新增表格至繪圖

使用 Visio 圖形建立表格

最常用來建立表格的 Visio 圖形位於 [圖表圖形] 樣板中。

在 [圖形] 視窗中，按一下 [其他圖形]，然後指向 [商業] > [統計圖表]，然後按一下 [圖表圖形]。 樣板隨即會出現在您的 [圖形] 視窗。

[格線] 圖形是建立常見表格最簡單的方法。

1. 將 [格線] 圖形從 [圖形] 視窗拖曳至繪圖頁面。

2. 在您放開圖形時出現的 [圖形資料] 方塊中，輸入表格中所要的列數與欄數。 按一下 [確定]，格線即會出現在繪圖中。

   提示: 若要移動表格，請直接拖曳，不要按一下表格。 如果您按一下表格，可能會選取格線中的單一儲存格，表格就不會移動。 如果發生這種情況，請按一下表格以外的位置，然後再嘗試拖曳。

3. 若要將表格放大或縮小，請拖曳圖形側邊的縮放控點。

4. 在任何儲存格中按兩下即可開始輸入。 若要停止在該儲存格中輸入，請按下 Esc，或按一下繪圖的不同位置。

   附註: 如果儲存格無法容納文字，儲存格大小並不會自動調整。 如果這一點對您而言很重要，在 Excel 或 Word 中建立表格可能會比較容易。 請參閱下方內容，以取得相關的詳細資訊。

5. 如果您希望為列或欄使用特殊標題，請將 [列標題] 或 [欄標題] 圖形拖曳至繪圖頁面，並將其置於您要的位置。 按兩下以在其中輸入。

從另一個 Office 程式貼上表格

在 Excel 或 Word 中建立表格，再將其置於 Visio 繪圖中，可能是較為容易或彈性的方式。 使用 [選擇性貼上] 可以保留表格的原始格式，並可讓您稍後於建立表格的程式中編輯。

請使用相同步驟，從 Excel 試算表或 Word 文件中進行複製。 在這個範例中，我們將會使用 Excel 工作表。

1. 從 Excel 試算表選取想要置於繪圖上的表格，或選取試算表的一部分。 以滑鼠右鍵按一下選定的儲存格，再按一下 [複製]。

2. 在 Visio 中，以滑鼠右鍵按一下要放置表格的頁面，然後按一下 [選擇性貼上]。

   重要: 請務必使用 [選擇性貼上]。 如果按一下 [貼上]，則會遺失表格的列、欄及格式設定。

3. 在 [選擇性貼上] 方塊中的 [貼上成為] 清單中，按一下 [Microsoft Excel 工作表]，將其以 Excel 表格的形式貼上。 若稍後要編輯表格，請在繪圖上按兩下。 隨即會開啟小型的 Excel 檔案，以便您編輯。

如果您按下以工作表或檔的形式貼上，但沒有任何反應，請檢查表格內建的程式。 例如，當您回到 Excel 時，您可能會發現因為 Visio 使用宏將表格與 Excel 連線而觸發的安全性注意事項。 按兩下 [啟用宏]，如果您有另一個關於數據連線的通知，請按兩下 [ 啟用]。 表格應該就會出現在您的 Visio 繪圖上。