استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه
Applies ToOutlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook لـ iOS Outlook Web App

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows "الراوي" أو JAWS أو NVDA مع منتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءًا من مجموعة محتويات دعم قارئ شاشة Microsoft 365حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على تطبيقاتنا. للحصول على مساعدة عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

ملاحظة: تتوفر معلومات Outlook for Mac حول هذا الموضوع هنا.

استخدم Outlook مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لقراءة طلبات الاجتماع والاستجابة لها. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة الشاشة الأخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. ستتعلم كيفية إرسال استجابات سريعة مباشرة من قائمة رسائل علبة الوارد Outlook ، أو فتح الطلب للحصول على مزيد من الخيارات، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

الرد على طلب اجتماع من قائمة رسائل علبة الوارد

عند وصول طلبات الاجتماع إلى مجلد علبة الوارد Outlook ، يمكنك قبول الاجتماع أو قبوله مبدئيا أو رفضه بسرعة دون الحاجة إلى فتح الطلب نفسه.

  1. في Outlook علبة الوارد، استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل لوضع التركيز على طلب الاجتماع.

    لمعرفة كيفية فتح محتويات طلب الاجتماع وقراءتها، انتقل إلى فتح طلب اجتماع وقراءته والرد عليه.

  2. اضغط على Shift+‏F10. يتم فتح قائمة السياق، ويذكر "الراوي": "قائمة السياق، القائمة". باستخدام JAWS، ستسمع: "القائمة". للرد على الطلب، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على C، ثم C ثم على مفتاح الإدخال Enter.

    • للقبول مبدئيا، اضغط على N، ثم Enter.

    • للرفض، اضغط على E.

  3. يتم فتح مربع حوار Microsoft Outlook مع التركيز على الزر موافق . نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لتحرير الاستجابة قبل الإرسال، اضغط على E، ثم Enter. يتم فتح رسالة بريد إلكتروني للاستجابة للاجتماع ، ويتم التركيز على حقل نص الرسالة حيث يمكنك كتابة استجابتك. عند الانتهاء، اضغط على Alt+S لإرساله.

    • لإرسال الاستجابة دون تحرير، اضغط على S، ثم Enter.

    • لاختيار عدم إرسال استجابة، اضغط على D، ثم Enter.

    يتم تنفيذ الإجراء المحدد، ويتم حذف دعوة الاجتماع، وإذا تم قبوله، تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

فتح طلب اجتماع وقراءته والرد عليه

للوصول إلى جميع خيارات الرد، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد، افتح طلب الاجتماع.

  1. في Outlook علبة الوارد، استخدم مفتاحي السهمين لأعلى ولأسفل للتنقل بين عناصر علبة الوارد. عند طلب الاجتماع، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.

  2. يذكر قارئ الشاشة عنوان طلب الاجتماع. لقراءة محتويات دعوة الاجتماع، اضغط على مفتاح SR+R. لإيقاف القراءة، اضغط على Ctrl.

  3. للاستجابة لطلب الاجتماع، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على Alt+H، C.

    • للقبول مبدئيا، اضغط على Alt+H، J.

    • للرفض، اضغط على Alt+H، N.

  4. عندما تسمع "القائمة، تحرير الاستجابة قبل الإرسال"، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحرير استجابتك قبل الإرسال، اضغط على E.

    • لإرسال الاستجابة بدون تحرير، اضغط على S.

    • لاختيار عدم إرسال استجابة، اضغط على D.

    يتم تنفيذ الإجراء المحدد، ويتم حذف دعوة الاجتماع، وإذا تم قبوله، تتم إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

اقتراح وقت جديد للاجتماع

  1. مع فتح طلب الاجتماع في Outlook ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول مبدئيا واقتراح وقت جديد، اضغط على Alt+H، P، T، T.

    • للرفض واقتراح وقت جديد، اضغط على Alt+H، P، T، D.

  2. يتم فتح مربع الحوار اقتراح وقت جديد . لتعيين التاريخ والوقت الذي تريد اقتراحه، اضغط على المفتاح Tab حتى يذكر قارئ الشاشة الحقل ذي الصلة، مثل "تاريخ بدء الاجتماع" أو "وقت بدء الاجتماع"، واكتب التاريخ أو الوقت الجديد (على سبيل المثال، "25Oct17" أو "1230 مساء"). عند الانتهاء، اضغط على Alt+O.

  3. يتم إغلاق مربع الحوار ويتم فتح رسالة بريد إلكتروني مقترحة لوقت جديد . يظهر وقت الاجتماع الحالي والوقت الجديد الذي تقترحه أسفل حقل موضوع الرسالة. يكون التركيز في حقل النص الأساسي للرسالة حيث يمكنك كتابة أي استجابة إضافية. عندما تكون جاهزا للإرسال، اضغط على Alt+S. يتم إرسال البريد الإلكتروني، ثم تعود إلى علبة الوارد.

التحقق من المدعوين إلى اجتماع

بمجرد قبول طلب اجتماع، يمكنك التحقق من الأشخاص الآخرين الذين تمت دعوتهم.

  1. في Outlook ، اضغط على Ctrl+2 للانتقال إلى التقويم.

  2. يكون التركيز على اليوم. للتنقل بين الأحداث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab. عندما تكون في الاجتماع الذي تريده، اضغط على Ctrl+O لفتحه.

  3. للانتقال إلى مساعد الجدولة، اضغط على Alt+X.

  4. باستخدام "الراوي"، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "جميع الحضور". باستخدام JAWS، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع: "مربع القائمة". لسماع أسماء المدعوين، اضغط على مفتاح السهم لأسفل.

الاحتفاظ بطلبات الاجتماعات في علبة الوارد

بمجرد قبولها أو رفضها، يتم نقل طلبات الاجتماعات تلقائيا إلى مجلد العناصر المحذوفة. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع في علبة الوارد، فيمكنك تغيير إعدادات Outlook.

  1. في Outlook ، اضغط على Alt+F، T، M لفتح نافذة خيارات البريد .

  2. اضغط على Alt+D مرتين. ستسمع: "إرسال الرسائل، حذف طلبات الاجتماع والإعلامات من علبة الوارد بعد الاستجابة، خانة الاختيار محددة."

  3. لإزالة التحديد، اضغط على مفتاح المسافة. باستخدام "الراوي"، ستسمع: "غير محدد". باستخدام JAWS، ستسمع: "غير محدد". اضغط على مفتاح الإدخال Enter لحفظ الإعداد وإغلاق مربع الحوار. يمكنك العودة إلى Outlook.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

استخدم Outlook لنظام التشغيل iOS مع VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في iOS، لقراءة طلبات الاجتماعات والاستجابة لها مباشرة من التقويم. ستتعرف أيضا على ميزة تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل iOS، VoiceOver. لمزيد من المعلومات حول استخدام VoiceOver، قم بزيارة Apple accessibility(إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Apple).

في هذا الموضوع

قراءة طلبات الاجتماع والاستجابة لها

  1. في أي طريقة عرض للتقويم ، اسحب لليسار حتى تسمع الحدث الأول لليوم. يذكر VoiceOver عنوان الحدث وتاريخه ووقته وموقعه، ومدته أثناء التنقل عبر الأحداث. للاستعراض وصولاً إلى الأحداث الأخرى في المستقبل، اسحب لأعلى.

  2. لفتح تفاصيل الاجتماع، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة عند الطلب. يتم فتح تفاصيل الاجتماع في نافذة جديدة.

  3. لاستعراض تفاصيل الاجتماع، اسحب لليمين أو لليسار. يذكر VoiceOver التفاصيل أثناء التنقل، بما في ذلك تاريخ الاجتماع المقترح ووقته وموقعه وأسماء الحضور وعناوين بريدهم الإلكتروني.

  4. للاستجابة للدعوة، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "زر RSVP"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح قائمة خيارات الاستجابة.

  5. اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع الخيار الذي تريده (قبول أو موافقة مبدئية أو رفض)، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

  6. لتغيير استجابتك، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الزر تحرير RSVP"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. انتقل إلى الخيار الجديد، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

  7. للعودة إلى التقويم، اسحب لليمين حتى تسمع "الزر رجوع"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

استخدام Play My Emails للاستماع إلى طلبات الاجتماعات والاستجابة لها 

يمكنك استخدام تشغيل رسائل البريد الإلكتروني (PME) على Outlook للاستماع إلى رسائل البريد الإلكتروني والاستجابة لها، مثل طلبات الاجتماع.

لمعرفة كيفية إعداد تشغيل رسائل البريد الإلكتروني، راجع القسم "إعداد ميزة تشغيل رسائل البريد الإلكتروني (PME) " في المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook. لمعرفة المزيد حول الخيارات المتوفرة في تشغيل رسائل البريد الإلكتروني، راجع ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تشغيل رسائل البريد الإلكتروني، أو الفيديو: تشغيل رسائل البريد الإلكتروني.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

استخدم Outlook لنظام التشغيل Android مع TalkBack، قارئ الشاشة المضمن في Android، لقراءة طلبات الاجتماعات والاستجابة لها مباشرة من التقويم.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن لنظام التشغيل Android‏، وهو TalkBack. لمزيد من المعلومات حول استخدام TalkBack، انتقل إلى إمكانية الوصول في Android.

قراءة طلبات الاجتماع والاستجابة لها

  1. في التقويم، للاستعراض للوصول إلى الأحداث في المستقبل، مثل طلبات الاجتماعات، اسحب لليسار. يذكر TalkBack التاريخ والوقت وعنوان الحدث والموقع، أثناء التنقل عبر الأحداث.

  2. لفتح تفاصيل الاجتماع، اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة عند الطلب. يتم فتح تفاصيل الاجتماع في نافذة جديدة.

  3. لاستعراض تفاصيل الاجتماع، اسحب لليمين أو لليسار. يذكر TalkBack التفاصيل أثناء التنقل، بما في ذلك تاريخ الاجتماع المقترح ووقته وموقعه وأسماء الحضور وعناوين بريدهم الإلكتروني.

  4. للاستجابة للدعوة، في تفاصيل الحدث، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "زر RSVP"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. يتم فتح قائمة خيارات الاستجابة.

  5. اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع الخيار الذي تريده (قبول أو موافقة مبدئية أو رفض)، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

  6. لتغيير استجابتك، اسحب لليمين أو لليسار حتى تسمع "الزر تحرير RSVP"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة. انتقل إلى الخيار الجديد، ثم اضغط ضغطاً مزدوجاً برفق على الشاشة.

  7. للعودة إلى التقويم، اسحب لليمين حتى تسمع "الزر رجوع"، ثم اضغط ضغطا مزدوجا برفق على الشاشة.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

استخدم Outlook على الويب مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لقراءة طلبات الاجتماعات والرد عليها في البريد. لقد اختبرناه مع "الراوي" في Microsoft Edge ، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة الشاشة ومستعرضات الويب الأخرى طالما أنها تتبع معايير وتقنيات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الشائعة.

ملاحظات: 

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً إلى المشتركينMicrosoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.

  • لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365.

  • نقوم حالياً بتحديث Outlook.office.com (Outlook على الويب). بعض الأشخاص يقومون بالفعل باستخدام Outlook الجديد، وبالنسبة للأشخاص الآخرين فإن الإصدار القديم سيكون هو التجربة الافتراضية حتى نقوم بإكمال عملية التحديث. للحصول على مزيد من المعلومات، انتقل إلى الحصول على تعليمات حول Outlook على ويب الجديد. نظراً لأن الإرشادات الواردة في هذا الموضوع تنطبق على التجربة الجديدة، نوصيك بالتبديل من التجربة القديمة إلى Outlook الجديد. للتبديل إلى Outlook الجديد، اضغط على Ctrl+F6 حتى تسمع "الأمر، تجربة Outlook الجديد"، ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter. إذا سمعت "شريط أدوات الأوامر" بدلاً من "الأمر، جرّب Outlook الجديد" فإنك تستخدم Outlook الجديد بالفعل.

  • يفترض هذا الموضوع إيقاف تشغيل ميزة جزء القراءة.

  • عند استخدام Outlook على الويب، نوصي باستخدام مستعرض ويب Microsoft Edge. نظراً لأنه يتم تشغيل Outlook على الويب في مستعرض الويب، فإن اختصارات لوحة المفاتيح تختلف عن تلك الموجودة في برنامج سطح المكتب. فعلى سبيل المثال، ستَستخدم Ctrl+F6 بدلاً من F6 للتنقل بين الأوامر. علاوة على ذلك، فإن استخدام مفاتيح الاختصار الشائعة مثل F1 "التعليمات" وCtrl + O (فتح) تنطبق على مستعرض الويب، وليس Outlook على الويب.

قراءة طلبات الاجتماع والاستجابة لها

  1. في طريقة العرض " البريد " الرئيسية، اضغط على Ctrl+F6 حتى تسمع: "قائمة الرسائل".

  2. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع الرسالة الأولى في القائمة.

  3. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع طلب الاجتماع الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح طلب الاجتماع. ستسمع: "جزء المحتوى".

  4. لقراءة التفاصيل والخيارات من بداية الرسالة، اضغط على مفتاح SR+R. يذكر قارئ الشاشة التفاصيل والخيارات أثناء التنقل، بما في ذلك تاريخ الاجتماع المقترح ووقته وموقعه وأسماء الحضور.

  5. إذا كنت تريد إضافة رسالة إلى استجابتك، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إضافة رسالة إلى"، متبوعا باسم مرسل الطلب. اكتب رسالتك.

  6. للاستجابة إلى الدعوة، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر نعم"، ثم اضغط على مفتاح المسافة.

    • للرفض، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر نعم"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع: "الزر لا". اضغط على مفتاح المسافة للتحديد.

    • إذا لم تكن متأكدا من إمكانية الحضور، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر نعم"، ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع: "الزر ربما". اضغط على مفتاح المسافة للتحديد.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف بريد Outlook والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

ابحث عن حلول للمشاكل الشائعة أو احصل على المساعدة من وكيل دعم.