تنظيم مهام فريقك في Microsoft Planner

فتح Planner

1. حدد مشغل التطبيقوكل التطبيقات، ثم Planner.

2. لتثبيت Planner إلى المستوي الأعلى لمشغل التطبيق ، حدد النقاط الثلاثة ، ثم تثبيت علي المشغل.

مجموعات Planner و Microsoft 365

يعمل Planner مع مجموعات Microsoft 365. عند تحديد خطه جديده لإنشاء خطه في Planner ، يتم إنشاء مجموعه جديده بالاسم نفسه ، الا إذا قمت بتحديد أضافه إلى مجموعه موجودة.

تحديد خطه أو المفضلة

• حدد خطه في مركز Planner في الخطط الاخيره أو كل الخطط.

• لجعل الخطة مفضله ، حدد النقاط الثلاث ... إلى جانب اسم الخطة ، ثم أضف إلى المفضلة.

أضافه خطه في الفرق

أضافه علامة تبويب Planner في الفرق لتسهيل التعاون مع فريقك في خطتك ، والمحادثات ، ومشاركه الملفات في مكان واحد.

أضافه مستودعات

• حدد أضافه مستودع جديد واكتب اسما.

إضافة مهمة

1. حدد + وقم بتسميه المهمة.

2. حدد تعيين تاريخ الاستحقاق واختر تاريخاً.

3. حدد تعيين وحدد عضو فريق.

4. حدد أضافه مهمة.

تعيين الإعلامات

1. حدد أيقونه الترس إعدادات ثم اعلامات.

2. حدد خانات الاختيار أو قم بإلغاء تحديدها لتحديد تفضيلات الاعلام الخاصة بك ، وحدد حفظ.

مهام التصفية

1. حدد عامل التصفية.

2. ادخل كلمه أساسيه أو حدد تاريخ استحقاق أو تسميهأو مستودعأو تعيين.

   لمسح عامل تصفيه ، حدد مسح.

استخدام Group by لفرز المهام

• حدد تجميع حسب وحدد خيارا: المستودعأو التعيين إلىأو التقدمأو التاريخ المستحقأو التسميات.

تغيير تاريخ الاستحقاق أو حالته أو تفاصيله

• حدد تجميع حسب، تاريخ الاستحقاق واسحب المهمة إلى مستودع آخر لتغيير تاريخ الاستحقاق.

• لإكمال مهمة ، حدد علامة الاختيار في بطاقة المهمة.

• حدد مهمة لأضافه المزيد من التفاصيل: التعيين والتقدم وتاريخ الاستحقاق والوصف وقائمه الاختيار والمرفقات والتعليقات.

عرض الحالة والتقويم وكافة المهام المعينة لك

• حدد المخططات للاطلاع علي حاله المهام وتقدم المهام في كل مستودع وتوفر أعضاء الفريق.

• حدد جدول للاطلاع علي المكان الذي توجد فيه المهام في التقويم.

  لأضافه الجدول إلى Outlook ، حدد النقاط الثلاث ... إلى جانب جدوله ثم حدد أضافه خطه إلى تقويم Outlook.

• لعرض كافة المهام المعينة لك عبر كل الخطط ، حدد المهام في الجزء الأيمن.

  أو ، قم بتشغيل التعيين ليفي Microsoft.