الجدولة باستخدام Outlook على الويب
جدولة حدث أو اجتماع في التقويم
-
حدد التقويم.
-
حدد حدث جديد.
-
أدخل التفاصيل والموقع ووقت البدء ووقت الانتهاء.
-
إذا كان هذا اجتماعاً، فقم بإضافة أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم.
حدد مساعد الجدولة للاطلاع على أوقات التوفر/الانشغال لكل مستخدم (مستخدمو Exchange). سيكون الشريط الأفقي الذي يشير إلى الوقت المحدد باللون الأزرق وسيتم إدراج توفر الحضور ضمن أسماء كل حاضر للأوقات التي تحددها. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كان الحضور في مناطق زمنية مختلفة.
يمكنك إرسال الحدث من طريقة عرض مساعد الجدولة، أو العودة إلى الحدث لتحرير مزيد من تفاصيل الاجتماع.
-
لجعل هذا الاجتماع متكررا، حدد إجراء متكرر، واختر عدد المرات.
-
حدد حفظ أو إرسال.
إرسال رد تلقائي (رسالة خارج المكتب)
-
حدد حسابات إعدادات > >الردود التلقائية.
-
حدد تشغيل الردود التلقائية.
-
إذا كان لديك أوقات معينة تريد تشغيل الردود التلقائية بها، فحدد إرسال الردود فقط أثناء فترة زمنية وأدخل وقت البدء ووقت الانتهاء.
-
اكتب ردك.
-
حدد حفظ.
التحديثات المرئية لمساعد الجدولة
لقد قمنا بتحديث مساعد الجدولة لمساعدتك على تصور جداول الاجتماعات بشكل أفضل في Microsoft Outlook for Windows وWeb الجديد. تعرف على هذه الميزات والتحديثات الأخرى على مخطط Microsoft 365.