العمل دون اتصال في Outlook

الوصول دون اتصال في Outlook for Windows الجديد

يمكنك استخدام Outlook for Windows الجديد حتى عندما لا تكون متصلا بالإنترنت عن طريق تمكين الوصول دون اتصال. عند التشغيل، يحفظ Outlook for Windows الجديد نسخة من رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم والأشخاص (جهات الاتصال سابقا) على جهازك، مما يوفر الوصول إلى هذه العناصر عندما تكون غير متصل بالإنترنت والأداء المحسن عندما تكون متصلا بالإنترنت.

تحدد إعدادات عدم الاتصال العناصر التي يتم حفظها على جهازك ومدة حفظها. لتعيين هذه، راجع القسم أدناه تحديث الإعدادات دون اتصال. عندما تعود إلى الاتصال بالإنترنت، يقوم Outlook for Windows الجديد تلقائيا بتحديث العناصر التي تم حفظها على جهازك.

ماذا يمكنني أن أفعل عندما أكون غير متصل في Outlook الجديد؟

تتوفر معظم الإجراءات التي تنفذها عبر الإنترنت أيضا عندما تكون غير متصل. وتشمل هذه، على سبيل المثال لا الحصر:

إذا حاولت القيام بشيء غير متوفر دون اتصال، فستتلقى رسالة خطأ، أو ستعود التغييرات التي أجريتها إلى ما تم حفظه مسبقا.

تحديث الإعدادات دون اتصال في Outlook الجديد

قم بتحديث هذه الإعدادات لاختيار المجلدات التي يجب حفظها وعدد الأيام التي يجب حفظها من العناصر. إذا كان لديك أكثر من حساب واحد، فحدد الحساب الذي تريد تطبيق الإعدادات عليه:

حدد المجلدات التي يجب حفظها محليا:

1. حدد الإعدادات > عام > مجلدات> غير متصلة للحفظ.

2. من القائمة المنسدلة، حدد افتراضي (علبة الوارد، المرسلة، المسودات، الأرشيف، المحذوفة والمتأجيلة)، الافتراضية والمفضلة (يتم تعيين هذا بشكل افتراضي)، أو افتراضي، المفضلة، والمستخدمة مؤخرا.

حدد عدد الأيام لحفظ رسائل البريد الإلكتروني محليا:

1. حدد الإعدادات > عام > غير متصل > أيام البريد الإلكتروني لحفظها.

2. من القائمة المنسدلة، حدد 7 (هذه هي القيمة الافتراضية) أو 30 أو 90 أو 180 يوما من البريد الإلكتروني لحفظه.

تشغيل الوصول دون اتصال أو إيقاف تشغيله في Outlook الجديد

يتم تشغيل "عدم الاتصال" بشكل افتراضي في Outlook for Windows الجديد. لإيقاف تشغيله أو تشغيله، قم بما يلي:

1. حدد الإعدادات > عام > غير متصل.

2. حدد زر التبديل تمكين البريد الإلكتروني والتقويم والأشخاص غير المتصلين لتشغيل الوصول دون اتصال أو إيقاف تشغيله.

3. حدد حفظ.

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضا حول العمل دون اتصال في Outlook الجديد؟

ما يلي غير متوفر حاليا دون اتصال، ولكننا نخطط لتضمينه في التحديثات المستقبلية:

• إنشاء المجلدات وحذفها ونقلها (طرحها)

• RSVP لدعوات الاجتماع (يتم طرحها)

• البحث عن رسائل البريد الإلكتروني (قيد التطوير)

• عرض المرفقات والصور وإضافتها (قيد التطوير)

• عرض علب البريد المشتركة والمفوضة (قيد التطوير)

• إنشاء أحداث التقويم وتحديثها وحذفها (قيد التطوير) 

• تغيير الفرز لرسائل البريد الإلكتروني 

• عرض إعدادات الإعلامات والتوقيعات والتقويمات وتحديثها

الإمكانات الأخرى غير المتوفرة عند عدم الاتصال:

• عرض مجموعات البريد الإلكتروني والتقويم

• عرض الأشخاص والفئات ومجلدات البحث المفضلة

• إنشاء الأشخاص في التقويم وتحديثهم وحذفهم (جهات الاتصال سابقا)

• عرض قائمة العناوين العمومية بأكملها

التبديل بين العمل دون اتصال والعمل عبر الإنترنت في Outlook الكلاسيكي

• انقر فوق إرسال / تلقي > العمل دون اتصال.

  

عند تبديل Outlook بين العمل عبر الإنترنت وغير المتصل في Outlook الكلاسيكي، يتم تغيير جميع حسابات البريد الإلكتروني.

أنت تعلم أنك تعمل دون اتصال عند تمييز العمل دون اتصال على الشريط أو يظهر العمل دون اتصال على شريط المعلومات في أسفل نافذة Outlook الكلاسيكية.

عندما تكون جاهزا للعمل عبر الإنترنت مرة أخرى، انقر فوق إرسال/ تلقي > العمل دون اتصال. لا يتغير نص الزر، ولكن يتم تمييزه فقط عند العمل دون اتصال. ويزول أيضا العمل دون اتصال على شريط المعلومات عندما تعمل عبر الإنترنت.

تغيير كمية البريد التي تريد الاحتفاظ بها دون اتصال في Outlook الكلاسيكي

1. انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحسابات >‏ إعدادات الحساب.

   

2. حدد حساب Exchange أو Microsoft 365 ، ثم انقر فوق تغيير.

   

3. ضمن الإعدادات غير المتصلة، انقل شريط التمرير إلى الفترة الزمنية المطلوبة، مثل الكل أو 12 شهرا أو 6 أشهر أو 3 أشهر أو شهر. ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2016، يمكنك أيضا تحديد فترة زمنية قصيرة تصل إلى 3 أيام.

   

   على سبيل المثال، إذا قمت بنقل شريط التمرير إلى 3 أشهر، فستتم مزامنة البريد الوارد من الأشهر الثلاثة الماضية فقط إلى ملف بيانات Outlook (ost.) غير المتصل من خادم Exchange. العناصر الأقدم من 3 أشهر موجودة فقط في علبة البريد على الخادم. يمكنك تغيير هذا الإعداد في أي وقت.

   يجب تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتا، الذي يقوم بتنزيل نسخة من رسائلك.
   
   إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب Microsoft 365 ، نوصي باستخدام وضع Exchange المخزن مؤقتا.

بشكل افتراضي، يقوم Outlook بتكوين حسابات Exchange وحسابات Microsoft 365 لمزامنة 12 شهرا فقط من بريدك الإلكتروني.

يمكن أن يؤثر تغيير كمية البيانات المراد مزامنتها على الوقت الذي يستغرقه Outlook لفتحه بالإضافة إلى مقدار مساحة التخزين التي يستخدمها Outlook على الكمبيوتر. إذا كنت تعمل في بيئة سطح مكتب ظاهرية، نوصيك بمزامنة بيانات شهر واحد فقط.

رسائل الحالة في Outlook الكلاسيكي

كيف يمكنك معرفة متى تعمل دون اتصال أو عبر الإنترنت في Outlook ؟ هناك إشارات مرئية، بدءا من شريط المعلومات في أسفل نافذة Outlook. إذا تم عرض أي من مؤشرات الحالة التالية، فهذا يعني أن Outlook غير متصل بخادم البريد.

أو

لا يمكنك إرسال البريد الإلكتروني أو تلقيه حتى تقوم بإعادة الاتصال.

تلميحات لإعادة الاتصال Outlook الكلاسيكية

فيما يلي بعض الطرق المقترحة لإعادة الاتصال Outlook الكلاسيكية .

إعادة تعيين حالة العمل دون اتصال

• في علامة التبويب إرسال/تلقي ، اختر العمل دون اتصال، وتحقق من شريط المعلومات. إذا كانت الحالة تظهر العمل دون اتصال، كرر الإجراء حتى تتغير الحالة إلى متصل.

تحقق من وجود تحديثات

• اقرأ موضوع التحقق من وجود تحديثات وقم بتثبيت أي تحديثات مطلوبة.

إنشاء ملف تعريف جديد

للقضاء على احتمال وجود خطأ في ملف تعريف Outlook الحالي، قم بإنشاء ملف تعريف جديد. إذا فتحت Outlook الكلاسيكية باستخدام ملف التعريف الجديد ولا يزال غير متصل، فحاول إزالة حسابك ثم إضافته مرة أخرى.

1. لإزالة حساب بريد إلكتروني، اتبع إزالة حساب بريد إلكتروني أو حذفه من Outlook for Windows الكلاسيكي

2. اتبع الخطوات الواردة في إضافة الحساب مرة أخرى للمتابعة.

مقالات ذات صلة

تغيير إعدادات الإرسال والاستلام عند العمل دون اتصال في Outlook الكلاسيكي