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媒體圖像

當您追蹤排程的進度時,有兩件事最能協助您:

  • 在項目開始之前建立比較基準。

  • 使用正確的檢視來查看事事的進行方式。

透過這兩個步驟,您將能順利完成專案。

如需此系列專案管理說明指南的更多相關文章,請參閱專案管理藍圖

開始之前的專案管理秘訣。 . .

無論您是專案管理的新使用者或經驗豐富的專家,您在追蹤進度時都可能會經歷三個步驟。

  1. 為專案建立比較基準    建立初始排程之後,請為它建立比較基準。 比較基準是開始之前專案的快照。 隨著項目的進行,您可以將其進度與比較基準進行比較。

  2. 定期檢閱排程的進度    養成每周檢閱排程進度的習慣。 如果您等到專案進行到中間時,可能太晚了,無法解決排程問題。

  3. 更早採取動作,而非較晚採取動作    問題出現后,專案往往會快速陷入失控的狀態。 當項目開始與您認為的運作方式不同時,立即採取行動。

檢查排程的進度

儲存比較基準

當老闆詢問您的項目運作方式時,您最不想說的是「我不知道」。 將比較基準設定為原始排程的快照,以避免這種自定義。 設定比較基準之後,您可以開始檢查排程的進度。

快速更新工作的狀態

只要按兩下功能區,即可快速更新工作狀態。

在甘特圖上檢視排程的進度

透過觀看甘特圖長條如何隨著工作進度變更來追蹤專案。

在時間表上檢視專案活動

項目關係人有時會想要全面了解項目進度。 項目時程表提供關鍵任務和里程碑的快照。 只要將它放到PowerPoint投影片、列印或以電子郵件傳送立即進度報告即可

使用視覺報表檢視進度資訊

您可以使用條形圖、餅圖等專案來建立圖形進度報表。 如果報表看起來不正確,您可以在幾秒鐘內自定義報表。

檢視實獲值分析狀態報表

實獲值報告可協助您回答像是「查看專案目前為止完成的工作量,我們應該花了多少錢?」之類的問題。 或「我們會按時完成嗎?」

檢視 SharePoint 網站上的項目狀態

您的小組成員可以在 SharePoint 中檢視專案排程並更新其進度,而不需要使用 Project。

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