إضافة موارد كت سياق ل Project Manager

إضافة الموارد

لإضافة المصادر إلى الخطة التي سيستخدمها مدير المشروع:

1. انتقل إلى طريقة عرض مدير مشاريع.

2. ضمن مشاركة هدفك والمحتوى ذي الصلة، حدّد إضافة ملفات للحصول على نتائج أفضل. أو، إذا قمت بالفعل بإضافة بعض الملفات، فحدّد + المزيد.

3. اختر الملف الذي تريد أن يستخدمه مدير المشروع كمصدر.

   هام: سيتم توفير أي ملفات تمت إضافتها إلى الخطة لجميع أعضاء الخطة. حدّد الملفات التي يجب أن يكون لجميع أعضاء الفريق حق الوصول إليها فقط.

4. سيأخذ مدير المشروع هذه الملفات في الاعتبار تلقائيًا في جميع إنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها.

لنلقِ نظرة على مثال يوضح كيف يمكن أن يؤدي إضافة المصادر إلى الخطة إلى تحسين المخرجات. Adele هي مديرة تسويق في شركة هندسة معمارية. إنها تقود خطة التسويق لخدمة جديدة تقدمها شركتها تسمى "استراتيجية وتصميم مساحة العمل" لإنشاء بيئات عمل مرنة وفعالة تتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للشركات وموظفيها. تقوم بتحميل مجموعة من الملفات إلى خطتها حتى يتمكن مدير المشروع من الرجوع إليها:

• خطط خدمة تصميم واستراتيجية مساحة العمل.docx - مستند يوضح خطط الخدمة المختلفة المقدمة كجزء من هذه الخدمة الجديدة، مما يسمح لمدير المشروع بالإشارة إلى هذه العروض في مخرجاته.

• مجموعة PowerPoint لاستراتيجية تصميم مساحة العمل.ppt - مجموعة PowerPoint تقدم نظرة عامة على الخدمة الجديدة، مما يساعد مدير المشروع على فهم الغرض من الخدمة وتفاصيلها الفريدة.

• دليل العلامة التجارية.ppt - نظرة عامة على العلامة التجارية لشركة الهندسة المعمارية، مما يسمح لمدير المشروع بإنشاء مواد تفي بإرشادات علامتهم التجارية.

بدون هذه الملفات، لن يكون لدى مدير المشروع معرفة سياقية حول الخدمة، وسيكون ناتجها قياسيًا للغاية وغير متجذر في سياق الفريق الفريد.

إزالة المصادر

لإزالة المصادر التي لم تعد تريد أن يشير إليها مدير المشروع:

1. انتقل إلىطريقة عرض مدير مشاريع.

2. حدّد X بجوار الملف الذي تريد إزالته.

3. حدّد إزالة في نافذة التأكيد المنبثقة.

4. لن يقوم مدير المشروع بعد الآن بالإشارة إلى هذه الملفات لإنشاء المهام المستقبلية أو تنفيذها، وستتم إزالة هذه الملفات من مساحة عمل Loop المرتبطة.

   هام: لا تؤدي إزالة ملف من خطة إلى إزالة الوصول من أعضاء الخطة. إذا كنت ترغب في إزالة الوصول من الأعضاء، فقم بذلك مباشرةً من الملف.

عرض كل مصادر في Loop

ستتم إضافة جميع المصادر إلى مساحة العمل Loop المرتبطة بالخطة. لعرض المجموعة الكاملة من الموارد المرتبطة بالخطة:

1. حدّد Loop في رأس الخطة.

   ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية Loop في العنوان الرئيسي، فحدّد القائمة التجاوز(...)، ثم حدّد Loop​​​​​​.

2. سيتم الانتقال إلى مساحة العمل Loop المقترنة بالخطة حيث يمكنك رؤية جميع الملفات المضافة في الجزء الجانبي من مساحة العمل.