當您需要儲存日期和時間時，您可以將 [日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 欄位新增至資料表。 您可以將日期和時間數據用於各種個人和商務原因，例如生日、出貨與帳單資訊，以及時間卡。
本文內容
瞭解日期和時間欄位
當您使用 Access 資料庫時，您可能會看到任何數目的格式的日期和時間值， 例如歐洲格式 (28.11.2006 或 28-11-2006) 、 (2006 年 28 月 11 日) 或美國格式 (2006/11/28) 。 無論 Access 如何格式化日期和時間資料，以及不論您如何輸入日期或時間數據，日期和時間欄位都會以下列方式儲存日期和時間：
日期/時間
日期/時間使用雙精確度浮點數字，系統也稱為序列日期。 下圖代表一般的序列日期和時間值。
小數點左邊值的整數部分代表日期。 小數點右邊的小數部分代表時間。
此圖中的數位代表 2003 年 12 月 24 日，下午 9：00。日期元件是從 1899/12/30 開始或「基底」日期起，已經經過的完整天數。 在此範例中，37,979 天已從 12/30/1899 到 2003/12/24。 時間元件只佔 24 小時一天的一小部分。 因此，0.875 的值乘以 24 小時等於 21 小時或晚上 9：00。
日期元件中的負值代表基準日期之前的日期。 例如，當日期元件解析為基本日期前一天，或是 12/29/1899 時，值為 -1。
有效的日期值範圍從 -657,434 (100 A.D.) 100 年 12 月 31 日到 9999 年 12 月 31 日 (958,465 ) 。 有效的時間值範圍從 0.0 到 0.9999 或 23：59：59。
將日期和時間值儲存為數位，可讓您對日期和時間數據執行大量的計算。 例如，您可以計算時間卡) (工時的總時數，或是決定發票的年齡。
延長的日期/時間
[延長的日期/時間] 會將日期和時間以 42 位元組編碼的字串儲存。 日期儲存在未簽署的長類型中，支援從 1-1-1 AD 到 9999 AD 的範圍。 時間會根據下列公式，以未簽署的長類型儲存：
= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen (TimeScale) + fractionalSeconds
如需詳細資訊，請參閱 使用 [延長的日期/時間] 數據類型。
在 [數據工作表檢視] 中新增日期和時間欄位
您可以在 [ 資料工作表檢視] 中新增 [日期/時間] 字段至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [數據工作表檢視] 中開啟數據表
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如有需要，請水平捲動至第一個空白欄位。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [資料類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [ 日期/時間 ] 或 [ 延長的日期/時間 ]。
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儲存變更。
將 [日期/時間] 欄位新增至新資料表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存
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以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤，然後按兩下[ 設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [資料類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [ 日期/時間 ] 或 [ 延長的日期/時間 ]。
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儲存變更。
在 [設計檢視] 中新增日期和時間欄位
您可以在 [ 設計檢視] 中新增 [日期/時間] 字段至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [設計檢視] 中開啟數據表。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [資料類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [ 日期/時間 ] 或 [ 延長的日期/時間 ]。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中，按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存 ]，然後在 [ 另存新 檔] 對話框中，輸入新數據表的名稱。
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以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤，然後按兩下[ 設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入字段的名稱。
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選取 [資料類型 ] 欄中相鄰的儲存格，然後從清單中選取 [ 日期/時間 ] 或 [ 延長的日期/時間 ]。
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儲存變更。
設定日期和時間欄位屬性
當您使用 [設計檢視] 將 [日期/時間] 欄位新增至資料表時，您可以設定及變更欄位的所有屬性。
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在數據表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 字段屬性] 底下，找出您要變更的屬性。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。 根據屬性，您可以輸入數據、按兩下 [
![[建立器] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/d5f9f47b-bca3-42bd-9772-96ff011602bd.gif)
如需如何使用每個欄位屬性的相關信息，請選取該屬性，然後按 F1。
刪除日期和時間欄位
您可以使用 [資料工作表檢視] 或 [設計檢視] 來刪除資料表中的 [日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 字段。
警告 當您刪除包含資料的 [日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 字段時，您會永久遺失該數據，而無法復原刪除動作。 因此，您應該先備份資料庫，再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
在 [資料工作表檢視] 中刪除
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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找出 [日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 字段，以滑鼠右鍵按兩下標題列 (名稱) ，然後按兩下 [ 刪除功能變數]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
在 [設計檢視] 中刪除
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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按下列選取器 ([日期/時間] 或 [延長的日期/時間] 欄位旁的空白方塊) ，然後按 DELETE，或以滑鼠右鍵按下列選取器，然後按兩下 [ 刪除列]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
日期和時間欄位屬性參照
此表格列出 [日期/時間] 字段屬性，並說明每個欄位的功能。
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屬性 |
用法 |
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格式設定 |
您可以輸入自訂格式設定字元來定義顯示格式。 此處定義的格式會顯示在數據工作表、表單和報表中。 |
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[小數字 數] (只延長日期/時間) |
輸入小數點精確度以指定小數點右邊的位數， (1-7) 。 |
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[輸入遮罩] |
輸入輸入掩碼字串，或按兩下 [ 如需建立及使用輸入掩碼的詳細資訊，請參閱 建立輸入掩碼以輸入欄位或控制特定格式的值一文。 |
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標題 |
指定 [日期/時間] 欄位的名稱。 如果您沒有指定標號，Access 會套用預設功能變數名稱。 |
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[預設值] |
指定當您建立新記錄時，自動出現在欄位中的值。 例如，您可以輸入 [ 日期] () 等函數，自動顯示今天的日期。 |
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驗證規則 |
指定輸入至整筆記錄、個別欄位或表單或報表上控制元件的數據需求。 當使用者輸入違反規則的數據時，您可以使用 驗證文字 屬性來指定產生的錯誤訊息。 長度上限：2,048 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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驗證文字 |
指定當使用者違反驗證規則時出現的錯誤訊息中的文字。 長度上限：255 個字元。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 建立驗證規則以驗證欄位中的數據一文。 |
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必要 |
當此屬性設為 Yes 時，您必須在欄位或任何系結到欄位的控制項中輸入值。 此外，值不能是 Null。 |
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[索引] |
您可以使用索引來加速針對大量資料執行的查詢、排序和群組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的值。 選擇：
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[輸入法模式] |
指定輸入法，這是使用英文版 Access 搭配以日文或韓文版 Access 建立之檔案的工具。 默認值： 無控件。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。 |
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[輸入法語態] |
指定您可以使用輸入法編輯器輸入的數據類型。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。 |
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[文字對齊] |
指定 [日期/時間] 欄位中資料的對齊方式。 選擇：
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[顯示日期選擇器] |
顯示或隱藏使用者按兩下 [日期/時間] 字段時出現的快顯行事曆控件。 默認： 適用於日期。 選取 [永不 ] 以隱藏控件。 如果您為 [日期/時間] 欄位使用輸入遮罩，則無論您如何設定此屬性，都無法使用 [日期選擇器] 控制項。 |
