搭配螢幕助讀程式使用 Copilot in Outlook

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

Copilot 的摘要

使用 Copilot草稿電子郵件

傳統 OutlookCopilot 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始草擬含有 Copilot的電子郵件:

  1. Ctrl+N 開啟新電子郵件。

  2. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [含 Copilot] 對話方塊的 [ 草稿 ]。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開 Copilot 下拉式清單。

    4. D 以開啟 [ 草稿] 及 [ Copilot ] 對話框。

  3. 在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據

  4. 使用 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter

  5. Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Shift+Tab ,然後選取對話方塊上的 [ 停止 ] 按鈕。

    • 如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 到向右鍵按鈕,然後按 Enter

    • 若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要調整草稿的鈴聲和長度,請按 Enter 展開 Copilot下拉式清單。 使用 向上 鍵和向 鍵瀏覽清單以尋找慣用的音調和長度。 然後,按 Enter 來設定所需的選項。

    • Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  6. 如果您喜歡所產生的建議,請選取 [ 保留 ] 按鈕,將它們新增到您的電子郵件中。

    • 若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Enter

CopilotEmail 指導

傳統 Outlook 中的 Copilot 訓練功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以 Copilot開 [指導] 對話框。 請依照下列步驟,使用鍵盤快捷方式瀏覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開Copilot 下拉式清單。

    4. C 以開啟 [ Copilot] 對話框。

  4. Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  5. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議, 請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

Copilot的摘要

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 選取並開啟您要摘要的電子郵件。

  2. Shift+Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Enter

  3. Copilot 會在 [摘要] 對話框中開始產生電子郵件的摘 要 Copilot

    • 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter

  4. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

附註: 

  • 若要提供意見反應給 Copilot 產生摘要,請選取豎 起大拇指的意見 反應或 向下拇指的意見反應 圖示。

  • 如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交問題。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 搭配 Copilot Email 指導

搭配螢幕助讀程式使用Android和iOS版 Copilot in Outlook

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

Copilot 的摘要

使用 Copilot草稿電子郵件

傳統 OutlookCopilot 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始草擬含有 Copilot的電子郵件:

  1. Ctrl+N 開啟新電子郵件。

  2. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [含 Copilot] 對話方塊的 [ 草稿 ]。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開 Copilot下拉式清單。

    4. D 以開啟 [ 草稿] 及 [ Copilot ] 對話框。

  3. 在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據

  4. 使用 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter

  5. Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Shift+Tab ,然後選取對話方塊上的 [ 停止 ] 按鈕。

    • 如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter

    • 若要調整草稿的鈴聲和長度,請按 Enter 展開 Copilot下拉式清單。 使用 向上 鍵和向 鍵瀏覽清單以尋找慣用的音調和長度。 然後,按 Enter 來設定所需的選項。

    • Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  6. 如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留 ] 按鈕,將它們新增到您的電子郵件中。

  • 若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Enter

CopilotEmail 指導

傳統 Outlook 中的 Copilot 訓練功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. 流覽至功能區中的 [Copilot] 按鈕,以Copilot開 [指導] 對話框。 請依照下列步驟,使用鍵盤快捷方式瀏覽至此功能:

    1. Ctrl+F10 以查看功能區快捷方式。

    2. 按下對應於 [ 郵件 ] 索引標籤的按鍵。

    3. F+X 以展開 Copilot 下拉式清單。

    4. C 以開啟 [ Copilot 指導] 對話框。

  4. Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  5. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

  6. 如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

Copilot的摘要

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 選取並開啟您要摘要的電子郵件。

  2. Shift+Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Enter

  3. Copilot 會在 [摘要] 對話框中開始產生電子郵件的摘 要 Copilot

  4. 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter

  5. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 搭配 Copilot Email 指導

搭配螢幕助讀程式使用Android和iOS版 Copilot in Outlook

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何提出問題、撰寫電子郵件草稿、重寫電子郵件、摘要電子郵件對話,以及透過 Copilot排程會議。 您也將學習在新 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至 螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。

本主題內容

向 Copilot 提出問題

使用 Copilot 草稿電子郵件

使用 Copilot 摘要電子郵件

Email 由 Copilot 指導

詢問問題以 Copilot

您可以詢問 Copilot 特定問題,讓您的工作變得更輕鬆。 以下是您可以遵循以使用此 Copilot 功能的步驟:

  1. 開啟新 Outlook ,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[Copilot ] 按鈕」為止。

  2. Enter 開啟 Copilot 聊天窗格。

    • [ Copilot 聊天窗格會顯示一些基本提示,例如「請提供更多相關信息」和「摘要我最近@mentioned的電子郵件」。 請選取其中一項,

  3. 在 [提示] 區域中輸入您的提示或問題。 按 Tab 瀏覽至 [提示 字元] 區域,然後輸入您要詢問的問題,例如「我最後@mentioned的電子郵件中有哪些動作專案?

  4. Copilot 會根據您的提示產生回應。

使用 Copilot草稿電子郵件

Copilot 新 Outlook 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始撰寫含有 Copilot的電子郵件:

  1. Ctrl+N 開啟新電子郵件。

  2. 流覽至功能 區中的 [Copilot ] 按鈕,以開啟 [含 Copilot] 對話方塊的 [ 草稿 ]。 使用下列步驟,使用鍵盤快捷方式流覽至此功能:

    1. Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。

    2. 使用向 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。

      提示: 若要超越 [ 型] 和 [ 字型 ] 元素,請按 Tab 鍵。

    3. Enter 啟Copilot下拉式清單。

    4. 使用向 鍵,直到您聽見「草稿與 Copilot」為止,然後按 Enter 以選取。 這會開啟含有 [ Copilot] 對話框 的 [草稿 ]。

  3. 輸入您要讓電子郵件說出的 詳細 數據。

  4. Tab 瀏覽至 [世代選項] 圖示。 然後,按 Enter 以展開下拉式清單。

    1. 使用 向上 鍵和向 鍵流覽下拉式清單,尋找慣用的音調和長度。 按 Enter 以設定所需的選項。

  5. Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter。 Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [關閉] 圖示。

    • 如果您想要變更草稿,請流覽至 [編輯提示 ] 按鈕。 按 Enter 展開下拉式清單,然後選擇想要的選項。

    • 輸入您要變更之內容的詳細數據。 按 Enter 以產生草稿。

    • 若要重新產生內容,請流覽 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。 這會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  6. 如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。 ​​​​​​​​​​​​

使用 Copilot摘要電子郵件

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 移至 [收件匣] Outlook 。

  2. 使用 向下 鍵或 向上 鍵流覽收件匣中的電子郵件。

  3. Enter 以選取您要摘要的電子郵件。

  4. Tab 鍵,直到您聽見「標題層級 2、摘要」為止。 然後按 Enter

  5. Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。

    • 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter

  6. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

附註: 

  • 若要提供意見反應給 Copilot 產生摘要,請選取豎 起大拇指的意見 反應或 向下拇指的意見反應 圖示。

  • 如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交問題。

CopilotEmail 指導

Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。

  4. 使用向 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。 按 Tab 以取代 [ 型] 和 [ 字型 ] 元素。

  5. Enter 啟Copilot下拉式清單。

  6. 使用向 鍵,直到您聽見「由 Copilot指導」為止。 按 Enter 以選取該專案。 Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  7. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot 電子郵件指導

搭配螢幕助讀程式使用Android和iOS版 Copilot in Outlook

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何草擬電子郵件,並透過 Copilot摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 

本主題內容

使用 Copilot 草稿電子郵件

Email 由 Copilot 指導

Copilot 的摘要

使用 Copilot草稿電子郵件

Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟來草擬含有 Copilot的電子郵件:

  1. 使用 Command+N 開啟新電子郵件。

  2. Command+\ 以開啟 [ 草稿] 及 [ Copilot ] 對話框。

  3. 在編輯方塊中輸入 您要讓電子郵件說出的詳細數據

  4. Command+Return 以 Copilot 開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [停止 generating ] 按鈕。

    • 如果您想要變更草稿,請在 [您要變更的任何內容 ] 編輯框 中輸入您想要變更之內容的詳細數據,例如「設定簡短」。 接著,按 Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Return

    • 若要調整草稿的音調和長度,請選取 [ 調整 ] 按鈕以展開下拉式清單,並使用 Tab 鍵尋找慣用的音調和長度。 使用 Return 鍵來設定所需的選項。

    • 若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Return

    • Copilot 會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案 ] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  5. 如果您喜歡任何建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它們新增至您的電子郵件。

    • 若要捨棄草稿,請按 Tab ,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按 Return

Email Copilot指導

Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 開啟新電子郵件或現有電子郵件草稿。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. Shift+Tab 瀏覽至 Copilot 按鈕,然後按 向上 鍵和向 鍵來存取 Copilot 下拉式清單。

  4. 若要 透過Copilot 開啟 [指導] 對話框,請使用向 鍵,直到您聽見「由 Copilot來指導」為止。 按 Return 以開啟對話框。

  5. Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  6. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

Copilot的摘要

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 選取並開啟您要摘要的電子郵件。

  2. Tab 瀏覽至電子郵件功能區正下方的 [ 摘要 ] 按鈕,然後按 Return

  3. Copilot 會在 [摘要] 對話框中開始產生電子郵件的摘 要 Copilot

    • 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Return

  4. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

使用 Outlook 搭配 Copilot Email 指導

搭配螢幕助讀程式使用Android和iOS版 Copilot in Outlook

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Microsoft Copilot 讓管理電子郵件變得更容易。 它有助於摘要冗長的電子郵件討論串、查看不同的收件者,以及找出未回答的問題。 透過 Copilot,您可以快速回覆電子郵件或將簡短筆記轉換為較長的筆記。 您也可以輕鬆調整郵件的鈴聲和長度。 本文將引導您瞭解如何提出問題、撰寫電子郵件草稿、重寫電子郵件、摘要電子郵件對話,以及透過 Copilot排程會議。 您也將學習在新 Outlook中透過 Copilot 功能來使用指導。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至 如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

向 Copilot 提出問題

使用 Copilot 草稿電子郵件

使用 Copilot 摘要電子郵件

Email 由 Copilot 指導

詢問問題以 Copilot

您可以詢問 Copilot 特定問題,讓您的工作變得更輕鬆。 以下是您可以遵循的步驟,以使用此功能的 Copilot:

  1. 開啟新 Outlook ,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[Copilot ] 按鈕」為止。

  2. Enter 開啟 Copilot 聊天窗格。

  3. [ Copilot 聊天窗格會顯示一些基本提示,例如「請提供更多相關信息」和「摘要我最近@mentioned的電子郵件」。

    • 您也可以在 [ 提示] 區域中輸入自己的提示。 按 Tab 瀏覽至 [提示 字元] 區域並輸入您要詢問的問題,例如「我最近收到@mentioned電子郵件中的動作項目為何」。

  4. Copilot 會根據您的提示產生回應。

使用 Copilot草稿電子郵件

Outlook 中的 Copilot 可讓您更輕鬆地繪製電子郵件。 請依照下列步驟開始撰寫含有 Copilot的電子郵件:

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。

  2. Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。

  3. 使用向 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。

    提示: 若要超越 [ 型] 和 [ 字型 ] 元素,請按 Tab 鍵。

  4. Enter 開啟 Copilot 下拉式清單。

  5. 使用向 鍵,直到您聽見「含 Copilot草稿」為止。

  6. Enter 以選取該專案。 這會開啟含有 [ Copilot] 對話框 的 [草稿 ]。

  7. 輸入您要讓電子郵件說出的 詳細 數據。

  8. Tab 瀏覽至 [世代選項] 圖示。 然後,按 Enter 以展開下拉式清單。

  9. 使用 向上 鍵和向 鍵流覽下拉式清單,尋找慣用的音調和長度。 按 Enter 以設定所需的選項。

  10. Tab 移至 [ 產生] 按鈕,然後按 Enter

  11. Copilot 會根據您的輸入開始產生草稿。

    • 若要取消產生程式,請按 Tab ,然後選取對話方塊上的 [關閉 ] 圖示。

    • 如果您想要更新草稿,請流覽至 [編輯提示 ] 按鈕。 按 Enter 展開下拉式清單,然後選擇想要的選項。

    • 輸入您要變更之內容的詳細數據。 按 Enter 以產生草稿。

    • 若要重新產生內容,請流覽 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter。 這會針對內容產生多個建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。

  12. 如果您喜歡任何建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它們新增至您的電子郵件。

使用 Copilot摘要電子郵件

[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,以 Outlook 中的 Copilot摘要電子郵件:

  1. 移至 [收件匣] Outlook。

  2. 使用 向下 鍵或 向上 鍵流覽收件匣中的電子郵件。

  3. Enter 以選取您要摘要的電子郵件。

  4. Tab 鍵,直到您聽見「摘要」為止。 然後按 Enter

  5. Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。

    • 若要停止產生摘要,請移至使用 Tab的 [停止產生] 按鈕,然後按 Enter

  6. 建立摘要之後,您可以使用螢幕助讀程式來檢閱摘要。

附註: 

  • 若要提供 Copilot 產生摘要的意見反應,請選取豎 起大拇指意見 反應圖示或 向下拇指意見反應 圖示。

  • 如果您想要回報問題,請按 Tab 移至 [連絡客戶支援 ] 圖示。 按 Enter 以開啟 [支援 ] 窗格。 詳細描述您的問題並提交。

Email Copilot指導

Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的鈴聲和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+N 以開啟新電子郵件。

  2. 使用 Tab 鍵移至新電子郵件的郵件內文,然後輸入您的訊息

  3. Shift+Tab, 直到您聽見「[剪貼簿] 群組、[復原] 按鈕、已折疊」為止。

  4. 使用向 鍵移至 [Copilot ] 按鈕。 按 Tab 以取代 [ 型] 和 [ 字型 ] 元素。

  5. Enter 啟Copilot 下拉式清單。

  6. 使用向 鍵,直到您聽見「由 Copilot指導」為止。 按 Enter 以選取該專案。 Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。

  7. 使用螢幕助讀程式檢閱建議,並使用它們將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。

    • 如果您想要探索更多建議,請按 Tab 鍵移至 [ 重新產生] 按鈕,然後按 Enter 重新產生。

另請參閱

歡迎使用 Outlook 中的 Copilot

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