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概觀:共同作業的藝術

管理多個專案是一種雜亂動作;管理多個相依性交互的專案可能會是一場惡夢。

Project 提供的工具可協助您管理跨專案的相依性,甚至是某個專案中相依於另一個專案完成的任務。

當事情變得更複雜時,您可以點選 Project Server、SharePoint 和 Outlook。

請依照每個步驟中的連結,取得每個程序的詳細資訊。

本文是專案 藍圖中的眾多專案管理目標之一。

專案管理的範例 。 . . .

當您透過在這些專案中建立任務之間的相依性,將一個項目連結至另一個專案時,您不一定會將兩個項目合併成一個專案。 您可以從一個位置管理或監視兩個不同的專案。

例如,您的主要專案是飛機的架構。 除非另一個設施建置整個專案) (,否則您的設施無法將主要專案) 中的任務附加 (。 其他專案中的其他任務也可能超出您的控制範圍。

您可以將「棟樓」項目連結至主要專案,做為可取得新資訊時更新的任務。 或者,您可以將「邊樓」變成您主要項目的子專案。 選擇取決於您是否只想要更新其他專案的進度,還是需要直接管理。

使用多個專案

主要專案和子專案

將子項目合併成單一主專案,以監控個別專案如何影響相關的專案群組。

溝通項目資訊

確保項目關係人和小組成員擁有最新的項目數據,是成功交互多個項目的關鍵。

不使用 Project 進行共同作業

瞭解您可以使用哪些其他應用程式來共享項目資訊。

將 Project 與舊版搭配使用

管理多個專案可能會涉及檢閱在舊版 Project 中建立的檔案。

在 Project 中內嵌 Excel 數據

您可以將 Excel 數據以連結物件的形式插入 Project,該物件會在您變更來源檔案時動態更新。

與 SharePoint 工作清單同步處理

SharePoint 可協助您在不使用 Project Server 的情況下共用項目資訊。

Project Web App 立即上手

專案共同作業的終極工具:Project Server 及其隨附 Project Web App。

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