Applies ToSharePoint Server 2010

篩選網頁元件會根據特定準則變更另一個網頁元件中顯示數據的檢視。 例如,篩選網頁元件可能會導致財務報表只顯示特定年度的值,或導致班級中的學生清單只顯示已完成特定作業的學生名稱。

篩選需要使用者輸入的網頁元件,以建立篩選準則 (例如日期或文字) 在頁面上顯示篩選圖示。 或者,[篩選] 網頁元件可能會自動運作;它可能不會出現在頁面上,而且可能會使用從第三個網頁元件提供的篩選準則,例如目前的用戶篩選。 篩選頁面上看不到的網頁元件稱為內容網頁元件;它們會自動篩選結果,而不需要用戶輸入。

篩選網頁元件可與 SharePoint 清單、Microsoft SQL Server 版本 2005 和 2008 Analysis Services 中的數據,以及位於 Business Connectivity Services 中的數據搭配使用。 

本文內容

使用篩選的方法

下列案例說明您可以使用篩選網頁元件的兩種方法:

  • Jeff Smith 想要傳達產品每月產生的營收。 在過去,Jeff 曾檢視 Contoso Sales 應用程式所製作的 SQL Server Analysis Services 報告,然後將該資訊複製到電子郵件訊息中,以便將它發佈給他的小組。

    現在,Jeff 每月會將相同的 SQL Server Analysis Services 報告新增到他的儀錶板,同時新增一份根據產品顯示客戶抱怨的報告。 Jeff 新增篩選網頁元件,讓儀錶板使用者可以挑選他們感興趣的產品。 他設定篩選器以顯示產品清單,並將篩選與產品每月報告的新客戶抱怨和現有的產品營收按月報表連結。 當小組成員檢視頁面時,他們可以查看報告預設產品 Jeff 集的數據,但也可以從清單中挑選任何產品。 當小組成員選擇不同的產品時,篩選會變更每個連線網頁元件中的所有數據。

  • 地區銷售經理 Christina Lee 會使用部門的儀錶板來檢閱每月數據。 她發現 KPI) (客戶滿意度關鍵效能指標黃色,表示它處於警告模式。 她可以單擊指標,移至顯示標記的網頁、說明其為何是黃色,以及三個能提供額外深入見解的報告。

    篩選只會顯示特別套用到 Christina 除法的頁面元素。 Christina 公司中的其他銷售經理可以檢視相同的儀錶板,但他們的檢視卻不同。 篩選會自定義特定除法的每個檢視。

頁面頂端

篩選類型

您使用的篩選網頁元件類型及其使用方式取決於您的數據源、您想要與使用者的互動類型,以及您想要的結果。 SharePoint Server 2007 和 2010 以及篩選動作網頁元件提供九種篩選,可讓您在頁面上新增篩選按鈕,讓使用者選擇何時重新整理頁面上的數據。

下列篩選網頁元件可讓使用者手動指定要篩選頁面上顯示之資料的值:

網頁組件

描述

日期篩選

您可以提供預設值,或將值留白。 用戶可以從下拉式行事曆挑選日期,或在網頁元件頁面上顯示的方塊中輸入 m/d/yyyy 值。

[篩選]) 查詢字串 (URL

(僅適用於 SharePoint 2007)

將不同頁面上的連結新增至儀錶板時,可允許將篩選新增至URL。

文字篩選

您可以要求使用者輸入文字和/或提供預設值。

下列篩選網頁元件可讓使用者從值清單中挑選:

網頁組件

描述

選擇篩選

選擇篩選可讓您在網頁元件的工具窗格中指定值。 用戶從頁面上顯示的下拉功能表中選取其中一個值。

商務數據連線篩選 (SharePoint 2010)

商務 資料目錄 篩選 (SharePoint 2007)

此網頁元件可讓您從商務 資料目錄 指定值清單,然後指定 [值] 欄。 此外,您可以新增 [ 描述] 欄

例如,如果實體是 Products The AdventureWorks 應用程式 ,而 [值] 欄 可以是 [名稱]。 如果您新增 [ 描述] 欄,此篩選網頁元件會新增選擇器對話框,讓使用者使用下拉式清單依 [ 描述]、[ 密鑰] 或 [ 名稱] 搜尋產品。

SharePoint 清單篩選

當您設定此篩選時,您會指向 SharePoint 清單,並指定欄的值,例如標題、描述、日期或檔類型。 用戶可以瀏覽至清單,然後從您指定的項目類型中選擇。

SQL Server Analysis Services Filter (SharePoint 2010)

SQL Server 2005 Analysis Services Filter (SharePoint 2007)

此篩選可讓您從目前網頁上的網頁元件,或從數據連線庫或 Office 數據連線庫 SharePoint 選取數據連線。 然後指定維度和階層。 用戶可以從產生的值清單中選擇。

這些篩選網頁元件會自動篩選顯示在網頁上的資料:

網頁組件

描述

目前的用戶篩選

提供目前使用者的登入名稱或選取的 SharePoint 配置檔屬性

[篩選]) 查詢字串 (URL

從您在工具窗格中設定的另一個來源傳遞固定值 ()

頁面欄位篩選

提供與目前頁面相關聯之清單列上欄的值

頁面頂端

使用篩選

使用篩選有三個步驟:

  • 將篩選新增至網頁

  • 設定篩選設定

  • (選擇性) 將篩選連接到頁面上的其他網頁元件

新增篩選網頁元件至頁面

將篩選網頁元件新增至頁面類似於將任何其他網頁元件新增至頁面。 使用會要求使用者輸入的篩選時,請考慮網頁元件在頁面上的位置。 此外,您在工具窗格中為篩選所指定的名稱,可做為文字框或功能表頁面上的描述。

設定篩選設定

您可以使用網頁元件工具窗格來設定篩選器的設定。 每個工具窗格都有不同的選項,視您所設定的篩選類型而定。

如需設定篩選設定的詳細資訊,請參閱下列文章:

將篩選器連接到頁面上的其他網頁元件

您可能需要將所使用的篩選網頁元件連線到頁面上的另一個網頁元件。 當您在 Excel Web Access 網頁元件中使用篩選時,可能會發生這種情況。 您可以連接篩選使用者看得見或看不見的網頁元件。 可見的篩選網頁元件可能會要求頁面查看器輸入,例如從產品清單中選取。 隱藏的篩選網頁元件,例如目前的用戶篩選,會根據登入計算機的人員自動篩選目標網頁元件中的數據。

當有可供您連線到頁面上其他網頁元件的篩選時,網頁元件功能表中會顯示 [Connections] 功能表。 您可以從任一網頁元件起始篩選網頁元件與頁面上的另一個網頁元件之間的連線。

頁面頂端

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