في Word، يمكنك أتمتة المهام المستخدمة بشكل متكرر عن طريق إنشاء وحدات الماكرو وتشغيلها. الماكرو عبارة عن سلسلة من الأوامر والإرشادات التي تجمعها معا كأمر واحد لإنجاز مهمة تلقائيا.
لتوفير الوقت الذي تمضيه في تنفيذ مهام متكررة، يمكنك جمع الخطوات في ماكرو. ستقوم أولاً بتسجيل الماكرو. بعد ذلك، يمكنك تشغيل الماكرو بالنقر فوق زر على شريط أدوات الوصول السريع أو الضغط على مجموعة من المفاتيح. يتوقف الأمر على كيفية إعداد الماكرو.
-
حدد View > Macros > Record Macro.
-
اكتب اسماً للماكرو.
-
لاستخدام الماكرو في أي مستندات جديدة تقوم بإنشائها، تأكد من ظهور كافة المستندات (Normal.dotm) في المربع تخزين الماكرو في.
-
لتشغيل الماكرو عند النقر فوق زر، حدد زر.
-
حدد الماكرو الجديد (يسمى شيئا مثل Normal.NewMacros.<اسم الماكرو>) وحدد Add.
-
حدد تعديل.
-
حدد صورة زر، واكتب الاسم الذي تريده، وحدد موافق مرتين.
-
الآن حان الوقت لتسجيل الخطوات. حدد الأوامر أو اضغط على المفاتيح لكل خطوة في المهمة. يقوم Word بتسجيل النقرات وضغطات المفاتيح.
ملاحظة: استخدم لوحة المفاتيح لتحديد النص أثناء تسجيل الماكرو. لا تسجل وحدات الماكرو التحديدات التي تم إجراؤها باستخدام الماوس.
-
لإيقاف التسجيل، حدد عرض وحدات الماكرو > > إيقاف التسجيل.
يظهر زر الماكرو على شريط أدوات الوصول السريع.
لتشغيل الماكرو، حدد الزر .
-
حدد View > Macros > Record Macro.
-
اكتب اسماً للماكرو.
-
لاستخدام الماكرو في أي مستندات جديدة تقوم بإنشائها، تأكد من ظهور كافة المستندات (Normal.dotm) في المربع تخزين الماكرو في.
-
لتشغيل الماكرو عند الضغط على اختصار لوحة المفاتيح، حدد لوحة المفاتيح.
-
اكتب مجموعة الأحرف في المربع اضغط مفتاح الاختصار الجديد.
-
تحقق لمعرفة ما إذا كانت هذه التركيبة معينة بالفعل إلى شيء آخر. إذا كانت معيّنة، فحاول تجربة اخرى.
-
لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا في أي مستندات جديدة تقوم بإنشائها، تأكد من ظهور Normal.dotm في المربع حفظ التغييرات في.
-
حدد تعيين.
-
الآن حان الوقت لتسجيل الخطوات. حدد الأوامر أو اضغط على المفاتيح لكل خطوة في المهمة. يقوم Word بتسجيل النقرات وضغطات المفاتيح.
ملاحظة: استخدم لوحة المفاتيح لتحديد النص أثناء تسجيل الماكرو. لا تسجل وحدات الماكرو التحديدات التي تم إجراؤها باستخدام الماوس.
-
لإيقاف التسجيل، حدد عرض وحدات الماكرو > > إيقاف التسجيل.
لتشغيل الماكرو، اضغط على مفاتيح اختصارات لوحة المفاتيح.
لتشغيل ماكرو، حدد الزر الموجود على شريط أدوات الوصول السريع، أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح، أو يمكنك تشغيل الماكرو من قائمة وحدات الماكرو .
-
حدد View > Macros > View Macros.
-
في القائمة ضمن اسم الماكرو، حدد الماكرو الذي تريد تشغيله.
-
حدد Run.
لجعل ماكرو من أحد المستندات متوفراً في كل المستندات الجديدة، أضفه إلى القالب Normal.dotm.
-
افتح المستند الذي يحتوي على الماكرو.
-
حدد View > Macros > View Macros.
-
حدد المنظم.
-
حدد الماكرو الذي تريد إضافته إلى القالب Normal.dotm، ثم حدد Copy.
-
حدد خيارات > الملفات > تخصيص الشريط.
-
ضمن اختيار الأوامر من، حدد وحدات الماكرو.
-
حدد الماكرو الذي تريده.
-
ضمن تخصيص الشريط، حدد علامة التبويب والمجموعة المخصصة حيث تريد إضافة الماكرو.
إذا لم يكن لديك مجموعة مخصصة، فحدد مجموعة جديدة. ثم حدد إعادة تسمية واكتب اسما لمجموعتك المخصصة.
-
حدد إضافة.
-
حدد إعادة تسمية لتحديد صورة للماكرو واكتب الاسم الذي تريده.
-
حدد موافق مرتين.
-
في علامة التبويب المطور ، في مجموعة التعليمات البرمجية ، حدد وحدات الماكرو.
-
في مربع اسم الماكرو، اكتب اسماً للماكرو.
ملاحظة: إذا قمت بإعطاء ماكرو جديد نفس اسم الماكرو المضمن في Word، فستحل إجراءات الماكرو الجديدة محل الماكرو المضمن. لعرض قائمة بوحدات الماكرو المضمنة، حدد Word الأوامر في القائمة المنسدلة وحدات الماكرو.
-
في القائمة وحدات الماكرو في ، حدد القالب أو المستند الذي تريد تخزين الماكرو فيه.
لجعل الماكرو متوفرا في جميع المستندات، تأكد من تحديد Normal.dotm.
-
حدد إنشاء لفتح المحرر Visual Basic.
بعد فتح المحرر Visual Basic، قد تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول العمل مع Visual Basic for Applications. لمزيد من المعلومات، حدد تعليمات Microsoft Visual Basic في قائمة التعليمات أو اضغط على F1.
لإجراء عمل سريع للمهام التي تقوم بها في كثير من الأحيان، في إصدار سطح المكتب من Word يمكنك تجميع الخطوات في وحدات الماكرو التي تعمل بنقرة واحدة. في Word للويب ، يجب عليك التنقل عبر مثل هذه المهام يدويا.
إذا كان لديك Word، فحدد أولا فتح في Word لفتح المستند في Word. في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة المستعرض، حدد تحرير > فتح في تطبيق سطح المكتب.

ثم اتبع الإرشادات الخاصة بإصدار سطح المكتب من Word.
عند تشغيل الماكرو في Word وحفظ المستند، سترى نتائج الماكرو عند إعادة فتح المستند في Word للويب.