تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

حسابات المستخدمين في Microsoft 365

يضيف المسؤول العام مستخدمين جدد إلى Microsoft 365 باستخدام مركز أداره Microsoft 365 ، وهو مدخل لأداره المستخدمين وتكوين الخدمات. لمزيد من المعلومات ، راجع المستخدمون والأدوار. عند أضافه مستخدم جديد ، يقوم المسؤول العام بما يلي:

• تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضا إلى مركز الاداره

• تعيين الموقع الجغرافي للمستخدم

• تحديد نوع ترخيص المستخدم

• ينشئ اسم مستخدم وكلمه مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

يمكنك أضافه مستخدمين إلى موقع الفريق وضبط الأذونات للمستخدمين. يمكن العثور علي مستويات الأذونات وعضويه مجموعه SharePoint ضمن إعدادات. علي الرغم من ذلك ، ينشئ Microsoft 365 الآن مجموعه أمان تسمي الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين الذين يحتويون علي الجميع في دليل ال Microsoft 365 (باستثناء الأشخاص الخارجيين لمؤسسك والذين تمت دعوتهم عبر ميزه المشاركة الخارجية). يتم منح مجموعه الأمان هذه تلقائيا الوصول كعضو في SharePoint. وهذا يعني ان المستخدمين الذين تضيفهم إلى الدليل ال Microsoft 365 يستطيعون تحرير المواقع والقوائم والمكتبات بشكل افتراضي.

مستويات الأذونات وعضويه المجموعة

مستويات الأذونات هي مجموعات من الحقوق ال SharePoint التي تسمح للمستخدمين بتنفيذ مجموعه من المهام ذات الصلة. علي سبيل المثال ، يتضمن مستوي أذونات "القراءة" عرض العناصر ، وفتح العناصر ، وعرض الصفحات ، وأذونات عرض الإصدارات (من بين الآخرين) ، كل ما تحتاج اليه لعرض الصفحات والمستندات والعناصر في موقع SharePoint. يمكن تضمين الأذونات في أكثر من مستوي أذونات واحد. لمزيد من المعلومات ، راجع تخطيط استراتيجية الأذونات.

لا ننصحك بتعيين مستويات الأذونات مباشره إلى المستخدمين الفرديين لان هذا قد يجعل من الصعب جدا تعقب الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المواقع وأدارته. من الضروري أحيانا ، ولكن يجب الاحتفاظ به بحد ادني لتجنب التعقيد. بدلا من ذلك ، قم بتعيين أذونات إلى المجموعات ، ثم قم بتعيين مستخدمين فرديين إلى المجموعات المناسبة. المجموعة عبارة عن مجموعه من المستخدمين تم تعريفهم علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة لأداره الأذونات بسهوله. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع مجموعات SharePoint الافتراضيةوتخصيص أذونات الموقع. يتم تعيين مستوي أذونات افتراضي لكل مجموعه. علي سبيل المثال ، تتضمن بعض مجموعات SharePoint الافتراضية مستويات الأذونات التالية:

يمكن لأي شخص لديه الاذن "التحكم الكامل" إنشاء مجموعات مخصصه.

عند تعيين مستويات الأذونات لمجموعات SharePoint علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة ، بشكل افتراضي ، ترث كل المواقع ومحتوي الموقع مستويات الأذونات هذه. يسمي هذا السلوك الافتراضي توريث الأذونات. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تعيين أذونات فريدة عند إنشاء موقع فرعي أو قطع توريث الأذونات علي موقع أو قائمه أو مكتبه أو عنصر. لمزيد من المعلومات ، راجع ما المقصود بتوريث الأذونات ؟

لان مستوي الاذن الخاص بالمستخدم يحدد ما يمكنه رؤيته والوصول اليه ضمن موقع ، يجب مراعاه عضويه مجموعته بعناية. علي سبيل المثال ، يجب ان يكون المستخدم المسؤول عن إنشاء المواقع وتخصيصها عضوا في الأدنى في مجموعه المصمم. من الناحية الأخرى ، هو مستخدم يحتاج إلى قراءه المحتوي وتنزيله وقد يحتاج فقط إلى عضو في مجموعه الزائرين. لمزيد من المعلومات ، راجع التعرف علي مستويات الأذونات في SharePoint.