جدولة حدث أو اجتماع في التقويم

  1. حدد التقويم.

  2. حدد حدث جديد.

  3. أدخل التفاصيل والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء.

  4. إذا كان هذا اجتماعاً، فقم بإضافة أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم.

    حدد مساعد الجدولة للاطلاع على أوقات التوفر/الانشغال لكل مستخدم (مستخدمو Exchange). سيكون الشريط الأفقي الذي يشير إلى الوقت المحدد باللون الأزرق وسيتم إدراج توفر الحضور ضمن أسماء كل حاضر للأوقات التي تحددها. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان الحضور في مناطق زمنية مختلفة.

    يمكنك إرسال الحدث من طريقة عرض مساعد الجدولة، أو العودة إلى الحدث لتحرير مزيد من تفاصيل الاجتماع.

  5. لجعل هذا الاجتماع متكررا، حدد إجراء متكرر، واختر عدد المرات.

    حدد إجراء تكرار لإنشاء سلسلة بنفس تفاصيل الاجتماع
  6. حدد حفظ أو إرسال.

يمكن أن يكون مساعد الجدولة مفيدا بشكل خاص عندما يكون حاضرو الاجتماع في مناطق زمنية مختلفة.

إرسال رد تلقائي (رسالة خارج المكتب)

  1. حدد حسابات إعدادات  > >الردود التلقائية.

  2. حدد تشغيل الردود التلقائية.

  3. إذا كان لديك أوقات معينة تريد تشغيل الردود التلقائية بها، فحدد إرسال الردود فقط أثناء فترة زمنية وأدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.

  4. اكتب ردك.

  5. حدد حفظ.

استخدم تبديل "الردود التلقائية" لتشغيل الردود التلقائية. حدد خانة الاختيار "إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية" لإيقاف إرسال الردود التلقائية في تاريخ معين.

التحديثات المرئية لمساعد الجدولة

لقد قمنا بتحديث مساعد الجدولة لمساعدتك على تصور جداول الاجتماعات بشكل أفضل في Microsoft Outlook for Windows وWeb الجديد. تعرف على هذه الميزات والتحديثات الأخرى على مخطط Microsoft 365.

اطلع أيضاً على 

جدولة اجتماع أو حدث في Outlook

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.