自動從員工資料建立組織圖

自動從現有的資料來源產生圖表

當您選取從範本建立圖表時，[ 組織結構 精靈] 會隨即啟動。 在精靈的第一個頁面上，選取 [已經儲存在檔案或資料庫的資訊]，然後遵循精靈的指示執行。

從新資料檔案建立組織圖

如果您尚未將資料置於不同的程式裡，卻想如此進行時，Visio 會開啟 Excel 或文字編輯器，內含良好範例格式的範例資料。 用您的實際資料取代範例資料，然後結束精靈，就能產生組織圖。

1. 若要啟動 [組織結構精靈]，請選取 [檔案 > 新增 ]，然後選取 [組織結構] 類別，然後選取 [ 建立]。

   在 Visio 2016 中，選取 [ 檔案 > 新 > 商務 > 組織結構]，然後選取 [ 建立]。

2. 在精靈的第一個頁面上，選取 [我使用精靈輸入的資訊]，然後選取 [ 下一步]。

3. 選 取 [Excel ] 或 [分隔符] 文字，輸入新檔案的名稱，然後選取 [ 下一步]。
   如果您選取 Excel，會開啟含有範例文字的 Microsoft Excel 工作表。 如果選取的是 [分隔的文字]，內含範例文字的記事本頁面會隨即開啟。

4. Excel 或記事本開啟之後，使用範例文字做為所要加入資訊的範例，然後在其中輸入您的資訊。 員工名稱與上司這兩個欄為必要欄，您可新增或刪除其他欄。

5. 結束 Excel 或記事本，然後完成精靈。

變更版面配置、變更圖形、插入圖片

[組織圖] 範本會新增一個 [組織圖] 索引標籤至功能區。 使用此索引標籤上的工具，對圖表外觀進行大幅變更。

[版面配置] 與 [排列] 群組具有可變更版面配置與圖形階層的工具。

使用 [圖形] 圖庫，選擇圖表中的圖形樣式。 使用 [圖片] 群組裡的工具，將圖片插入所選的圖形，刪除預留位置圖片，並在將圖片插入圖形後，變更該圖片。 如果您並未使用精靈新增圖片至所有圖形，則可現在進行新增。 在 [ 組織結構] 索引 標籤上，選取 [插入 > 多張圖片]。 這些圖片全都必須位於單一資料夾中，而且檔案名稱的格式必須是「員工名稱.檔案類型」，例如：劉喬治.jpg (該姓名必須精確符合資料來源裡的姓名)。

[組織資料] 群組具備多項工具，可使用精靈從外部來源匯入資料，可匯出組織資料至 Excel 檔或文字檔，還可對圖表裡的資料與外部資料來源加以比較。

使用小組框架或帶點的線條顯示小組

您建立組織圖之後，可以重新排列資訊以反映虛擬小組關係。 將相關的圖形互相移近，然後新增點線連接器以顯示次要報告結構。 或者使用 [小組框架] 來醒目提示虛擬小組。 將 [小組框架] 圖形從 [圖形] 視窗拖曳到繪圖上，然後使用側邊上的縮放控點來加入虛擬小組上的人員。

更新使用外部資料來源的組織圖

若要反映組織結構中的變更，您可以重新整理圖表資料或手動更新組織圖：

• 選取 [數據 > 外部數據 ] > [全部重新整理]。

如果新資料不完全符合建立圖表時使用的資料，您可能必須手動移動人員。

如果您有新的圖表，請使用 Visio 將圖表與舊版圖表進行比較，即會顯示變更項目。

1. 開啟新版或舊版的組織圖。

2. 選取 [組織結構 > 組織數據 > 比較]。 在 [比較組織資料] 方塊中，尋找您要比較的版本。

3. 在 [比較類型] 底下，請根據您已開啟的版本選取情況。

4. 在 [報告類型] 底下，請選擇您要的選項。

5. 選取 [確定]。

更新後如果仍然無法取得想要的圖表，您可能必須重新建立圖表。

想要更多資訊嗎？

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另請參閱

在 Visio Web App 中建立組織結構