إذا كنت تريد توضيح علاقات التقارير في شركتك أو مؤسستك، يمكنك إنشاء SmartArt graphic يستخدم تخطيط مخطط هيكلي، مثل المخطط الهيكلي.
: هناك طريقة بديلة لرسم مخطط هيكلي وهي Visio ، تطبيق رسم تخطيطي من Microsoft. إذا كان لديك Visio ، فاقرأ حول كيفية استخدامه لإنشاء مخطط هيكلي في إنشاء مخطط هيكلي في Visio.
نظرة عامة حول إنشاء مخطط هيكلي
استخدم SmartArt graphic لإنشاء مخطط هيكلي في Excel أو Outlook أو PowerPoint أو Word لإظهار علاقات إعداد التقارير في مؤسسة، مثل مديري الأقسام والموظفين غير الإداريين.
إذا لم تكن معتادا على استخدام رسومات SmartArt ، فقد تحتاج إلى قراءة المقالات التالية قبل البدء في مخطط هيكلي:
إنشاء مخطط هيكلي
-
ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة التوضيحات، انقر فوق SmartArt.
-
في المعرض اختيار رسم SmartArt، انقر فوق هيكلي، ثم انقر فوق تخطيط مخطط هيكلي (مثل مخطط هيكلي)، ثم انقر فوق موافق.
-
لإدخال النص، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
انقر في مربع في SmartArt graphic ، ثم اكتب النص.
: للحصول على أفضل النتائج، استخدم هذا الخيار بعد أن تقوم بإضافة كافة المربعات التي تريدها.
-
انقر فوق [نص] في جزء النص، ثم اكتب النص الذي تريده.
-
انسخ النص من موقع أو برنامج آخر، وانقر فوق [النص] في جزء النص، ثم الصق النص الذي تريده.
:
-
إذا لم يكن جزء النص مرئيا، فانقر فوق عنصر التحكم الموجود على حافة SmartArt graphic.
-
-
-
ما الذي ترغب في فعله أيضاً؟
-
في المستند أو العرض التقديمي أو جدول البيانات، ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة التوضيحات، انقر فوق SmartArt.
-
في المعرض اختيار رسم SmartArt، انقر فوق هيكلي، ثم انقر فوق مخطط هيكلي بصور أو تسلسل هيكلي بصورة دائرية، ثم انقر فوق موافق.
-
لإضافة صورة، انقر فوق أيقونة الصورة في المربع حيث تريد إضافة الصورة، وحدد موقع المجلد الذي يحتوي على الصورة التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق ملف الصورة، ثم انقر فوق إدراج.
-
لإدخال النص، اتبع الإرشادات الواردة في الخطوة 3 من إنشاء مخطط هيكلي.
إضافة مربع
-
انقر فوق المربع الموجود والأقرب إلى حيث تريد إضافة المربع الجديد.
-
ضمن أدوات SmartArt، من علامة التبويب تصميم، في المجموعة إنشاء رسم، انقر فوق السهم الموجود بجانب إضافة شكل، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
: إذا لم تشاهد علامات التبويب أدوات SmartArt أو التصميم ، فتأكد من تحديد SmartArt graphic. قد تحتاج إلى النقر نقرا مزدوجا فوق SmartArt graphic لتحديده وفتح علامة التبويب تصميم .
-
لإدراج مربع عند نفس مستوى المربع المحدد، ولكن بعده، انقر فوق إضافة شكل بعد.
-
لإدراج مربع عند نفس مستوى المربع المحدد، ولكن قبله، انقر فوق إضافة شكل قبل.
-
لإدراج مربع أعلى المربع المحدد بمستوى واحد، انقر فوق إضافة شكل لأعلى.
يأخذ المربع الجديد موقع المربع المحدد، ويتم خفض مستوى المربع المحدد وكافة المربعات الموجودة أدناه مباشرةً بمقدار مستوى واحد.
-
لإدراج مربع أدنى المربع المحدد بمستوى واحد، انقر فوق إضافة شكل لأسفل.
-
لإضافة مربع للمساعد، انقر فوق إضافة مساعد.
تتم إضافة مربع المساعد فوق المربعات الأخرى في نفس المستوى في SmartArt graphic ، ولكن يتم عرضه في جزء النص بعد المربعات الأخرى في نفس المستوى.
يتوفر الخيار إضافة مساعد لتخطيطات المخطط الهيكلي فقط. وهو لا يتوفر للتخطيطات الهيكلية، مثل هيكلي.
-
حذف مربع
لحذف مربع، انقر فوق حد المربع الذي تريد حذفه، ثم اضغط على Delete.
:
-
عندما تريد إضافة مربع إلى رسم العلاقات، جرّب إضافة الشكل قبل الشكل المحدد أو بعده لتحديد الموضع الذي تريده للشكل الجديد.
-
لإضافة شكل من جزء النص:
-
عند مستوى الشكل، ضع رأس المؤشر عند نهاية النص الذي تريد إضافة الشكل إليه.
-
اضغط على Enter، ثم اكتب النص الذي تريده في الشكل الجديد.
-
لإضافة مربع مساعد، اضغط على Enter أثناء تحديد مربع مساعد في جزء "النص".
-
-
على الرغم من أنه لا يمكنك توصيل مربعين من المستوى الأعلى بخط في تخطيطات المخطط الهيكلي تلقائيا، مثل المخطط الهيكلي، يمكنك تقليد هذا الشكل عن طريق إضافة مربع إلى المستوى الأعلى إلى SmartArt graphic ثم رسم خط لتوصيل المربعات. (ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة التوضيحات، حدد الشكل، ثم حدد سطراٌ، وارسم خطاً بين المربعين.) تعرف على المزيد حول رسم الخطوط من خلال قراءة رسم خط أو موصل أو حذفه.
-
لنقل مربع، انقر فوق المربع الذي تريد نقله، ثم اسحب المربع إلى موقعه الجديد. لنقل المربع أو "تحريكه" بمسافات صغيرة جداً، اضغط باستمرار على CTRL أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح.
لإظهار علاقات التقرير باستخدام خطوط منقطة بين مربعين، قم بتغيير نمط الخط الموجود بين المربعين.
-
انقر فوق SmartArt graphic الذي تريد تغيير خطه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط، ثم انقر فوق تنسيق الشكل ضمن القائمة المختصرة.
-
انقر فوق خط أو نمط خط الرسم، ثم انقر فوق نوع الشرطة الذي تريده.
يؤثر التخطيط المعلق على تخطيط كافة المربعات الموجودة أسفل المربع المحدد. على الرغم من أنك تستطيع استخدام تخطيطات هيكلية أخرى لإنشاء مخطط هيكلي، تتوفر التخطيطات المعلقة مع تخطيطات المخطط الهيكلي فقط.
-
انقر فوق المربع الموجود في المخطط الهيكلي الذي تريد تطبيق تخطيط معلق عليه.
-
ضمن أدوات SmartArt، من علامة التبويب تصميم، في المجموعة إنشاء رسم، انقر فوق تخطيط، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
: إذا لم تشاهد علامات التبويب أدوات SmartArt أو التصميم ، فتأكد من تحديد SmartArt graphic. قد تحتاج إلى النقر نقرا مزدوجا فوق SmartArt graphic لتحديده وفتح علامة التبويب تصميم .
-
لتوسيط كافة المربعات الموجودة أسفل المربع المحدد، انقر فوق قياسي.
-
لتوسيط المربع المحدد أعلى المربعات الموجودة أسفله وترتيبها أفقياً بوضع مربعين في كل صف، انقر فوق كلاهما.
-
لترتيب المربع المحدد إلى يمين المربعات الموجودة أسفله ومحاذاتها إلى اليسار عمودياً، انقر فوق معلق أيسر.
-
لترتيب المربع المحدد إلى يسار المربعات الموجودة أسفله ومحاذاتها إلى اليمين عمودياً، انقر فوق معلق أيمن.
-
يمكنك تطبيق مجموعات الألوان المشتقة من ألوان النسق على المربعات الموجودة في SmartArt graphic.
-
انقر فوق رسم SmartArt الذي تريد تغيير لونه.
-
ضمن أدوات SmartArt، من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط SmartArt، انقر فوق تغيير الألوان.
إذا لم تتمكن من رؤية علامات التبويب أدوات SmartArt أو التصميم ، فتأكد من تحديد SmartArt graphic.
-
انقر فوق مجموعة الألوان التي تريدها.
: عند وضع المؤشر فوق صورة مصغرة، يمكنك معرفة كيفية تأثير الألوان على SmartArt graphic.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق حد المربع، ثم انقر فوق تنسيق الشكل من القائمة المختصرة.
-
ضمن تعبئة، انقر فوق تعبئة خالصة.
-
انقر فوق لون ثم انقر فوق اللون الذي تريده.
-
لتحديد القدر الذي تستطيع رؤيته عبر لون الخلفية، قم بتحريك شريط تمرير الشفافية، أو أدخل رقماً في المربع الموجود بجانب شريط التمرير. يمكنك تغيير النسبة المئوية للشفافية من 0% (غير شفاف تماماً، وهو الإعداد الافتراضي) إلى 100% (شفاف تماماً).
إن نمط SmartArt عبارة عن مزيج من التأثيرات المختلفة، مثل نمط الخط أو مشطوف الحواف أو ثلاثي الأبعاد، والتي يمكنك تطبيقها على المربعات الموجودة في SmartArt graphic لإنشاء مظهر فريد ومصمم بشكل احترافي.
-
انقر فوق SmartArt graphic نمط SmartArt الذي تريد تغييره.
-
ضمن أدوات SmartArt، على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط SmartArt، انقر فوق "نمط SmartArt" الذي تريده.
لعرض المزيد من أنماط SmartArt، انقر فوق الزر المزيد
في حال عدم ظهور علامتي التبويب أدوات SmartArt أو تصميم، تأكد من أنك حددت رسم SmartArt.
: للمزيد من خيارات التأثيرات، مثل الظل والتوهج والانعكاس، ضمن أدوات SmartArt، على علامة التبويب تنسيق، في المجموعة أنماط الأشكال، انقر فوق تأثيرات الأشكال، ثم اختر التأثير الذي تريده.
