輸入各種 費率型資源成本、成本資源和固定成本之後,您就可以檢查整體專案成本是否在預算內,但不清楚哪裡可以找到該成本總和,或者您可能有需要計算的加班成本。
這是因為專案、任務、資源和工作分派的成本總計在不同的檢視中可用,而對於某些成本總計,您會開啟 [成本] 數據表來查看。
讓我們從顯示整個專案的總成本開始:
-
選擇 [專案 > 資訊]。
-
在 [ 項目資訊] 對話框中,選擇 [ 統計數據]。
-
在 [ 專案統計數據] 對話框中,檢閱 [ 成本 ] 欄中專案的成本總計。
提示: 您也可以在 [甘特圖 ] 檢視中看到專案摘要任務的總成本。 如果未顯示,請選取 [格式] 索引標籤上的 [ 項目摘要任務 ] 方 塊。
檢視任務的成本總計
-
在 [ 檢視] 索引標籤上,選擇 [甘特圖] 的箭號,然後選擇 [ 其他檢視]。
-
在 [ 檢視] 清單中,挑選 [ 工作表],然後選擇 [ 套用]。
-
選擇 [檢視 > 數據表]、[ 成本 ] 以套用 [成本] 數據表。
-
在 [ 總成本 ] 欄位中,檢閱任務的成本總計。
如果您沒有看到該欄位,請按 Tab 移至此欄位。
附註: 如果您的任務總成本看起來不正確,請參閱下方 的疑難解答步驟 。
檢視資源的總成本
-
選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。
-
選擇 [檢視 > 數據表]、[ 成本 ] 以套用 [成本] 數據表。
-
檢閱成本數據行。
檢視作業的總成本
-
選擇 [檢視 > 任務分派狀況]。
此檢視會顯示分派給任務的資源。
-
選擇 [檢視 > 數據表]、[ 成本 ] 以套用 [成本] 數據表。
-
檢閱成本數據行。
每個任務的成本都會反映分派給任務的資源。
如果您的任務總成本看起來不正確
任務總成本的預期量,似乎與其費率成本、每次使用成本及固定成本的計算總和有所不同。 總成本是費率型成本、每次使用成本和固定成本的總和。 請注意,成本只有在資源分派給任務之後才會計算。 若要解決差異,請嘗試下列動作:
-
使用已套用 [成本] 數據表的 [任務分派狀況] 檢視,檢查 工作分派 總成本和任務的總成本。 尋找任何可能已忽略的每次使用成本或固定成本。
-
確認任務層級的總成本。 固定成本不會匯總到 摘要任務- 層級的 [ 固定成本 ] 字段。
-
確認所有含成本信息的資源都已分派給任務。
-
確認您已將正確的 成本比率表 套用至資源分派。
計算加班成本
根據預設, Project 使用每個分派資源的 標準工資率 來計算完成 工作 所需的 工時 。 Project 不會使用您輸入的 加班 費率來計算額外工時的成本,直到您將這些時數指定為加班工時為止。 例如,如果資源排程為每天工作八小時,而他/她輸入了十小時的實際工時,則額外工時的 2 小時並不會自動視為加班。
-
選擇 [檢視 > 任務分派狀況]。
-
選擇 [在工作 > 檢視 > 數據表]。
-
以滑鼠右鍵按兩下 [ 工作] 字 段,然後選擇 [ 插入欄]。
-
在 [ 功能變數名稱] 清單中,選擇 [ 加班]。
-
在 [ 加班工時] 字段中,選取您要輸入加班工時的資源分派。
如果看不到欄位,請按 TAB 移至該欄位。
如果隱藏資源分派,請按兩下任務的大綱符號 顯示。
-
在 [ 加班工時] 字段中,輸入資源分派的加班工時量。
附註: 您指定的加班工時量不會新增至任務的工時量,因為工時一律代表總工時。 加班僅代表應視為加班之總工時的一部分。 當您輸入加班時,除非任務是固定工期 任務類型,否則任務工期可能會縮短。