您可以從 Outlook 傳送自動 (不在辦公室) 回復給其他人，讓對方知道您不會立即回復他們的電子郵件訊息。
附註: Mac 版 Outlook 不支援 Gmail、Yahoo！或其他 POP 或 IMAP 帳戶的自動回復。
Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帳戶的自動回復
您可以在不在辦公室時設定自動回復，並指定結束日期，讓回復在您返回時自動停止，或是手動關閉自動回復。
設定您不在辦公室時的自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選取 [ 工具] 功能表，然後選取 [自動回復]。
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選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]。
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在 [在組織內每位寄件者僅回覆一次]下輸入您的自動回覆。
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若要設定開始和結束日期，請選取 [在此時段傳送回覆]核取方塊，然後輸入開始和結束日期與時間。
附註: 當您選取此方塊並設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
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若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用)，請選取 [傳送回覆給我的組織外部人員]，然後選取 [只傳送給我的連絡人]或 [傳送給所有的外部寄件者]，並在 [一次回覆給組織外的寄件者]下方輸入您的自動回覆。
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選取 [確定]。
關閉自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選取 [ 工具] 功能表，然後選取 [自動回復]。
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清除 [傳送帳戶的自動回復] 旁的複選框「 (您的帳戶) 」。
檢查您擁有的帳戶類型
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在 Outlook 功能表列中，選擇 [工具] > [帳戶]。
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在 [ 帳戶] 方 塊的側邊窗格中，選取帳戶。
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在 [ 帳戶描述] 上方，會列出帳戶類型。
附註: 默 認帳戶資訊會先顯示。
Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帳戶的自動回復
您可以為不在辦公室的時間設定自動回覆，並指定結束日期來讓回覆在您回來時自動停止，或者，您可以手動關閉自動回覆。
設定您不在辦公室時的自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選取 [ 工具] 功能表，然後選取 [自動回復]。
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選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]。
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在 [每位寄件者僅回覆一次] 下輸入您的自動回覆。
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若要設定開始和結束日期， 請核取 [只在這段時間內傳送回復]，然後輸入開始和結束日期和時間。
附註: 當您設定開始和結束日期和時間後，您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。
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若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用)，請核取 [同時傳送回覆給組織外部的寄件者]， 選取 [傳送給外部寄件者]，然後在 [每位外部寄件者僅回覆一次]下方輸入您的自動回覆。
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選取 [確定]。
關閉自動回覆
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在功能窗格中，選取 郵件。
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選取 [ 工具] 功能表，然後選取 [自動回復]。
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清除 [傳送帳戶的自動回復] 旁的複選框「 (您的帳戶) 」。
檢查您擁有的帳戶類型
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在 Outlook 功能表列中，選取 [工具]> [帳戶]。
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在側邊窗格的 [ 帳戶 ] 方塊中，選取帳戶。
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在 [ 帳戶描述] 上方，會列出帳戶類型。
