الأخيرة مرئية.
   كافة الخلايا في ورقة عمل	انقر فوق الزر تحديد الكل. لتحديد ورقة العمل بالكامل، يمكنك أيضاً الضغط على Ctrl+A. إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+A إلى تحديد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على Ctrl+A مرة ثانية إلى تحديد ورقة العمل بالكامل.
   خلايا أو نطاقات خلايا غير متجاورة	حدد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء تحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى. بإمكانك أيضاً تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول، ثم الضغط على Shift+F8 لإضافة خلية أخرى غير متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور إلى التحديد. لإيقاف إضافة الخلايا أو النطاقات إلى التحديد، اضغط على Shift+F8 مرةً أخرى. لا يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق من الخلايا في تحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بالكامل.
   صف أو عمود بالكامل	انقر فوق عنوان الصف أو العمود. 1. عنوان الصف 2. عنوان العمود يمكنك أيضاً تحديد الخلايا في صف أو عمود عن طريق تحديد الخلية الأولى ثم الضغط على Ctrl‏+Shift+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة). إذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فسيؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم إلى تحديد الصف أو العمود وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة. يؤدي الضغط على Ctrl+Shift+ مفتاح السهم مرة ثانية إلى تحديد الصف أو العمود بالكامل.
   صفوف أو أعمدة متجاورة	اسحب عبر عناوين الصفوف أو الأعمدة. أو حدد الصف أو العمود الأول؛ ثم اضغط باستمرار على Shift أثناء تحديد الصف أو العمود الأخير.
   صفوف أو أعمدة غير متجاورة	انقر فوق عنوان العمود الأول أو عنوان الصف الأول في التحديد؛ ثم اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق عناوين الأعمدة أو الصفوف الأخرى التي تريد إضافتها إلى التحديد.
   الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود	حدد خلية في الصف أو العمود، ثم اضغط على Ctrl+ مفتاح السهم ("سهم لليمين" أو "سهم لليسار" للصفوف، و"سهم لأعلى" أو "سهم لأسفل" للأعمدة).
   الخلية الأولى أو الأخيرة في ورقة عمل أو في جدول Microsoft Office Excel	اضغط على Ctrl+Home لتحديد الخلية الأولى في ورقة العمل أو في قائمة Excel. اضغط على Ctrl+End لتحديد الخلية الأخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excel التي تحتوي على البيانات أو التنسيق.
   الخلايا حتى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى)	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+End لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى الخلية الأخيرة المُستخدمة في ورقة العمل (الزاوية السفلية اليسرى).
   الخلايا حتى بداية ورقة العمل	حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على Ctrl+Shift+Home لتوسيع تحديد الخلايا وصولاً إلى بداية ورقة العمل.
   خلايا أكثر من التحديد النشط أو أقل منه	اضغط باستمرار على Shift أثناء النقر فوق الخلية الأخيرة التي تريد تضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بين خلية نشطة والخلية التي تقوم بالنقر فوقها التحديد الجديد.

   لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.

2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق مشغل مربع الحوار الموجود بجانب رقم.

   

3. في مربع الفئة، انقر فوق تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه.

   لإكمال هذا الإجراء بنجاح، تأكد من أن الأرقام المخزّنة كنص لا تتضمن مسافات زائدة أو أحرفاً غير قابلة للطباعة في الأرقام أو حولها. تحدث هذه المسافات الزائدة أو الأحرف في بعض الأحيان عندما تنسخ بيانات من قاعدة بيانات أو مصدر بيانات خارجي آخر أو تستوردها. لإزالة المسافات الزائدة من عدة أرقام مخزّنة كنص، يمكنك استخدام الدالة TRIM أو الدالة CLEAN. تقوم الدالة TRIM بإزالة كافة المسافات من النص ما عدا المسافات المفردة بين الكلمات. وتقوم الدالة CLEAN بإزالة كافة الأحرف غير القابلة للطباعة من النص.

أعلى الصفحة

إيقاف تشغيل ميزة "تدقيق الأخطاء"

عندما تكون ميزة "تدقيق الأخطاء" قيد التشغيل في Excel، ستشاهد مثلثاً صغيراً أخضر اللون إذا أدخلت رقماً في خلية تم تطبيق تنسيق نصي عليها. إذا كنت لا تريد مؤشرات الخطأ هذه، فيمكنك إيقاف تشغيلها.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. ضمن تعليمات ، انقر فوق خيارات.

3. في مربع الحوار خيارات Excel ، انقر فوق الفئة الصيغ .

4. ضمن قواعد تدقيق الأخطاء، امسح خانة الاختيار الأرقام المنسقة كنص أو مسبوقة بعلامة اقتباس أحادية.

5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة