Publisher 中的基本工作

建立出版物

所有的出版物都是從範本 (即使是空白範本) 開始製作。 訣竅在於所找的範本外觀必須和您心中想要的最終出版物相似。 Publisher 隨附內建範本。

1. 按一下 [檔案] > [新增]，然後執行下列其中一項操作：

   • 請選擇其中一個「特色」範本，然後按一下 [建立]。

   • 若要使用 Publisher 中安裝的範本之一，請選擇 [內建]，捲動再按一下您想要的類別，然後選擇範本，再按一下 [建立]。

   • 若要在 Office.com 尋找範本，請使用 [搜尋線上範本] 方塊來尋找所需的範本。 例如，輸入「新聞稿」，捲動至您喜歡的範本，然後按一下 [建立]。

儲存出版物

第一次儲存出版物時，請依照下列步驟執行。

1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]。

2. 在 [另存新檔] 中，選擇要儲存出版物的位置。

   

   • [OneDrive] 是免費的 Microsoft 服務，提供以密碼保護的線上檔案儲存空間。

   • [其他 Web 位置] 包括您最近使用的網站，以及 [瀏覽] 按鈕，該按鈕可用於將出版物儲存至任何您可以存取的網站。

   • [電腦] 包括您電腦上的任何資料夾。

   • [新增位置 ] 可讓您新增線上位置來儲存出版物。

3. 輸入出版物的名稱，然後按一下 [儲存]。

儲存過一次出版物之後，每次要儲存時，只需按一下 [檔案] > [儲存檔案] 即可。

如果要變更出版物的檔案名稱或位置，請按一下 [檔案] > [另存新檔]，然後按照第一次儲存的作法來儲存出版物。

新增圖片至出版物

1. 按一下 [常用] > [圖片]。

2. 使用 [ 插入圖片 ] 對話方塊中的選項來尋找您要使用的圖片。

新增文字到出版物

要新增文字到出版物，請先插入文字方塊。 大部分的範本包含可以填寫的文字方塊，但您也可以新增自己的文字方塊。

新增建置組塊至出版物

建置組塊是指可重複使用的內容，例如標題、月曆、框線及廣告。 Publisher 有內建的建置組塊，您也可以建立自己的建置組塊。

1. 在 [頁面導覽] 窗格中，選取出版物的某個頁面。

2. 在 [插入] > [建置組塊]，選擇一個建置組塊庫。

   

3. 捲動以找出建置組塊，或按一下 [其他 <組塊庫名稱>] 以開啟 [建置組塊庫]。

4. 按一下某個建置組塊。

列印出版物

1. 按一下 [檔案] > [列印]。

   

2. 在 [列印] 底下的 [列印份數] 方塊中，輸入要列印的份數。

3. 確認已選取正確的印表機。

   附註: 預設印表機的內容會自動輸入。

4. 在 [設定] 底下，執行下列動作：

   • 確定已選取正確的頁面範圍或區段。

   • 選取列印的版面配置格式。

   • 設定紙張大小。

   • 設定要單面列印還是雙面列印。

   • 如果您的印表機可以彩色列印，請選擇要進行彩色列印還是灰階列印。

   • 準備好要列印時，請按一下 [列印] 按鈕。