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Outlook 中Microsoft 365 群組中的交談會出現在群組的共用收件匣中。 您可以讀取及回復郵件,而且成員可以輕鬆地搜尋或捲動回郵件歷程記錄,瞭解之前曾討論過的內容。 在 Outlook 中追蹤群組的成員也會在他們的個人收件匣中收到交談。 

以下是有關在 Outlook 中傳送電子郵件到群組的一些重要事項:

  • 貴組織中的任何人都可以開始群組交談。

  • 對於公用群組,貴組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。

  • 對於私人群組,只有群組成員可以參與交談。

  • 如果您從個人收件匣刪除群組電子郵件,仍可在群組信箱中找到該電子郵件。

正在尋找連絡人清單上的資訊嗎? 請參閱 在 Outlook 中建立、編輯或刪除連絡人清單 (或連絡人群組)。

附註: 這些功能僅適用於使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。 

在全新的 Outlook中傳送電子郵件至群組

  1. 從導覽列中選取 群組圖示群組,然後從清單中選取您的組名。

  2. 選取 [新增郵件]

  3. 在 [ 收件者] 欄位中,輸入您群組的電子郵件位址。

  4. 新增主旨並輸入您的訊息。

    如果來賓是您群組的一部分,您可能會看到一則訊息,指出某些收件者不在貴組織之外。

    如果系統管理員限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到一則訊息,告訴您組織外部的群組成員不會收到該訊息。

  5. 選取 [傳送]。

提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。

在全新的 Outlook中回復電子郵件給群組

  1. 從導覽列中選取 群組圖示群組,然後從清單中選取您的組名。

  2. 選取電子郵件。

  3. 在讀取窗格頂端,選取 [回復 全部回覆] 。

  4. 輸入您的訊息,然後選取 [ 傳送]

在全新的 Outlook中轉寄來自群組的電子郵件

  1. 從導覽列中選取 群組圖示群組,然後從清單中選取您的組名。

  2. 從群組信箱中選取郵件。

  3. 然後在讀取窗格頂端,選取 [轉寄]

  4. 輸入收件者的電子郵件位址和您寄給他們的訊息。

  5. 選取 [傳送]。

在全新的 Outlook中刪除群組中所有人的交談

只有群組擁有者可以刪除所有人的交談。 如何得知我是否為群組擁有者?

  1. 從導覽列中選取 群組圖示群組,然後從清單中選取您的組名。

  2. 在郵件清單中,選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 您要刪除的郵件。

  3. 選取 [刪除]。

  4. 選取 OK 加以確認。

在全新的 Outlook中接收您傳送給群組的電子郵件複本

如果您是群組的成員,並追蹤收件 匣中的群組,您可以選擇接收您傳送給群組的郵件複本。

  1. 在頁面頂端,選取 [郵件設定 > > 群組 設定]。

  2. 選取 [ 傳送我傳送給群組的電子郵件複本給我] 複選框。

另請參閱

Outlook 中的新 Microsoft 365 群組 體驗

在 Outlook 中建立群組

在 Outlook 中新增、編輯或移除群組成員

將來賓新增至 Microsoft 365 群組

在 Outlook 中加入、離開或追蹤 群組

在 Outlook 中傳送電子郵件至群組

在 Outlook 的群組行事曆上排程活動

在 Outlook 的 Microsoft 365 群組中使用共用檔案

編輯或刪除 Outlook 中的群組

使用 Microsoft 365 群組 做為來賓

來賓不會收到 Microsoft 365 群組電子郵件

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