حساب مدى تكرار قيمة

استخدم الدالة COUNTIF لحساب معدل ظهور قيمة معينة في نطاق من الخلايا.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الدالة COUNTIF‏.

تتشابه الدالة ‏COUNTIFS‏ مع الدالة ‏COUNTIF‏ في ما عدا جانب واحد هام: تتيح لك الدالة COUNTIFS إمكانية تطبيق معايير على الخلايا في عدة نطاقات، كما أنها تحسب عدد مرات استيفاء تلك المعايير. يمكنك استخدام حتى 127 زوجاً من المعايير/النطاقات عند استخدام الدالة COUNTIFS.

بناء جملة الدالة COUNTIFS هو:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)‎

انظر المثال التالي:

لمعرفة المزيد حول استخدام هذه الدالة لإجراء الحساب باستخدام نطاقات ومعايير متعددة، انظر الدالة COUNTIFS.

لنفترض أنك بحاجة إلى تحديد عدد مندوبي المبيعات الذين باعوا منتجاً معيناً في منطقة معينة، أو أنك تريد معرفة حجم المبيعات التي حققها مندوب مبيعات معيّن والتي تجاوزت قيمة معينة. يمكنك استخدام الدالتين IF و COUNT معاً؛ هذا يعني أنك تستخدم أولاً الدالة IF لاختبار شرط، وبعدئذٍ وفقط إذا كانت نتيجة الدالة IF هي True، يمكنك استخدام الدالة COUNT لحساب عدد الخلايا.

لمعرفة المزيد حول هاتين الدالتين، انظر الدالة ‏COUNT‏ والدالة ‏IF‏.

تم استخدام الدالتين IF وSUM معاً في الأمثلة التالية. تختبر الدالة IF أولاً القيم الموجودة في بعض الخلايا، وإذا كانت نتيجة الاختبار هي True، فتحسب الدالة SUMإجمالي تلك القيم التي نجحت في الاختبار.

مثال 1‏

تشير الدالة أعلاه أنه إذا احتوت الخلايا C2:C7 على القيم سالم‏ وذكي‏، يجب أن تعرض الدالة SUM إجمالي السجلات التي يتم فيها استيفاء هذا الشرط. فإذا عثرت الدالة على ثلاثة سجلات لسالم وواحد لذكي في نطاق معين، فستعرض الدالة القيمة ‏4‏.

مثال 2

تشير الدالة أعلاه أنه إذا احتوت الخلايا D2:D7 على قيم أقل من 9000 ريال سعودي أو أكثر من 19000 ريال سعودي، يجب أن تعرض الدالة SUM إجمالي كل هذه السجلات التي يتم فيها استيفاء هذا الشرط. فإذا عثرت الدالة على السجلين D3 وD5 بقيم أقل من 9000 ريال سعودي، ثم عثرت على السجلين D4 وD6 بقيم أكبر من 19000 ريال سعودي، فستعرض الدالة القيمة ‏4‏.

مثال 3‏‏

تشير الدالة أعلاه إلى أنه إذا كان D2:D7 يحتوي على فواتير ل Buchanan بأقل من 9000 دولار، فيجب أن تعرض الدالة SUM مجموع السجلات حيث يتم استيفاء الشرط. فمثلاً إذا وجدت الدالة أن الخلية C6 مستوفية لهذا الشرط، فتعرض القيمة ‏1‏.

يمكنك استخدام PivotTable لعرض الإجماليات وحساب تكرارات القيم الفريدة. يُعد تقرير PivotTable طريقة تفاعلية لتلخيص كميات كبيرة من البيانات بسرعة. يمكنك استخدام جدول PivotTable لتوسيع مستويات البيانات وطيها للتركيز على النتائج وللتنقل إلى التفاصيل من بيانات التلخيص الخاصة بالنواحي التي تثير اهتمامك. كما يمكنك نقل الصفوف إلى أعمدة أو نقل الأعمدة إلى صفوف ("تحوير") لعرض عدد مرات تكرار قيمة ما في جدول PivotTable. دعنا نلقِ نظرة على سيناريو نموذج لجدول بيانات مبيعات، حيث يمكنك حساب عدد قيم المبيعات الموجودة للغولف والتنس في أرباع سنة محددة.

1. أدخل البيانات التالية في جدول بيانات Excel.

   

2. حدد A2:C8

3. حدد إدراج > PivotTable.

4. في مربع الحوار إنشاء PivotTable، حدد تحديد جدول أو نطاق، ثم حدد ورقة عمل جديدة، ثم حدد موافق.

   يتم إنشاء جدول PivotTable فارغ في ورقة عمل جديدة.

5. في جزء "حقول PivotTable"، قم بما يلي:

   1. اسحب الرياضة إلى منطقة الصفوف.

   2. اسحب ربع السنة إلى منطقة الأعمدة.

   3. اسحب المبيعات إلى منطقة القيم.

   4. كرر الخطوة جـ.

      يتم عرض اسم الحقل كما يلي ‏SumofSales2‏ في جدول PivotTable ومنطقة القيم‏‏.

      في هذه المرحلة، سيظهر جزء "حقول PivotTable" كما يلي:

      

   5. في منطقة القيم ، حدد القائمة المنسدلة بجوار SumofSales2 وحدد إعدادات حقل القيمة.

   6. في مربع الحوار إعدادات حقل القيم، قم بما يلي:

      1. في قسم تلخيص حقل القيم حسب، حدد عدد.

      2. في حقل اسم مخصص، قم بتعديل الاسم إلى عدد.

         

      3. حدد موافق.

   يعرض جدول PivotTable عدد السجلات للغولف والتنس في ربعي السنة الثالث والرابع، إلى جانب أرقام المبيعات.